2014年秘書資格四級多選練習(xí)題五

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　　1.會議常用的視聽設(shè)備使用時應(yīng)注意(　　)。

　　A.會前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備

　　B.簡單的故障可由與會者或發(fā)言人自己維修

　　C.設(shè)備出現(xiàn)故障時最好及時更換新的設(shè)備

　　D.會議設(shè)備檢查人員要有可以提供緊急維修技術(shù)人員或技術(shù)部門的電話號碼

　　2.有效溝通的目標(biāo)是(　　)。

　　A.說明事物

　　B.表達(dá)感情

　　C.建立聯(lián)系

　　D.和諧工作環(huán)境

　　3.一次重大會議將要召開，需要擬寫一份文書請相關(guān)人員出席，可以使用(　　)行文

　　A.會議通知

　　B.會議簡報

　　C.報告

　　D.邀請信

　　4.述職報告的主體部分的內(nèi)容主要包括(　　)。

　　A.履行職務(wù)的基本情況

　　B.本人自傳及閱歷

　　C.所取得的成績和實踐經(jīng)驗

　　D.存在問題和努力方向

　　5.在制定計劃時，對每一項任務(wù)都要在(　　)等方面有明確的要求。

　　A.具體目標(biāo)

　　B.數(shù)量、質(zhì)量

　　C.所需資源

　　D.負(fù)責(zé)的部門或個人

　　答案：

　　1.ACD【解析】在會議常用的視聽設(shè)備的使用時應(yīng)注意：會議承辦者應(yīng)在會前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序;在會議召開前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備;會議檢查人員應(yīng)該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò);有些設(shè)備故 障(如燈泡報廢等)可以由會議工作人員自行處理，因此，在可能的情況下，應(yīng)該在會場準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備;發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障要及時請有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理;有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時最好更換新的設(shè)備，等到會議結(jié)束后再進(jìn)行修理。故答案為ACD。

　　2.ABCD【解析】秘書在工作中進(jìn)行有效溝通的基本目標(biāo)是：說明事物、表達(dá)感情、建立聯(lián)系、和諧工作環(huán)境。故答案為ABCD。

　　3.AD【解析】簡報是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體為匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報告是匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項。而會議通知、邀請信等都可以用于通知事項。故答案為AD。

　　4.CD【解析】檔案檢索工具有：檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。

　　5.ACD【解析】選擇會議地點時，會場內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。

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