2014年秘書資格五級復習筆記:辦公效率和時間管理

    特別推薦：2014年秘書資格考試網絡輔導招生簡章

　　辦公效率和時間管理

　　一、為了有效利用工作時間，秘書應該：

　　1、明確自己的工作任務和職責;

　　2、要區(qū)分常規(guī)工作和非常規(guī)工作;

　　3、動腦筋思考，分清工作的輕重緩急，判斷工作的先后次序，重要的工作、緊急的工作先做，科學的有序的一項一項地完成工作任務。

　　4、巧妙地運用一些方法，合理分配精力，精明地利用時間，以提高效率;

　　5、使用辦公輔助手段幫助組織工作;

　　6、安排工作要適應整個流程的正常運轉，不間斷、延誤或降低團隊的整體效益;

　　7、要遵照組織制定的規(guī)章制度和有關工作的承辦期限，不能只憑個人想象和愛好安排工作;

　　8、秘書應盡量堅持記工作日記，通過時間和活動的詳細記錄，認真分析、評估自己利用時間的有效程度。

　　二、秘書在工作中常處理的簡單事務性本職工作包括：

　　1、內部會議室的預定工作。

　　2、用車預訂工作，請使用內部公用車輛的部門或人填表登記進行預訂，如果不出現使用時間矛盾，即可安排落實。

　　3、協助同事印制名片。

　　4、協助安排各辦公室的桶裝飲用水。

　　5、協助組織入口處的出勤登記或打卡工作，這要求秘書應提前到崗，并堅守崗位。

　　6、按照組織要求，保證接待崗位上班時間都要人。

　　編輯推薦：

　　2013年下半年各地秘書資格成績查詢入口 2014年上半年各地秘書資格報名時間

　　歷年秘書資格考試真題大匯總 免費在線模考

　　更多信息請訪問：秘書資格頻道 交流論壇