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重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第一節(jié)建賬及初始設(shè)置講義

更新時(shí)間:2014-05-27 10:42:59 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 重慶會(huì)計(jì)從業(yè)《電算化》第七章第一節(jié)建賬及初始設(shè)置講義

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  第七章 用友財(cái)務(wù)軟件的操作與使用

  第一節(jié) 建賬及初始設(shè)置

  一、模塊間的接口關(guān)系

  二、建立核算賬套

  1、啟動(dòng)系統(tǒng)管理

  2、增加操作員

  注:只有由系統(tǒng)管理員admin才能進(jìn)行操作員的設(shè)置

  操作員姓名、編號(hào)必須輸入且唯一。

  為系統(tǒng)安全,分清責(zé)任應(yīng)設(shè)置操作員口令。

  所設(shè)置的操作員一旦被使用,便不能刪除。

  3、建立新賬套

  (1)設(shè)置賬套信息

  (2)輸入單位信息

  (3)確定核算類型

  (4)確定分類

  (5)確定編碼方案

  4、財(cái)務(wù)分工

 ?、糯_定賬套主管

 ?、平o操作員賦權(quán)

  三、系統(tǒng)設(shè)置

  1、設(shè)置核算規(guī)則

  ⑴啟動(dòng)與注冊(cè)總賬

 ?、茦I(yè)務(wù)處理控制參數(shù)

  2.設(shè)置基礎(chǔ)會(huì)計(jì)檔案

  ⑴部門檔案

 ?、坡殕T檔案

 ?、峭鈳欧N類

  ⑷結(jié)算方式

  注:在設(shè)置以上各種基本檔案時(shí),有編碼規(guī)則的

  一定要遵循規(guī)則,有“保存”按鈕的一定要點(diǎn)按鈕。

 ?、稍O(shè)置會(huì)計(jì)科目

 ?、僭黾訒?huì)計(jì)科目(要符合編碼規(guī)則)

 ?、诔膳鷱?fù)制會(huì)計(jì)科目

  ③修改會(huì)計(jì)科目

 ?、軇h除會(huì)計(jì)科目

  ⑤指定會(huì)計(jì)科目 (指定現(xiàn)金與銀行)

 ?、试O(shè)置憑證類別

  注:成批復(fù)制會(huì)計(jì)科目只能在不同的一級(jí)會(huì)計(jì)

  科目之間復(fù)制;

  若設(shè)置收、付、轉(zhuǎn)憑證最好設(shè)置限制科目

 ?、虽浫肫诔跤囝~

 ?、黉浫牖究颇坑囝~ (直接錄入)

  ②錄入個(gè)人往來科目余額 (雙擊錄入)

 ?、垆浫氩块T科目余額 (雙擊錄入)

  ④試算平衡

  注:期初余額試算不平衡,將不能記賬,但可以

  填制憑證。已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期

  初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”的功能。

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