2014年秘書四級知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí):提供會(huì)議地點(diǎn)的備選方案

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　　(一)會(huì)議地點(diǎn)選擇的要求

　　會(huì)議地點(diǎn)的選擇，要綜合考慮多種因素，主要應(yīng)考慮下列因素：

　　(1)交通便利;

　　(2)會(huì)場的大小應(yīng)與會(huì)議規(guī)模相符;

　　(3)場地要有良好的設(shè)備配置;

　　(4)場地應(yīng)不受外界干擾;

　　(5)選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)考慮有無停車場所;

　　(6)場地租借的成本必須合理。

　　(二)會(huì)議場地選擇的工作程序

　　會(huì)議場地選擇的工作程序是：確定會(huì)議目的與形態(tài)→了解會(huì)議的實(shí)質(zhì)需求和與會(huì)者的期望→確定會(huì)議場地→對會(huì)議地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)→簽訂書面合同。

　　(三)注意事項(xiàng)

　　1.廣泛收集會(huì)議地點(diǎn)的信息

　　2.實(shí)地考察會(huì)議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)

　　實(shí)地考察會(huì)議地點(diǎn)的注意事項(xiàng)有：

　　(1)會(huì)見能作決策的人，有利于解決以后可能出現(xiàn)的問題;

　　(2)只要可能，一定要在酒店建議的日期去參觀;

　　(3)不要出于個(gè)人原因再次參觀酒店;

　　(4)不要帶家屬同行參觀;

　　(5)要考慮是否以一個(gè)普通客人的身份不宣而至，以檢查酒店對客人的接待情況;

　　(6)要考慮是否以另外一兩家酒店作為“備選”，以免因談判失敗而出現(xiàn)被動(dòng)局面。

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