2015年秘書資格五級速記復習:記錄口授文稿

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　　記錄口授文稿

　　有一些社會生產(chǎn)和科技發(fā)達國家，領導者口述，秘書速記，整理修訂，領導簽署，即刻打印，及時發(fā)出執(zhí)行，這是普遍應用的工作方法。運用速記辦文，不致因記錄跟不上而打斷講話人的思路，影響其情緒;能使口授文稿一氣呵成，保證辦文質(zhì)量，加快辦文速度，有助于提高管理的職能和效率。通常，領導人到辦公室一兩個小時，就可以處理幾十封來信，形成幾件文稿。

　　我們的秘書工作者，如普遍掌握了速記技能，隨著領導班子成員素質(zhì)、水平的不斷提高，也能采用這種口授文稿的做法，那么，不但會大大提高我們各部門的管理職能和效率，而且對克服“文山會?！边@種長期以來令人頭痛的流弊，會起重要作用。目前，我們許多部門，當年的年度計劃，在第一季度末寫出來的并不算太晚，去年年度的總結(jié)，近年寫兩三天更不足為怪。這種情況，和今天的時代，我們肩負的“四化”任務，極不適應。這種慢騰騰的工作，低得可憐的效率，實在令人擔憂。

　　運用速記比用漢字書寫，其速度要快三至五倍。秘書人員掌握了速記就如虎添翼，對工作非常有利。有這種能力的秘書，哪位有水平的領導不是得之如寶，走到哪里都會離不開他。

　　我們黨在延安時期就很重視速記。老一輩革命家、領袖，如毛澤東、周恩來、劉少奇、朱德、任弼時、陳云、張聞天等同志，他們講話常常沒有稿子、風格各異。毛主席講話，常常是拿一張紙，寫著幾個鉛筆大字，講起來滔滔不絕，妙趣橫生。他們的許多重要文章，都是根據(jù)當時講話的速記稿整理出來的。

　　在國外，一些科學發(fā)達國家，用速記整理出來的著作，文件更是不計其數(shù)。如《列寧選集》、西蒙諾夫的《日日夜夜》、《卓別林傳》、《巴黎公社的會議》以及希特勒大本營“元首會議”的部分記錄等等，都是運用速記記錄整理出來的。又如陀思妥耶夫斯基長達四十萬頁的小說《賭徒》也是作者同秘書安娜合作，用速記在二十六天里完成的。

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