北京會計證《會計基礎(chǔ)》第四章第一節(jié)會計憑證概述講義
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第一節(jié) 會計憑證概述
一、會計憑證的概念
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。
會計管理工作要求會計核算提供真實的會計資料，強調(diào)記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有根有據(jù)。因此，任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位，每發(fā)生一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都必須由執(zhí)行或完成該項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的有關(guān)人員取得或填制會計憑證，并在憑證上簽名或蓋章，以對憑證上所記載的內(nèi)容負(fù)責(zé)。例如，購買商品、材料由供貨方開出發(fā)票;支出款項由收款方開出收據(jù);接收商品、材料入庫要有收貨單;發(fā)出商品要有發(fā)貨單;發(fā)出材料要有領(lǐng)料單等。這些發(fā)票、收據(jù)、收據(jù)單、發(fā)貨單、領(lǐng)料單都是會計憑證。
所有會計憑證都必須認(rèn)真填制，同時還得經(jīng)過財會部門嚴(yán)格審核，只有審核無誤的會計憑證才能作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的證明，才能作為登記賬簿的依據(jù)。
二、會計憑證的作用
填制和審核會計憑證是會計核算方法之一，也是會計核算工作的基礎(chǔ)。填制和審核會計憑證在經(jīng)濟管理中具有重要作用。
(一)為會計核算提供原始依據(jù)
任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生都必須取得或填制會計憑證，如實地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況。會計憑證上記載了經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間和內(nèi)容，從而為會計核算提供了原始憑據(jù)，保證了會計核算的客觀性與真實性，克服了主觀隨意性，使會計信息的質(zhì)量得到了可靠保障。
(二)發(fā)揮會計監(jiān)督作用
經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否合法、合理，是否客觀真實，在記賬前都必須經(jīng)過財會部門審核。通過審核會計憑證，可以充分發(fā)揮會計監(jiān)督作用。通過檢查每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)政策、法令、制度、計劃和預(yù)算的規(guī)定，有無鋪張浪費和違紀(jì)行為，從而促進(jìn)各單位和經(jīng)辦人樹立遵紀(jì)守法的觀念，促使各單位建立健全各項規(guī)章制度，確保財產(chǎn)安全完整。
(三)加強崗位責(zé)任制
每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成都要填制和取得會計憑證，并由相關(guān)單位和人員在憑證上簽名蓋章，這樣能促使經(jīng)辦人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事。一旦出現(xiàn)問題，便于分清責(zé)任，及時采取措施，有利于崗位責(zé)任制的落實。
三、會計憑證的種類
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的紛繁復(fù)雜決定了會計憑證是多種多樣的。為了正確地使用和填制會計憑證，必須對會計憑證進(jìn)行分類。會計憑證按照編制的程序和用途不同，分為原始憑證和記賬憑證。
(一)原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時由相關(guān)人員取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責(zé)任的一種原始憑據(jù)。任何經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生都必須填制和取得原始憑證，原始憑證是會計核算的原始依據(jù)。
(二)記賬憑證
記賬憑證是財會部門根據(jù)審核無誤的原始憑證進(jìn)行歸類、整理，記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容，確定會計分錄的會計憑證。記賬憑證是登記會計賬簿的直接依據(jù)。
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