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廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第三節(jié)講義:會(huì)計(jì)檔案的保管

更新時(shí)間:2014-04-17 15:08:45 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 廣西會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第十章第三節(jié)講義:會(huì)計(jì)檔案的保管

廣西會(huì)計(jì)從業(yè)考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》1-10章講義匯總

  第三節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管

  一、會(huì)計(jì)檔案的保管要求

  《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:“當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年,期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。”

  (多選)會(huì)計(jì)檔案的保管要求包括( )

  A.會(huì)計(jì)檔案室應(yīng)選擇干燥防水的地方

  B.會(huì)計(jì)檔案內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,以防蟲(chóng)蛀

  C.設(shè)置歸案登記簿,檔案目錄登記簿,檔案借閱登記簿,嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密

  D.會(huì)計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防病毒、防磁化等安全措施

  答案:ABCD

  二、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類。

  定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。

  會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  三個(gè)永久:年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀請(qǐng)冊(cè)。

  現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保管25年

  其余憑證、賬是15年

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單5年

  月、季報(bào) 3年

  企業(yè)和其他組織會(huì)計(jì)檔案保管期限表(附表一)

序號(hào)
檔案名稱
保管期限
備注
會(huì)計(jì)憑證類
 
 
1
原始憑證
15年
 
2
記賬憑證
15年
 
3
匯總憑證
15年
 
會(huì)計(jì)賬簿類
 
 
4
總賬
15年
包括日記總賬
5
日記賬
15年
現(xiàn)金和銀行存款日記賬保管25年
6
明細(xì)賬
15年
 
7
輔助賬簿
15年
 
8
固定資產(chǎn)明細(xì)賬、卡片
 
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
財(cái)務(wù)報(bào)告類
 
包括各級(jí)主管部門匯總財(cái)務(wù)報(bào)告
9
月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
3年
包括文字分析
10
年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)
永久
包括文字分析、審計(jì)報(bào)告
其它類
 
 
11
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
5年
 
12
銀行對(duì)賬單
5年
 
13
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)
15年
包括會(huì)計(jì)人員交接表
14
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)
永久
 
15
會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
永久

  (單選)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,保管期限為25年的賬簿是( )

  A.現(xiàn)金日記賬

  B.現(xiàn)金總賬

  C.應(yīng)收賬款總賬

  D.固定資產(chǎn)總賬

  答案:A

  (單)根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》,各種總賬、明細(xì)賬的保管期限為( )。

  A.5年

  B.10年

  C.15年

  D.25年

  答案:C

  (多選)企業(yè)應(yīng)永久保存的是( )。

  A.年度財(cái)務(wù)報(bào)告

  B.現(xiàn)金日記賬

  C.原始憑證

  D.會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)

  答案:AD

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