2014年秘書四級考試基礎(chǔ)知識十一

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　　11、會議溝通技巧：秘書準(zhǔn)備會議應(yīng)該有不少于兩套的方案由上司備選;各種溝通性文件的關(guān)鍵詞語要反復(fù)核對無誤并提前發(fā)出。

　　12、說說技巧基本要求是有耐心，步驟。

　?、龠M(jìn)行說服前要仔細(xì)揣摩對方的需要和目的;

　?、谔岢霾椭鷮Ψ竭x擇解決的方法;

　?、蹫樾枰f服者構(gòu)建一個實施方案;

　?、軒椭鷮Ψ椒磸?fù)衡量每個環(huán)節(jié)的付出、利益。

　　13、橫向溝通多在平級之間進(jìn)行，不存在上下級關(guān)系，又稱為平行溝通。

　　14、橫向溝通形式：部門會議、協(xié)調(diào)會議、員工面談、備忘錄、主題報告、例行的培訓(xùn)等。

　　15、橫向溝通障礙：

　?、疟疚恢髁x，從自己部門的利益要求出發(fā)，無視整體協(xié)調(diào)的存在。

　?、茊T工短視現(xiàn)象的存在。

　?、菍M織結(jié)構(gòu)認(rèn)識中存在貴賤、等級偏見。

　?、葐T工性格差異、知識水平的差異。

　?、蓪δ承┱叩恼J(rèn)識存在猜忌、恐懼、感到威脅存在。

　　16、橫向溝通策略：

　?、沤ㄗh使用有針對性的溝通方式，召開有員工參加的部門會議，介紹公司發(fā)展的戰(zhàn)略和藍(lán)圖，力陳部門協(xié)調(diào)配合的利弊，提出員工應(yīng)該思考的問題。

　?、平ㄗh樹立內(nèi)部客戶的觀念，向?qū)Υ獠靠蛻粢粯幽托闹v解公司政策和預(yù)計結(jié)果。

　?、墙ㄗh各方耐心傾聽而不是自顧自地敘述。

　?、冉ㄗh各方換位思考。

　　17、縱向溝通包括自上而下、時下而上兩種溝通?？v向溝通中，從上至下進(jìn)行的下行溝通是橫向溝通的主體，而自下而上的上行溝通是縱向溝通的關(guān)鍵。

　　18、溝通載體：備忘錄、指令、政策、命令、布告、面試、會議和演示。

　　下行溝通介質(zhì)：書面類、面談類、電子類

　　19、上行溝通的目的就是要有一條讓管理者聽取員工意見、想法和建議的通路(下情上達(dá))。上行溝通又可以達(dá)到管理控制的目的。

　　20、縱向溝通障礙：

　?、沤邮照邷贤寄苌系恼系K;

　?、茰贤ǜ鞣叫睦砘顒右鸬恼系K;

　?、菧贤ǖ囊环讲簧岂雎?

　　⑷信息接收方存在草率評判;

　?、烧Z義表達(dá)和理解方面存在歧義

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