云南會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章第二節(jié)借貸記賬法講義

更新時(shí)間：2014-05-15 10:37:56 來源：|0

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摘要云南會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章第二節(jié)借貸記賬法講義

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　　第二節(jié)　借貸記賬法

　　我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用借貸記賬法記賬。

　　一、借貸記賬法的概念(單選)

　　借貸記賬法是按照復(fù)式記賬法的原理，以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為基礎(chǔ)，

　　以“借”、“貸”二字作為記賬符號(hào)，以“有借必有貸、借貸必相等”為記賬規(guī)則的一種復(fù)式記賬方法。

　　二、借貸記賬法的基本內(nèi)容

　　(一)借貸記賬法的記賬符號(hào)

　　“借”、“貸”二字也就逐漸地失去了原來的含義，而成為專門的記賬符號(hào)。

　　借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào)，分別作為賬戶的左方和右方。

　　至于“借”表示增加還是“貸”表示增加，則取決于賬戶的性質(zhì)或賬戶反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。(判斷)

　　(二)借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu) (單選)

　　采用借貸記賬法，要求賬戶的借貸兩方必須作相反方向的記錄。

　　1.資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)

　　(1)左加(借) 右減(貸) 余額左

　　(2)期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

　　借=借 + 借 - 貸

　　(多選)關(guān)于資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)，下列說法中正確的是()。

　　A.發(fā)生增加額時(shí)，登記在賬戶的借方

　　B.發(fā)生減少額時(shí)，登記在賬戶的貸方

　　C.期初期末余額在貸方

　　D.期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

　　【答案】AB

　　(單選)某單位“銀行存款”賬戶的期初余額為50萬元，本期借方發(fā)生額為780萬元，本期貸方發(fā)生額為820萬元，則期末余額是()

　　A.90萬元B.1550萬元

　　C.40萬元D.10萬元

　　【答案】D

　　2.權(quán)益類賬戶的結(jié)構(gòu)(負(fù)債和所有者權(quán)益)

　　(1)右加(貸) 左減(借) 余額右

　　(2)期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

　　貸=貸+貸-借

　　(單選)“短期借款”賬戶期初余額為貸方150 000元，本期貸方發(fā)生額100 000元。借方發(fā)生額50 000元，期末余額為()

　　A.100 000元B.50 000元 C.300 000元D.200 000元

　　【答案】D

　　(單選)某單位“其他應(yīng)付款”賬戶的期初余額為150萬元，本期貸方發(fā)生額為900萬元，期末余額為60萬元，則本期借方發(fā)生額為()

　　A.990萬元B.810萬元 C.1110萬元 D.690萬元

　　【答案】A

　　3.收入、成本費(fèi)用類

　　成本費(fèi)用類賬戶結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同，收益類賬戶結(jié)構(gòu)與權(quán)益類賬戶結(jié)構(gòu)基本相同。(判斷)

　　所不同的是，成本費(fèi)用類賬戶和收益類賬戶期末一般沒有余額。(判斷)

　　注：生產(chǎn)成本賬戶可能有余額。

　　(判斷)收入類賬戶的增加額記在賬戶的貸方，減少額記入賬戶的借方，平時(shí)的余額記在賬戶的貸方，期末結(jié)賬后一般無余額。()

　　【答案】對(duì)

　　(判斷)費(fèi)用類賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類賬戶結(jié)構(gòu)相同，與收入類賬戶結(jié)構(gòu)相反。()

　　【答案】對(duì)

　　(判斷)費(fèi)用(成本)類賬戶的結(jié)構(gòu)是，貸方登記費(fèi)用(成本)的增加額，借方登記費(fèi)用(成本)的減少額，期末結(jié)賬后無余額。()

　　【答案】錯(cuò)

　　4. 賬戶結(jié)構(gòu)規(guī)律總結(jié)

　　(1)發(fā)生額

　　(2)余額

　　一般情況下，對(duì)于一個(gè)賬戶來說，記入該賬戶增加方的數(shù)額一般都要大于或等于記入其減少方的數(shù)額，所以賬戶正常的余額應(yīng)在記錄增加額的那一方。

