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重慶會計從業(yè)《電算化》第五章第一節(jié)概述講義

更新時間:2014-05-22 15:46:01 來源:|0 瀏覽0收藏0
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  第五章 會計軟件基礎

  第一節(jié) 概述

  5.1.1 軟件及會計軟件的概念

  計算機軟件:一組程序+數(shù)據(jù)+相關文檔

  程序:用各種計算機語言編制的一系列指揮計算機完成工作的指令序列。

  數(shù)據(jù):使程序能正常操縱信息的數(shù)據(jù)結構或文件。

  文檔:與程序開發(fā),維護和使用有關的技術資料。

  會計軟件:用于會計工作的計算機應用軟件系統(tǒng)

  會計核算軟件:專門用于會計核算工作的計算機應用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。

  數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)的集合體,存放各種數(shù)據(jù) 。

  模塊:程序的集合體,一個或數(shù)個程序組成一個模塊,完成一個相對獨立的功能 。

  會計軟件文檔 :對會計軟件模塊和數(shù)據(jù)庫等所作的文字說明。

  5.1.2 會計軟件的分類

  適用范圍劃分

  通用會計軟件:專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能在一定范圍內適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計軟件 。

  專用會計軟件:使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),供本單位使用的會計軟件。

  商品化會計軟件:符合國家有關規(guī)定,作為軟件商品在市場銷售的通用會計軟件。

  提供信息的層次劃分

  核算型會計軟件:專門用于完成會計核算工作的會計軟件,主要完成會計核算的電算化 。

  管理型會計軟件:利用會計核算業(yè)務提供的信息以及其他生產經(jīng)營活動資料,采用各種管理模型、方法,對經(jīng)營狀況進行分析和評價,具有事前預測、事中控制和輔助決策功能的會計軟件 。

  會計信息的共享方式劃分

  單機結構會計軟件:將會計軟件的所有模塊的運行程序和數(shù)據(jù)庫共存在一臺計算機中。

  網(wǎng)絡結構會計軟件:安裝在工作站中的會計軟件全部或部分的運行程序,安裝在服務器中的數(shù)據(jù)庫及需要共享的部分會計軟件模塊,與網(wǎng)絡操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡支撐軟件的集成體。

  5.1.3 會計軟件的基本結構及主要功能

  賬務處理子系統(tǒng)

  工資核算子系統(tǒng)

  固定資產核算子系統(tǒng)

  存貨及材料處理子系統(tǒng)

  成本核算子系統(tǒng)

  銷售核算子系統(tǒng)

  應收及應付賬款子系統(tǒng)

  會計報表子系統(tǒng)

  財務分析子系統(tǒng)

  5.1.4 會計軟件中的基本術語

  賬套:一個應用單位具有一套獨立的賬簿體系 。

  運行日期:當前運行的實際日期或時間

  會計日期:當前處理的會計信息或數(shù)據(jù)的實際發(fā)生日期

  會計期間:處理日期的年份稱為會計年份,月份稱為會計月份,一個會計年月份即為一個會計期間 。

  會計科目編碼:會計科目是分級的,第一級對應會計制度規(guī)定的總賬科目,第二級以下各級對應相應的明細賬科目,會計科目編碼的每一位可以是字母或數(shù)字。

  科目類型

  科目賬戶類別

  科目紅字

  外幣核算

  數(shù)量核算

  科目結平

  輔助核算

  電算化會計系統(tǒng)的運行模式及常見的術語

  集中式模式和分布式模式

  C/S模式

  B/S模式

  網(wǎng)絡操作系統(tǒng)

  數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)

  開發(fā)語言

  生命周期

  一個電算化會計系統(tǒng)的生命周期有系統(tǒng)運行環(huán)境設計、系統(tǒng)的開發(fā)(包含系統(tǒng)調查、系統(tǒng)需求分析、系統(tǒng)設計、系統(tǒng)實現(xiàn)、系統(tǒng)測試)、系統(tǒng)的實施(也稱為新舊系統(tǒng)的轉換)三個過程。

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