2014年會計從業(yè)資格考試《會計基礎》必須牢記考點:記賬憑證
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第三節(jié) 記賬憑證
12.記賬憑證按內(nèi)容可分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證
(1)收款憑證分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。現(xiàn)金收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務的原始憑證編制的收款憑證,如現(xiàn)金結算的發(fā)票記賬聯(lián);銀行存款收款憑證是根據(jù)銀行存款收入業(yè)務的原始憑證填制的收款憑證,如銀行進賬通知單。
(2)付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證?,F(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務的原始憑證填制的付款憑證,如以現(xiàn)金結算的發(fā)票聯(lián);銀行存款付款憑證是根據(jù)銀行存款付出業(yè)務的原始憑證編制的付款憑證,如現(xiàn)金支票存根、轉賬支票存根。
(3) 轉賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的會計憑證。
13.記賬憑證按填列方式可分為復式記賬憑證和單式記賬憑證
(1)復式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務或事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉賬憑證都屬于復式記賬憑證。優(yōu)點是便于了解有關經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少憑證張數(shù);缺點是不便于匯總計算科目的發(fā)生額。
(2)單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。優(yōu)點是便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額,便于分工記賬。缺點是制證工作量大,也不便于反映經(jīng)濟業(yè)務的全貌。
14.記賬憑證的基本內(nèi)容:經(jīng)濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向;記賬標記。
15.記賬憑證的基本要求:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。
(2)記賬憑證應連續(xù)編號。憑證應由主管該項業(yè)務的會計人員,按業(yè)務發(fā)生順序并按不同種類的記賬憑證連續(xù)編號。如果一筆經(jīng)濟業(yè)務,需要填列多張記賬憑證,可采用“分數(shù)編號法”。為了便于監(jiān)督,反映收付款業(yè)務的會計憑證不得由出納人員編號。
(3)記賬憑證的書寫應清楚、規(guī)范。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;
但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。如一張原始憑證需填制兩張記賬憑證,應在未附原始憑證的記賬憑證上注明其原始憑證在哪張記賬憑證下,以便查閱。
16.(1)填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應當重新填制 ;已登記入賬的記賬憑證在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤的,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。
(2)如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。
(3)發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。對于更正錯賬的記賬憑證,可以不附原始憑證,但需在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”;重編正確憑證時,注明“訂正某月某日某號憑證”。
17.記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務事項后,如有空行,應當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。
18.在收款憑證左上方所填列的借方科目,應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
19.在付款憑證左上方填列的貸方科目,應是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
20.對于兩類貨幣資金之間的劃轉業(yè)務:
(1)將現(xiàn)金送存銀行,編制現(xiàn)金付款憑證,
不編制銀行存款收款憑證
(2)從銀行提取現(xiàn)金,編制銀行存款付款憑證,不編制現(xiàn)金收款憑證
21.記賬憑證的審核 :內(nèi)容是否真實 、項目是否齊全、科目是否正確、金額是否正確、書寫是否正確
22.如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應當重新填制。
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