2014年三級秘書資格考試企業(yè)管理基礎(chǔ)復(fù)習(xí):企業(yè)文化
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企業(yè)文化
一、企業(yè)文化及其特征
1.企業(yè)文化的內(nèi)涵
企業(yè)文化,是以企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)為主導(dǎo),以企業(yè)價值觀為核心,以企業(yè)精神為靈魂,以企業(yè)道德為準(zhǔn)則,以企業(yè)形象為重點,以企業(yè)創(chuàng)新為動力的系統(tǒng)理念,是在一定的歷史條件下現(xiàn)代企業(yè)及其員工在長期的生產(chǎn)經(jīng)營過程和變革的實踐中逐步形成的,具有現(xiàn)代企業(yè)個性的共同思想、價值觀念、經(jīng)營理念、群體意識、行動方式、行為規(guī)范的總和。 2.企業(yè)文化的特征
(1)依附性。中國傳統(tǒng)文化歷來以人為本,認(rèn)為“人者,五行之秀氣也”(《小戴禮記?禮運》),有“人為萬物之靈”(《茍子?解蔽》)的記載,說的是尊重人性,主張人與自然的和諧。企業(yè)文化產(chǎn)生所需要的條件具有共通性。
(2)目的性。企業(yè)文化具有鮮明的目的性,緊緊圍繞企業(yè)自身為其終極目標(biāo)服務(wù)。這是因為:其一,企業(yè)文化與該企業(yè)生存發(fā)展同生死、共存亡;其二,企業(yè)文化的形成與實踐的主體是該企業(yè)的員工,其中決策者的主導(dǎo)性意見占有很高的地位,員工的切身利益與企業(yè)贏利性程度息息相關(guān),不利于企業(yè)發(fā)展的文化在企業(yè)無立椎之地,縱使外來文化干擾影響,也沒有太多的市場。
(3)社會性。企業(yè)植根于社會,屬于社會經(jīng)濟活動的一個細胞,細胞依附肌體而生存。
(4)普遍性與差異性。
(5)可塑性。企業(yè)文化既是長期傳統(tǒng)的遺存產(chǎn)物,又是現(xiàn)代文明影響的產(chǎn)物。
二、企業(yè)文化的主要內(nèi)容
企業(yè)文化的內(nèi)容包含多方面,而且也是不斷豐富和發(fā)展的。概括起來看,應(yīng)當(dāng)有以下幾個核心部分:
1.企業(yè)目標(biāo)
確定現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)必須要從總體上體現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略,有一定的競爭性和一定的超前性,注意解決好經(jīng)濟效益與社會效益的關(guān)系。
2.企業(yè)哲學(xué)
現(xiàn)代企業(yè)必須著眼于培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)家和現(xiàn)代企業(yè)員工的哲學(xué)思想,以形成相同的觀念和思維方式,正確處理企業(yè)中人與人、人與物、人與經(jīng)濟規(guī)律的關(guān)系,統(tǒng)一全體員工的思想,激發(fā)企業(yè)活力,帶動企業(yè)前進。
3.企業(yè)價值觀
現(xiàn)代企業(yè)價值觀是現(xiàn)代企業(yè)文化的核心,它決定和影響著現(xiàn)代企業(yè)存在的意義和目的,現(xiàn)代企業(yè)各項規(guī)章制度的價值和作用,現(xiàn)代企業(yè)中人的各種行為和企業(yè)利益的關(guān)系,為現(xiàn)代企業(yè)的生存和發(fā)展提供基本方向和行動指南,為現(xiàn)代企業(yè)員工形成共同行為準(zhǔn)則奠定基礎(chǔ)。
.4.企業(yè)精神
現(xiàn)代企業(yè)精神是現(xiàn)代企業(yè)文化的高度濃縮,是現(xiàn)代企業(yè)文化的靈魂?,F(xiàn)代企業(yè)精神的內(nèi)涵應(yīng)該豐富而深刻,意義重大而深遠?,F(xiàn)代企業(yè)精神具有強大的凝聚力、感召力和約束力,是企業(yè)員工對企業(yè)的信任感、自豪感和榮譽感的集中體現(xiàn),是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中占統(tǒng)治地位的思想觀念、立場觀點和精神支柱。
5.企業(yè)道德
現(xiàn)代企業(yè)道德必須包括以下內(nèi)容:遵紀(jì)守法,國家、企業(yè)、個人利益統(tǒng)一;履行社會職責(zé),向社會負(fù)責(zé),誠實守信;公平競爭,互惠互利;優(yōu)質(zhì)適價,竭誠為消費者服務(wù);重視人的價值,關(guān)心愛護員工;不斷創(chuàng)新,追求卓越,等等。
6.企業(yè)制度
