2014年秘書資格五級(jí)文書擬寫復(fù)習(xí):邀請(qǐng)信

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　　(一)相關(guān)知識(shí)

　　1.邀請(qǐng)信的概念

　　邀請(qǐng)信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體舉辦重要活動(dòng)，召開重要大會(huì)，邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參加的專用信函。

　　2.邀請(qǐng)信與請(qǐng)柬的區(qū)別

　　邀請(qǐng)信與請(qǐng)柬有相似之處，都是邀請(qǐng)某人、某單位前來參加某項(xiàng)活動(dòng)。區(qū)別在于，邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)對(duì)方前來參加某項(xiàng)實(shí)質(zhì)性活動(dòng)。所謂實(shí)質(zhì)性，不同于例行的禮儀活動(dòng)，而是指有具體的內(nèi)容、事項(xiàng)，如學(xué)術(shù)討論會(huì)、成果鑒定會(huì)、展銷訂貨會(huì)等。這些活動(dòng)往往時(shí)間較長(zhǎng)、項(xiàng)目較多、程序較為復(fù)雜，因此，需要用邀請(qǐng)信來詳細(xì)說明，不這樣不足以說服打動(dòng)對(duì)方前來參加。

　　而純粹禮儀性的、例行性的活動(dòng)，則不適宜用邀請(qǐng)信，發(fā)一請(qǐng)柬即可。另外，為了真誠(chéng)地邀請(qǐng)對(duì)方，也為了使對(duì)方能對(duì)活動(dòng)有一個(gè)了解，邀請(qǐng)信往往對(duì)活動(dòng)本身的作用、意義要做介紹，而請(qǐng)柬只用一句話點(diǎn)明會(huì)議的內(nèi)容或名稱，這是邀請(qǐng)信與請(qǐng)柬的最大區(qū)別。

　　(二)示例分析

　　2 0 0 1年中國(guó)國(guó)際人才交流暨項(xiàng)目洽談會(huì)邀請(qǐng)信

　　各老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)：

　　由中國(guó)國(guó)家外國(guó)老師局主辦，江蘇省人民政府協(xié)辦，中國(guó)國(guó)際人才交流協(xié)會(huì)、中國(guó)國(guó)際人才交流基金會(huì)、江蘇省外國(guó)老師局承辦的“2001年中國(guó)國(guó)際人才交流暨項(xiàng)目洽談會(huì)”將于今

　　年11月6日至9日在中國(guó)江蘇省南京市國(guó)際展覽中心舉行。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的發(fā)展和加入世界貿(mào)易組織的臨近，中國(guó)市場(chǎng)擁有十分旺盛的國(guó)際人才交流需求。國(guó)家外國(guó)老師局作為中國(guó)聘請(qǐng)外國(guó)老師和出國(guó)培訓(xùn)歸口管理的政府部門，舉辦此次大會(huì)旨在加強(qiáng)全國(guó)各省市有聘請(qǐng)外國(guó)老師和出國(guó)培訓(xùn)需求的單位，與國(guó)際上具有一定實(shí)力的老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的交流，就2002年及今后聘請(qǐng)老師、出國(guó)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行洽談，促進(jìn)中國(guó)與世界各國(guó)在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和社會(huì)發(fā)展等各個(gè)領(lǐng)域的合作。此次洽談會(huì)是國(guó)家外國(guó)老師局在以往舉辦“聘請(qǐng)外國(guó)老師暨國(guó)際人才交流項(xiàng)目洽談會(huì)”、“外國(guó)文教老師項(xiàng)目洽談會(huì)”、“國(guó)(境)外培訓(xùn)渠道建設(shè)工作會(huì)議”的基礎(chǔ)上，首次召開的綜合性國(guó)際人才交流大會(huì)。洽談會(huì)得到中國(guó)有關(guān)部委，各省、市、自治區(qū)的大力支持，洽談項(xiàng)目涉及農(nóng)業(yè)、工業(yè)、軟件與集成電路、醫(yī)療衛(wèi)生、教育、金融、證券、保險(xiǎn)、旅游等多個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。國(guó)內(nèi)有關(guān)部委，各省、區(qū)、市外專局(引智辦)、國(guó)際人才交流協(xié)會(huì)及企事業(yè)單位代表1000多人將參加會(huì)議。為方便展示貴組織的優(yōu)勢(shì)，洽談會(huì)將提供展位和洽談間;同時(shí)還將舉辦國(guó)際人才交流研討會(huì)和相關(guān)工作會(huì)議，使國(guó)外老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)廣泛地與中國(guó)各地人才交流部門、專業(yè)團(tuán)體、企事業(yè)用人單位進(jìn)行接洽簽約。大會(huì)組委會(huì)竭誠(chéng)歡迎國(guó)外各老師組織、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參加此次會(huì)議，與中國(guó)各有關(guān)部門和企事業(yè)單位不斷拓展交流合作領(lǐng)域，并就國(guó)際人才交流與國(guó)際人力資源發(fā)展提出意見和建議。