　　也即資產(chǎn)類賬戶余額在借方，負(fù)債類和所有者權(quán)益類賬戶余額在貸方。

　　因此，一般可以根據(jù)賬戶余額所在的方向來判定賬戶性質(zhì)。

　　(單選)關(guān)于賬戶登記方法，下列各項(xiàng)中錯(cuò)誤的是()

　　A.資產(chǎn)的增加登記在賬戶的借方B.負(fù)債的增加登記在賬戶的貸方

　　C.所有者權(quán)益的增加登記在賬戶的借方D.收入的增加登記在賬戶的貸方

　　【答案】C

　　(單選)下列各項(xiàng)表述中，不正確是的()

　　A.資產(chǎn)類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

　　B.負(fù)債類賬戶的期末余額=期初余額+本期借方發(fā)生額-本期貸方發(fā)生額

　　C.權(quán)益類賬戶的期末余額=期初余額+本期貸方發(fā)生額-本期借方發(fā)生額

　　D.負(fù)債=資產(chǎn)-所有者權(quán)益

　　【答案】B

　　(單選)下列各項(xiàng)中，應(yīng)登記在賬戶借方的是()。

　　A.資產(chǎn)的增加和負(fù)債的增加 B.資產(chǎn)的減少和所有者權(quán)益的增加

　　C.收入的減少和所有者權(quán)益的減少 D.費(fèi)用的增加和負(fù)債的增加

　　【答案】C

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　　(三)借貸記賬法的記賬規(guī)則

　　借貸記賬法的記賬規(guī)則為：有借必有貸，借貸必相等。

　　即對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶中以借方和貸方相等的金額進(jìn)行登記。

　　例如：將1000元現(xiàn)金存入銀行。

　　影響誰變化：

　　增加還是減少：

　　記哪方：

　　[例1]某企業(yè)收到投資者投入的全新機(jī)器一臺(tái)，價(jià)值20 000元。

　　[例2]某企業(yè)以銀行存款償還應(yīng)付采購原材料的貨款l 200元，歸還其他應(yīng)付款項(xiàng)300元。

　　[例3]某企業(yè)用銀行存款3 000元購人原材料。

　　[例4]某企業(yè)開出商業(yè)匯票6 000元，抵付欠外單位的應(yīng)付賬款。

　　[例5]某企業(yè)購買原材料5 000元，價(jià)款尚未支付。

　　結(jié)論：

　　1.借貸相等

　　具體地說，如果在一個(gè)賬戶中記借方，必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中記貸方;或者在一個(gè)賬戶中記貸方，必須同時(shí)在另一個(gè)或幾個(gè)賬戶中記借方;記入借方的總額與記入貸方的總額相等。

　　2.對(duì)應(yīng)賬戶

　　在借貸復(fù)式記賬法下，要求對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶的借方和貸方進(jìn)行登記，登記以后，賬戶之間就形成了應(yīng)借、應(yīng)貸的相互關(guān)系，這種建立在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的賬戶之間的相互關(guān)系，稱為賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系。存在對(duì)應(yīng)關(guān)系的賬戶，稱為對(duì)應(yīng)賬戶。(判斷)

　　(四)借貸記賬法的試算平衡 (簡答)

　　1.定義：

　　試算平衡是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則，檢查賬戶記錄是否正確的過程。包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。

　　(1)發(fā)生額試算平衡法。

　　全部賬戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)

　　(2)余額試算平衡法。

　　全部賬戶借方余額合計(jì)=全部賬戶貸方余額合計(jì)

　　全部賬戶的借方期初余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期初余額合計(jì)

　　全部賬戶的借方期末余額合計(jì)=全部賬戶的貸方期末余額合計(jì)