現(xiàn)代企業(yè)制度一般指企業(yè)的規(guī)章制度或管理制度,是現(xiàn)代企業(yè)組織或群體為了維護其生產(chǎn)、工作和生活秩序而制定、頒布執(zhí)行的書面的規(guī)劃、程序、條例及法規(guī)的總和。
7.企業(yè)文化活動
, 現(xiàn)代企業(yè)文化活動的內(nèi)容很多,主要包括:學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;技術(shù)創(chuàng)新活動;文學(xué)藝術(shù)活動;娛樂活動;體育競技活動;福利性活動;思想性活動等。
8.企業(yè)環(huán)境
現(xiàn)代企業(yè)環(huán)境包括企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境,不同的內(nèi)部和外部環(huán)境,是使現(xiàn)代企業(yè)文化具有個性的重要原因。一般來講,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境,是構(gòu)成現(xiàn)代企業(yè)文化的重要因素;企業(yè)與外部環(huán)境的關(guān)系,則綜合地體現(xiàn)了企業(yè)的基本信念、價值觀、道德風(fēng)貌和經(jīng)營哲學(xué)。
9.企業(yè)形象
現(xiàn)代企業(yè)形象包括的內(nèi)容很多,基本內(nèi)容主要有:現(xiàn)代企業(yè)理念形象、現(xiàn)代企業(yè)外表形象、現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)品形象、現(xiàn)代企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者形象、現(xiàn)代企業(yè)員工形象、現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)形象、現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營形象、現(xiàn)代企業(yè)的銷售服務(wù)形象、現(xiàn)代企業(yè)的公共關(guān)系形象等。
、 10.企業(yè)創(chuàng)新
現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新實質(zhì)上是指現(xiàn)代企業(yè)文化的創(chuàng)造力,是現(xiàn)代企業(yè)文化的一個重要組成部分,在知識經(jīng)濟時代,現(xiàn)代企業(yè)創(chuàng)新是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉,是確?,F(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵。
三、企業(yè)文化的功能
企業(yè)文化的功能是多方面的,它能引導(dǎo)企業(yè)主動適應(yīng)知識經(jīng)濟時代全球化的趨勢,不斷增強企業(yè)的應(yīng)變能力和競爭能力,極大地推動現(xiàn)代企業(yè)健康、快速、高效發(fā)展。
1.激勵功能
通過企業(yè)文化,將會產(chǎn)生一種積極的激勵機制,引導(dǎo)職工樹立正確的價值取向、道德標(biāo)準(zhǔn)和整體信念,使職工充分認(rèn)識到自己工作的意義,從而煥發(fā)出高度的主人翁責(zé)任感,激發(fā)出奮發(fā)向上的拼搏精神,充分發(fā)揮其聰明才智,積極搞好本職工作,為企業(yè)的生存和發(fā)展作出更大的貢獻。
2.導(dǎo)向功能
所謂導(dǎo)向功能,就是通過此功能對企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和職工起引導(dǎo)作用。企業(yè)文化的導(dǎo)向功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面:
(1)經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念的指導(dǎo)。經(jīng)營哲學(xué)決定了企業(yè)經(jīng)營的思維方式和處理問題的法則,這些方式和法則指導(dǎo)經(jīng)營者進行正確的決策,指導(dǎo)員工采用科學(xué)的方法從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。企業(yè)共同的價值觀念規(guī)定了企業(yè)的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,有著共同的價值目標(biāo),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工為著他們所認(rèn)定的價值目標(biāo)去行動。