　　有關(guān)報(bào)名注冊(cè)等事宜會(huì)議組委會(huì)秘書處將與你們聯(lián)系。

　　聯(lián)系人分別為：

　　經(jīng)濟(jì)技術(shù)老師事務(wù)：×××

　　電話.01 0-×××××X××

　　教科文衛(wèi)老師事務(wù)：×××

　　電話：01 0-××X×××××

　　出國(guó)培訓(xùn)事務(wù)：×××

　　電話：01 0-××××××××

　　傳真：010-××××××××

　　中國(guó)國(guó)際人才交流協(xié)會(huì)會(huì)議秘書組：×××、×××

　　電話：010-X×××××××

　　專此奉達(dá)，并頌秋祺

　　中國(guó)國(guó)際人才交流協(xié)會(huì)

　　副主席兼秘書長(zhǎng)X××

　　二00一年九月十六日

　　點(diǎn)評(píng)：這是一封商業(yè)邀請(qǐng)信，標(biāo)題是“會(huì)議名稱+文種”，正文較劌詳盡地說明了邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容，介紹了活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，因受文單位廣泛，信息含量較大，故不采用“請(qǐng)柬”形式。

　　(三)擬寫要點(diǎn)

　　邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　1.標(biāo)題

　　(1)事由+文種，或會(huì)議名稱+文種，如例文。

　　(2)文種，即“邀請(qǐng)信”。

　　2.稱謂

　　在邀請(qǐng)信的開頭頂格書寫被邀請(qǐng)者的姓名或單位名稱。個(gè)人姓名后應(yīng)加職務(wù)、職稱或“同志”、“先生”、“女士”等相應(yīng)的稱謂。

　　3.正文

　　邀請(qǐng)信正文的結(jié)構(gòu)是：信首問候語+主體+信末問候語。

　　(1)信首問候語。在邀請(qǐng)信正文的開頭首先是問候語“您好”等。位置在稱謂之下空兩格書寫。

　　(2)主體。說明邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容，介紹活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，并提出邀請(qǐng)。這一部分是重點(diǎn)，其邀請(qǐng)的實(shí)質(zhì)性就要在這一部分體現(xiàn)出來。

　　(3)信末問候語。正文結(jié)束后，在正文下l行左空2字書寫問候語。

　　4.落款

　　在邀請(qǐng)信末尾右下方適當(dāng)位置寫上邀請(qǐng)單位名稱或個(gè)人姓名。

　　5.成文日期

　　在落款下面簽上年、月、日。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　(1)語氣誠(chéng)懇、熱情，使對(duì)方感受到邀請(qǐng)者的誠(chéng)意而愉快地接受邀請(qǐng)。

　　(2)文字簡(jiǎn)潔明了，要寫清楚活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容。如有其他要求也可提出，以使邀請(qǐng)對(duì)象能有備而來。

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