2014年二級(jí)秘書資格基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)資料:應(yīng)用文書的基本知識(shí)

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　　應(yīng)用文書的基本知識(shí)

　　應(yīng)用文書的種類應(yīng)用文書包含公務(wù)文書和私人文書

　　公務(wù)文書一般又分成通用公文和專用公文兩部分

　　通用公文是各級(jí)各類機(jī)關(guān)，團(tuán)體，單位均可使用的公文，分成行政管理公文與常用事務(wù)公文。

　　1,：法定公文(14種)

　　決議 決定 指示 意見 通知 通報(bào) 公報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù)

　　條例 規(guī)定 函 會(huì)議紀(jì)要

　　上述法定公文可根據(jù)行為方向，保密程度，性質(zhì)作用等進(jìn)行劃分

　　第一：按照文件的去向，劃分為上行文，下行文和平行文;

　　第二：按照文件的機(jī)密程度，可分為密件，普通件和公布件，密件又可分為絕密，機(jī)密和秘密三種;

　　第三：按照公文的性質(zhì)，作用，可以劃分為指揮性公文，報(bào)請(qǐng)性公文，知照性公文，商洽性公文;

　　第四：按照文件處理的緩急時(shí)限要求，可分為急件和平件。

　　從公文的來源劃分，可分為發(fā)文和收文。發(fā)文又可分為對(duì)外發(fā)文和對(duì)內(nèi)發(fā)文，從文件辦理要求上劃分，可分為辦件和閱件，從文件發(fā)送目的來劃分，可分為主送件，抄送件，批轉(zhuǎn)件，轉(zhuǎn)發(fā)件等。

　　2國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文(13種)

　　命令(令)決定 公告 通告 通知 通報(bào) 議案 報(bào)告 請(qǐng)示

　　批復(fù) 意見 函 會(huì)議紀(jì)要

　　3：管理規(guī)章文書

　　4：公關(guān)禮儀文書

　　邀約類 憑證類 告啟類 申請(qǐng)類 建議類 慰賀類 致辭類

　　5：辦公事務(wù)文書

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