(2)企業(yè)目標(biāo)的指引。企業(yè)目標(biāo)代表著企業(yè)發(fā)展的方向,沒有正確的目標(biāo)就等于迷失了方向。完美的企業(yè)文化會從實際出發(fā),以科學(xué)的態(tài)度去制定企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),這種目標(biāo)一定具有可行性和科學(xué)性。企業(yè)員工是在這一目標(biāo)的指導(dǎo)下從事生產(chǎn)經(jīng)營活動。
3.約束功能
企業(yè)文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規(guī)范來實現(xiàn)。企業(yè)制度是企業(yè)文化的內(nèi)容之一。企業(yè)制度是企業(yè)內(nèi)部的法規(guī),企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和企業(yè)職工必須遵守和執(zhí)行,從而形成約束力。道德規(guī)范是從倫理關(guān)系的角度來約束企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工的行為。如果人們違背了道德規(guī)范的要求,就會受到輿論的譴責(zé),心理上會感到內(nèi)疚。如同仁堂藥店“濟世養(yǎng)生、精益求精、童叟無欺、一視同仁”的道德規(guī)范約束著全體員工必須嚴(yán)格按工藝規(guī)程操作,嚴(yán)格質(zhì)量管理,嚴(yán)格執(zhí)行紀(jì)律。
4.凝聚功能
5.調(diào)適功能
調(diào)適就是調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)各部門之間、職工之間,由于各種原因難免會產(chǎn)生一些矛盾,解決這些矛盾需要各自進行自我調(diào)節(jié);企業(yè)與環(huán)境、顧客、企業(yè)、國家、社會之間都會存在不協(xié)調(diào)、不適應(yīng)之處,也需要進行調(diào)整和適應(yīng)。企業(yè)哲學(xué)和企業(yè)道德規(guī)范使經(jīng)營者和普通員工能科學(xué)地處理這些矛盾,自覺地約束自己。完美的企業(yè)形象就是進行這些調(diào)節(jié)的結(jié)果。調(diào)適功能實際也是企業(yè)能動作用的一種表現(xiàn)。
四、企業(yè)文化的主要結(jié)構(gòu)
1.企業(yè)物質(zhì)文化
現(xiàn)代企業(yè)家從事現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所創(chuàng)造的物化成果就是企業(yè)的產(chǎn)品,它是現(xiàn)代企業(yè)物質(zhì)文化的首要內(nèi)容。除此之外,還包括企業(yè)環(huán)境、企業(yè)建筑、企業(yè)廣告、產(chǎn)品包裝設(shè)計等內(nèi)容。現(xiàn)代企業(yè)物質(zhì)文化也是企業(yè)精神文化的載體,是企業(yè)文化的最外層、最表層。
2.企業(yè)行為文化
企業(yè)行為文化是指現(xiàn)代企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營、學(xué)習(xí)娛樂中產(chǎn)生的活動文化,它包括企業(yè)經(jīng)營、宣傳教育、人際關(guān)系、文娛體育活動中產(chǎn)生的文化現(xiàn)象。它是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營作風(fēng)、精神面貌、人際關(guān)系的體現(xiàn),也是企業(yè)精神、企業(yè)價值觀的動態(tài)反映,是現(xiàn)代企業(yè)文化的第二層次。從人員結(jié)構(gòu)上,企業(yè)行為又可劃分為企業(yè)家行為、企業(yè)模范人物行為、企業(yè)員工行為等。從企業(yè)運作的過程看,企業(yè)行為又包括企業(yè)與企業(yè)之間的行為、企業(yè)與政府之間的行為、企業(yè)與社區(qū)之間的行為、企業(yè)在處理環(huán)境問題上的行為等。
3.企業(yè)制度文化
企業(yè)制度文化是指現(xiàn)代企業(yè)為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)給予企業(yè)職工的行為以一定的方向、方式的具有適應(yīng)性的文化,是企業(yè)文化中人與物、人與企業(yè)運營制度的中介和結(jié)合,是一種約束現(xiàn)代企業(yè)和職工行為的規(guī)范性文化。
