2014年三級(jí)秘書資格考試重點(diǎn)復(fù)習(xí)：秘書工作機(jī)構(gòu)

　　秘書工作機(jī)構(gòu)

　　廣義：是指秘書長(zhǎng)或辦公廳(室)主任領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳或辦公室。

　　狹義：是以“秘書”命名的局、處、科、室、股等部門，統(tǒng)轄于機(jī)關(guān)、單位或辦公廳(室)之下，只負(fù)責(zé)文書、會(huì)務(wù)、聯(lián)絡(luò)、接待等工作。

　　秘書工作機(jī)構(gòu)組織形式有兩種：分理制和綜理制。分理制是指秘書工作機(jī)構(gòu)內(nèi)部下設(shè)分理機(jī)構(gòu)，承辦分工的具體事宜。綜理制是指所有秘書工作由辦公廳或辦公室統(tǒng)一或分派人員辦理，下面不再分設(shè)部門。這適合于秘書工作量不太大的機(jī)關(guān)或單位。

　　中央的秘書機(jī)構(gòu)稱“辦公廳”，這類“廳”是部級(jí)機(jī)構(gòu)，采用分理制(即下面再設(shè)部門，以處理各種不同的秘書工作)。

　　省、部的秘書工作機(jī)構(gòu)也稱“辦公廳”，這類“廳”是廳局級(jí)機(jī)構(gòu)，也采用分理制，下設(shè)秘書處、機(jī)要處、信息處等。

　　省轄市、廳、局、區(qū)、縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)和企事業(yè)單位的秘書工作機(jī)構(gòu)都稱為“辦公室”，但級(jí)別也不同。除了鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦公室為股級(jí)，下不再分設(shè)。再大的企業(yè)的秘書機(jī)構(gòu)只能稱作“辦公室”，而不能稱為“辦公廳”。

　　社會(huì)團(tuán)體的秘書工作機(jī)構(gòu)，通常直接命名為“秘書處”，采用綜理制，如“中國(guó)高教秘書學(xué)會(huì)秘書處”。

　　臨時(shí)性的秘書工作機(jī)構(gòu)，也叫“秘書處”，視其規(guī)模大小、工作多少，采用綜理制或分理制，如大會(huì)秘書處之下的聯(lián)絡(luò)組、宣傳組、后勤組等。

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