2015年秘書資格五級會議管理復(fù)習(xí):與會者

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　　與會者

　　與會者即參加會議的對象，通常又稱為會議成員。與會者是會議活動的主體，因而是會議活動成功與否的重要因素。與會者的數(shù)量是決定會議規(guī)模的主要因素，參加會議的人數(shù)越多，

　　表明該會議的規(guī)模越大。會議成員一般可以分為3種資格，資格不同，在會議中的權(quán)利和義務(wù)也不同。

　　(1)正式成員

　　正式成員是被正式邀請或者被正式要求參加會議，并具有在相應(yīng)的會議上發(fā)言、參加討論、行使表決權(quán)的人員。法定性會議的正式成員參加會議的權(quán)利受法律、法規(guī)和有關(guān)議事規(guī)則的保障，同時正式成員也必須履行相關(guān)的義務(wù)。正式成員享有以下權(quán)利：

　?、僬匠蓡T有發(fā)言、動議、提案和參加討論的權(quán)利。

　?、谡匠蓡T有會議表決權(quán)。

　?、壅匠蓡T有選舉權(quán)。

　　正式成員應(yīng)履行的義務(wù)是：

　?、僬匠蓡T有按照會議通知的要求做好參加會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的義務(wù)。

　?、谡匠蓡T有遵守會議規(guī)則、服從會議決議的義務(wù)，應(yīng)該出席而未出席者，其義務(wù)不應(yīng)當(dāng)減免。

　?、壅匠蓡T有共同維護(hù)會場秩序的義務(wù)，在主席發(fā)言及議案付諸表決時，不應(yīng)該離開會場。

　　(2)列席成員

　　即不具有正式資格、有一定的發(fā)言權(quán)、但無表決權(quán)和選舉權(quán)的會議成員。有些會議的議題涉及有關(guān)部門的管理權(quán)限和日常工作，為了及時、準(zhǔn)確地了解情況、溝通信息，需要邀請其負(fù)責(zé)人列席有關(guān)會議。當(dāng)然，是否需要列席成員參加會議，哪些對象應(yīng)當(dāng)作為列席成員，列席成員參加會議中的哪些活動等，應(yīng)由會議的組織者根據(jù)會議內(nèi)容的實(shí)際需要來確定。列席成員的人數(shù)一般不超過正式成員。列席成員享有參加本單位有關(guān)問題討論發(fā)言的權(quán)利;另外，列席成員還具有會議臨時賦予的其他權(quán)利。

　　列席成員應(yīng)履行的義務(wù)如下：

　?、倭邢蓡T有遵守會議規(guī)則的義務(wù)。

　?、诹邢蓡T有禮貌發(fā)言及解答相關(guān)詢問的義務(wù)。

　　③列席成員有保守會議機(jī)密的義務(wù)。

　　(3)工作人員

　　工作人員包括承擔(dān)會議議事、討論發(fā)言記錄的記錄人員，來自機(jī)構(gòu)內(nèi)部和專業(yè)會議機(jī)構(gòu)的技術(shù)人員和經(jīng)營管理人員，以及來自會場和會議設(shè)施所在地的有關(guān)服務(wù)人員。他們分別承擔(dān)著會議籌備工作、會議材料準(zhǔn)備和記錄工作以及會間的事務(wù)性工作。

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