　　試算平衡表

會(huì)計(jì)科目	期初余額		本期發(fā)生額		期末余額
會(huì)計(jì)科目	借方	貸方	借方	貸方	借方	貸方
銀行存款	400,000		1,000,000	350,000	1,050,000
原材料	420,000		120,000		540,000
固定資產(chǎn)	3,700,000		180,000		3,880,000
應(yīng)付賬款		560,000	280,000	120,000		400,000
應(yīng)付利潤				280,000		280,000
短期借款		350,000		160,000		510,000
應(yīng)付債券		210,000	100,000			110,000
實(shí)收資本		2,000,000	50,000	1,250,000		3,200,000
盈余公積		1,400,000	430,000			970,000
合計(jì)	4,520,000	4,520,000	2,160,000	2,160,000	5,470,000	5,470,000

　　(判斷)在借貸記賬法下，所有賬戶的借方余額合計(jì)與所有賬戶的貸方余額合計(jì)必然相等。 ()

　　【答案】對(duì)

　　2.試算結(jié)果

　　(1)所有賬戶參與平衡

　　(2)不等，肯定錯(cuò)。(判斷)

　　(3)相等，不能說明絕對(duì)正確。

　　教材50頁：

　　應(yīng)當(dāng)指出，試算平衡只是通過借貸金額是否相等來檢查賬戶記錄的正確性。

　　如果借貸不相等，可以肯定賬戶記錄或計(jì)算有錯(cuò)誤，應(yīng)采用一定的方法進(jìn)一步查明原因，予以更正。

　　但如果試算平衡，并不能肯定賬戶記錄沒有錯(cuò)誤，只是形式上沒有違背“有借有貸，借貸相等”規(guī)則的錯(cuò)誤。(判斷)

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　　例如有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部漏記、有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記賬方向顛倒、有的會(huì)計(jì)科目用錯(cuò)、有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部重復(fù)登記，則難以通過賬戶的試算平衡關(guān)系檢查出來，因?yàn)殄e(cuò)記的結(jié)果并不影響賬戶的平衡關(guān)系。

　　為了糾正賬戶記錄的這些錯(cuò)誤，還必須輔以其他會(huì)計(jì)檢查方法。

　　(多選)借貸記賬法的試算平衡方法是()。

　　A.差額試算平衡法B.發(fā)生額試算平衡法 C.余額試算平衡法D.總額試算平衡法

　　【答案】BC

　　(判斷)只要期初余額、本期發(fā)生額、期末余額三欄試算平衡，就說明賬戶記錄正確。 ()

　　【答案】錯(cuò)

　　三、會(huì)計(jì)分錄的編制

　　(一)會(huì)計(jì)分錄的概念

　　會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸賬戶及其金額的記錄，簡稱分錄。

　　(二)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟

　　[例1]某企業(yè)收到投資者投入的全新機(jī)器一臺(tái)，價(jià)值20 000元。

　　借：固定資產(chǎn)20 000

　　貸：實(shí)收資本20 000

　　[例2]某企業(yè)以銀行存款償還應(yīng)付采購原材料的貨款l 200元，歸還其他應(yīng)付款項(xiàng)300元。

　　借：應(yīng)付賬款1 200

　　其他應(yīng)付款300

　　貸：銀行存款l 500

　　[例3]某企業(yè)用銀行存款3 000元購人原材料。

　　借：原材料3 000

　　貸：銀行存款3 000

　　[例4]某企業(yè)開出商業(yè)匯票6 000元，抵付欠外單位的應(yīng)付賬款。

　　借：應(yīng)付賬款6 000

　　貸：應(yīng)付票據(jù)6 000

　　[例5]某企業(yè)購買原材料5 000元，價(jià)款尚未支付。

　　借：原材料5 000

　　貸：應(yīng)付賬款5 000

　　(三)會(huì)計(jì)分錄的分類

　　按照所涉及賬戶的多少，會(huì)計(jì)分錄分為簡單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。

　　簡單會(huì)計(jì)分錄指只涉及一個(gè)賬戶借方和另一個(gè)賬戶貸方的會(huì)計(jì)分錄，即一借一貸的會(huì)計(jì)分錄，如上述第(1)、(3)、(4)、(5)項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄;

