2014年秘書四級知識點復(fù)習(xí):會議經(jīng)費結(jié)算的方法

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　　會議經(jīng)費結(jié)算的方法

　　(一)會議經(jīng)費結(jié)算的方法和要求

　　1.會議的收費與付費方法

　　(1)收款的方法與時機。

　　(2)付款的方法和時間表。

　　2.會議付費的要求

　　(1)會議經(jīng)費的名稱要規(guī)范。

　　(2)遵守公司零用現(xiàn)金、消費價格及用品報銷的各種財務(wù)制度和規(guī)定。

　　(二)會議經(jīng)費結(jié)算的工作程序

　　通知與會人員結(jié)算時間和地點→清點費用支出發(fā)票→核實發(fā)票→填寫報銷單并將發(fā)票貼于報銷單背面→請領(lǐng)導(dǎo)簽字→到財務(wù)部門報銷→與相關(guān)部門及人員結(jié)清費用。

　　(三)會議經(jīng)費結(jié)算的注意事項

　　(1)開具會議住宿費發(fā)票時，需要向賓館酒店索取蓋有酒店章的正式發(fā)票，保證開具的發(fā)票與收取的會務(wù)費相等。

　　(2)住宿費一般不包括使用房間的長途電話費、客房小酒吧、在酒店簽單的費用。

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