2014年秘書資格二級考試模擬題-3

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　　(一)單項選擇題

　　1、如秘書辦公室中辦公設備的噪音過強，下列做法中，比較合適的是B

　　A、將辦公室搬到離上司辦公室遠一些的地方

　　B、鋪上地毯

　　C、將設備全部更新

　　D、盡量減少利用率

　　2、下列辦公模式中，比較適宜于某些研發(fā)部門科技人員的是B

　　A、交替工作模式

　　B、在家工作模式

　　C、虛擬辦公模式

　　D、定期合同制工作模式

　　(二)多項選擇題

　　1、秘書一般可以在自己的辦公區(qū)內(nèi)ABD

　　A、張貼公司的logo

　　B、張貼公司通訊錄

　　C、張貼自己喜歡的明星照片

　　D、擺放綠色植物

　　2、下列關于辦公室環(huán)境的表述，正確的是ACD

　　A、秘書應根據(jù)工作需要而不僅僅是級別來為不同工作人員分配辦公空間

　　B、如果空間允許，工作人員個人的日常生活用具可以放置在辦公室內(nèi)

　　C、辦公照明中應盡量采用自然光源

　　D、銷售人員所處的區(qū)域應位于門口附近

　　(三)工作實務題

　　背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經(jīng)理蘇明需要你完成的任務。

　　便 條

　　鐘苗：

　　公司新成立的產(chǎn)品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來，你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。

　　行政經(jīng)理 蘇明

　　2007年3月5日

　　參考答案

　　布置辦公室的程序如下：

　　1、對各部門的業(yè)務工作內(nèi)容與性質加以考察與分析，明確各部門及各員工間的關系，以此為依據(jù)確定每位員工的工作位置。

　　2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數(shù)額及其辦公所需要的空間，設定其空間大小。

　　3、根據(jù)工作需要，選配相應的家具、桌椅等，并列表分別詳細記載。

　　4、繪制辦公室座位布置圖，然后依圖布置。

　　5、對設備的安放提出合理建議。

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