4.企業(yè)精神文化
企業(yè)精神文化是指現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,受一定的社會文化背景和意識形態(tài)的影響而長期形成的一種精神成果和文化觀念,是現(xiàn)代企業(yè)成員共享的經(jīng)營管理觀念和價值準(zhǔn)則,它是現(xiàn)代企業(yè)文化的深層結(jié)構(gòu),在現(xiàn)代企業(yè)文化整體構(gòu)建中處于核心地位,是以人為本管理思想的內(nèi)在要求,是現(xiàn)代企業(yè)文化的精髓部分?,F(xiàn)代企業(yè)精神文化建設(shè),旨在優(yōu)化職工群體素質(zhì),開發(fā)人力資源,為現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供精神支柱和活力源泉?,F(xiàn)代企業(yè)精神文化包括企業(yè)精神、現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)、現(xiàn)代企業(yè)倫理道德、現(xiàn)代企業(yè)價值觀念、現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)貌、現(xiàn)代企業(yè)目標(biāo)等意識形態(tài)的總和。
五、企業(yè)文化的建設(shè)
1.企業(yè)文化建設(shè)的一般原則
(1)堅持正確的指導(dǎo)思想。企業(yè)是為提高公眾的物資文化生活而存在,這是企業(yè)存在的最基本的價值觀。
(2)強化以人為中心。文化以人群為載體,人是文化生成的第一要素。
(3)表里一致,切忌形式主義。形式主義不僅不能建設(shè)好企業(yè)文化,而且是對企業(yè)文化概念的歪曲。
(4)注重個異性。個異性是企業(yè)文化的一個重要特征。文化本來就是在本身組織發(fā)展的歷史過程中形成的。每個企業(yè)都有自己的歷史傳統(tǒng)和經(jīng)營特點,企業(yè)文化建設(shè)要充分利用這一點,建設(shè)具有自己特色的文化。
(5)繼承傳統(tǒng)文化的精華。人們自己創(chuàng)造自己的歷史,但他們并不是隨心所欲地創(chuàng)造,而是在從過去繼承下來的條件下創(chuàng)造。企業(yè)文化建設(shè)也是這樣,它應(yīng)該是在傳統(tǒng)文化的基礎(chǔ)上進行增值開發(fā),否則企業(yè)文化就會失去存在的基礎(chǔ),也就沒有生命力。增值開發(fā)就是對傳統(tǒng)文化進行借鑒,棄其糟粕,取其精華。我國傳統(tǒng)文化中的民本思想、平等思想、務(wù)實思想等都是值得增值開發(fā)的內(nèi)容。
2.企業(yè)文化建設(shè)的途徑
(1)培育共同價值的觀念。作為企業(yè)文化核心的價值觀念的培養(yǎng),是企業(yè)文化建設(shè)的一項基礎(chǔ)工作。企業(yè)組織中的每個成員都有自己的價值觀念,但由于他們的資歷不同、生活環(huán)境不一樣、受教育的程度也不相同等,使得他們的價值觀念千差萬別。
企業(yè)價值觀念的培育是一個由服從,經(jīng)過認(rèn)同,最后達到內(nèi)化的過程。
(2)構(gòu)塑企業(yè)精神。企業(yè)精神構(gòu)塑是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的倡導(dǎo)下,根據(jù)企業(yè)的特點、任務(wù)和發(fā)展走向,使建立在企業(yè)價值觀念基礎(chǔ)上的內(nèi)在信念和追求,通過企業(yè)群體行為和外部表象而外化,形成企業(yè)的精神狀態(tài)。
(3)確立正確的經(jīng)營哲學(xué)。作為企業(yè)經(jīng)營管理方法論原則的企業(yè)經(jīng)營哲學(xué),是企業(yè)一切行為的邏輯起點。因此,確立正確的經(jīng)營哲學(xué),是企業(yè)文化建設(shè)的一項重要任務(wù)。
(4)企業(yè)形象設(shè)計。企業(yè)形象設(shè)計一般經(jīng)過形象調(diào)查、形象定位和形象傳播三個階段。形象調(diào)查是了解公眾對本企業(yè)的認(rèn)識、態(tài)度與印象等方面的情況,為企業(yè)形象設(shè)計提供信息。形象定位是在形象調(diào)查的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的實際狀況,用知名度和美譽度的高低程度對企業(yè)形象進行定位。形象傳播是以廣告或公關(guān)方式,將企業(yè)形象的有關(guān)信息向社會傳播,讓更多的顧客認(rèn)識和接受,從而提高企業(yè)形象。
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