　　復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)賬戶所組成的會(huì)計(jì)分錄，即一借多貸、一貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。如上述第(2)項(xiàng)會(huì)計(jì)分錄。

　　復(fù)合會(huì)計(jì)分錄也可以寫成幾個(gè)簡單會(huì)計(jì)分錄。

　　為了清晰地反映賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系，不能將不同內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。(判斷)

　　(判斷)為了簡化記賬手續(xù)，提高工作效率，可以把幾項(xiàng)不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。()

　　【答案】錯(cuò)

　　(單選)下列各項(xiàng)表述中，不正確的是()。

　　A.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄即一借多貸、多借一貸、多借多貸的會(huì)計(jì)分錄

　　B.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以全面、集中地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌

　　C.復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以簡化記賬手續(xù)，提高工作效率

　　D.可以把幾項(xiàng)不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并編制復(fù)合會(huì)計(jì)分錄

　　【答案】D

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　　(四)會(huì)計(jì)分錄、試算平衡舉例

　　1.期初余額：

　　表3―13 某企業(yè)20 X X年5月31日總賬各賬戶余額表單位：元

資產(chǎn)類科目		負(fù)債和所有者權(quán)益類科目
庫存現(xiàn)金	500	短期借款	33 000
銀行存款	20 000	應(yīng)付賬款	l0 000
應(yīng)收賬款	1 500	實(shí)收資本	120 000
原材料	71 000
固定資產(chǎn)	70 000
總計(jì)	163 000	總計(jì)	163 000

　　2.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：

　　該企業(yè)20××年6月份發(fā)生以下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：

　　(1)甲公司向企業(yè)追加投資，投入貨幣資金20 000元，存入銀行。

　　借：銀行存款20 000

　　貸：實(shí)收資本20 000

　　(2)企業(yè)以銀行存款10 000元，償還銀行短期借款。

　　借：短期借款l0 000

　　貸：銀行存款l0 000

　　(3)企業(yè)以應(yīng)付票據(jù)1 000元，償還應(yīng)付賬款。

　　借：應(yīng)付賬款1 000

　　貸：應(yīng)付票據(jù)l 000

　　(4)企業(yè)開出5 000元轉(zhuǎn)賬支票一張，購買原材料。

　　借：原材料5 000

　　貸：銀行存款5 000

　　3.匯總賬戶發(fā)生額及余額：

　　4.填表：

　　表3―14 某企業(yè)賬戶本期發(fā)生額及余額試算平衡表單位：元

會(huì)計(jì)科目	期初余額		本期發(fā)生額		期末余額
會(huì)計(jì)科目	借方	貸方	借方	貸方	借方	貸方
庫存現(xiàn)金	500				500
銀行存款	20 000		20 000	15 000	25 000
應(yīng)收賬款	1 500				1 500
原材料	71 000		5 000		76 000
固定資產(chǎn)	70 000				70 000
短期借款		33 000	10 000			23 000
應(yīng)付票據(jù)				1 000		1 000
應(yīng)付賬款		10 000	1 000			9 000
實(shí)收資本		120 000		20 000		140 000
合計(jì)	163 000	163 000	36 000	36 000	173 000	173 000

　　考法：

　　(1)已知借合計(jì)，求貸合計(jì);

　　(2)已知借合計(jì)，求某個(gè)借方發(fā)生額;

　　(3)已知期初余額和發(fā)生額，求期末余額。

會(huì)計(jì)科目	期初余額		本期發(fā)生額		期末余額
會(huì)計(jì)科目	借方	貸方	借方	貸方	借方	貸方
庫存現(xiàn)金	（1）				500
銀行存款	20 000		20 000	15 000	（4）
應(yīng)收賬款	1 500				1 500
原材料	71 000		5 000		76 000
固定資產(chǎn)	70 000				70 000
短期借款		（2）	10 000			（5）
應(yīng)付票據(jù)				1 000		1 000
應(yīng)付賬款		10 000	1 000			9 000
實(shí)收資本		120 000		20 000		140 000
合計(jì)	163 000	（3）	36 000	36 000	173 000	（6）