2015年秘書資格二級檔案利用復習:開設閱覽室

更新時間：2015-06-29 17:00:28 來源：環(huán)球網校

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摘要　　編輯推薦：2015年秘書資格會議管理復習匯總　　開設閱覽室　　開設閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務方式?！　￠_設閱覽室必須具備一定的條件?！　?1)人員條件。檔

　　開設閱覽室

　　開設閱覽室是指檔案館(室)在特定的場所開辟閱覽室，直接向用戶提供信息的一種服務方式。

　　開設閱覽室必須具備一定的條件。

　　(1)人員條件。檔案閱覽室的工作人員應具備較強的業(yè)務能力，了解所藏檔案的成分和位置，熟練掌握各種檢索工具，能協助用戶滿足其利用需求。

　　(2)物質條件。閱覽室應具備服務臺、閱覽桌、布告欄、目錄和資料柜、監(jiān)護設備和檢索工具等必要的物質設施。

　　(3)制度條件。檔案閱覽室必須制定閱覽制度，明確規(guī)定接待對象、閱覽范圍、閱覽要求及手續(xù)，以及其他相關事項。

　　閱覽室要具備借閱登記制度。由利用者填寫調閱單，檔案管理人員根據調閱單填寫情況，入庫調檔，取出所需文件，并在相應位置放上代理卡。

　　閱畢的檔案應及時歸還，認真清點。

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