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2014年秘書(shū)資格二級(jí)檔案檢索復(fù)習(xí):查找階段

更新時(shí)間:2014-08-05 21:51:47 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年秘書(shū)資格二級(jí)檔案檢索復(fù)習(xí):查找階段

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  查找階段的主要內(nèi)容

  1)確定查找內(nèi)容

  確定查找內(nèi)容就是將利用者的需要轉(zhuǎn)化為各種檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。通過(guò)對(duì)利用者的需要進(jìn)行分析,把他們的需要轉(zhuǎn)化成概念,這種概念可以借助于檢索語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為規(guī)范化的檢索標(biāo)識(shí),形成各種可以查找的檢索表達(dá)式。

  2)查找操作

  檔案工作人員采用各種手段,根據(jù)檢索標(biāo)識(shí)或檢索表達(dá)式,從檢索工具中找出利用者所需檔案的工作。

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