2015招標(biāo)師合同管理考點(diǎn)精要 基本現(xiàn)狀和發(fā)展
【摘要】2015年招標(biāo)師考試時(shí)間為11月7、8日,各省報(bào)名工作也正在準(zhǔn)備當(dāng)中,相信考友們業(yè)已進(jìn)入了緊張的備考階段。環(huán)球網(wǎng)校招標(biāo)師頻道小編近期會(huì)為大家陸續(xù)更新招標(biāo)師各科目的一些考點(diǎn),今日整理:2015招標(biāo)師合同管理考點(diǎn)精要 基本現(xiàn)狀和發(fā)展。 希望對(duì)大家有所幫助!并預(yù)祝各位考友在2015年招標(biāo)師考試中取得理想的成績(jī)。更多復(fù)習(xí)資料請(qǐng)關(guān)注環(huán)球網(wǎng)校招標(biāo)師考試頻道!
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1.4招標(biāo)采購(gòu)合同管理基本現(xiàn)狀和發(fā)展
1.4.1招標(biāo)采購(gòu)合同管理體系現(xiàn)狀
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步建立,招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域法律法規(guī)的不斷完善,國(guó)際貿(mào)易、國(guó)際工程及咨詢服務(wù)實(shí)踐取得的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以及招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域項(xiàng)目法人制度、招標(biāo)投標(biāo)制度、監(jiān)理制度、合同管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等基本制度的逐步發(fā)展和完善,市場(chǎng)主體的行為逐步規(guī)范化、法制化和國(guó)際化,合同管理在行業(yè)管理、企業(yè)管理及項(xiàng)目管 理中的地位和作用日益突出和重要,招標(biāo)采購(gòu)合同管理取得了明顯進(jìn)步和顯著成效。招標(biāo) 采購(gòu)合同管理體系包括:合同法律法規(guī)、合同管理機(jī)構(gòu)、合同管理隊(duì)伍、合同管理制度、合同標(biāo)準(zhǔn)文本、合同管理內(nèi)容等。經(jīng)過(guò)改革開(kāi)放三十多年的不斷建設(shè)和積累,已經(jīng)初步建 立了適合中國(guó)國(guó)情的招標(biāo)采購(gòu)合同管理體系,表現(xiàn)在以下方面:
?、?不斷完善與合同管理相關(guān)的法律法規(guī)體系。通過(guò)已經(jīng)形成的以《合同法》、《建筑 法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《政府采購(gòu)法》等法律,《招標(biāo)投標(biāo)法實(shí)施條例》、《政府采購(gòu)法實(shí)施 條例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》等行政法規(guī),以及大量 部門規(guī)章和規(guī)范性文件組成的較為完善的法律法規(guī)體系,為招標(biāo)采購(gòu)合同管理提供了法律依據(jù)和保障。
?、?建立了相對(duì)完善的招標(biāo)采購(gòu)管理制度體系。通過(guò)借鑒和參考國(guó)際項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)和慣例,并結(jié)合中國(guó)行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,逐步建立了項(xiàng)目法人責(zé)任制度、招標(biāo)投標(biāo)制度、監(jiān)理制度、質(zhì)量監(jiān)督制度、資質(zhì)管理制度、擔(dān)保制度、合同管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度等,為招標(biāo)采購(gòu)合同管理提供了制度環(huán)境。
?、?建立了完善、規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系。通過(guò)借鑒和參考合同管理的國(guó)際經(jīng)驗(yàn)和慣例,并結(jié)合中國(guó)行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,先后出臺(tái)頒布了包括勘察、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、監(jiān)理、施 工、工程總承包等工程、貨物和服務(wù)方面的系列標(biāo)準(zhǔn)文本和合同示范文本,為招標(biāo)采購(gòu)合同管理提供了可供實(shí)際操作的標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)文件和合同示范文本。
?、?招標(biāo)采購(gòu)模式不斷豐富。目前建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)域主要采用傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)施工分離采購(gòu)模式,在石油、化工等領(lǐng)域也出現(xiàn)了設(shè)計(jì)一建造、設(shè)計(jì)一采購(gòu)一施工等總承包采購(gòu)模式,在 基礎(chǔ)設(shè)施領(lǐng)域出現(xiàn)了政府與社會(huì)資本合作等采購(gòu)模式。政府鼓勵(lì)推動(dòng)招標(biāo)采購(gòu)模式的多元化發(fā)展。
?、?合同管理受到合同主體及大型招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的重視。例如,在許多大型建設(shè)單位、總承包企業(yè)以及重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目,合同管理愈來(lái)愈得到重視,表現(xiàn)在設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),配 備專門的合同管理人員,建立合同管理制度,開(kāi)發(fā)合同管理信息系統(tǒng),合同管理水平和能力顯著提高。
1.4.2招標(biāo)采購(gòu)合同管理存在的問(wèn)題
由于我國(guó)招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)域法律法規(guī)還不健全、市場(chǎng)運(yùn)行不規(guī)范、市場(chǎng)主體法律意識(shí)不強(qiáng) 和誠(chéng)信缺失等原因,在招標(biāo)采購(gòu)合同管理中,還存在合同管理意識(shí)薄弱、合同管理水平不 高、合同管理人員能力不強(qiáng)、合同內(nèi)容不完備、合同風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)、合同管理體系混亂或 缺失、合同履約率較低等問(wèn)題,往往導(dǎo)致管理效率低下,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和產(chǎn)品質(zhì) 量等產(chǎn)生重大的影響。合同管理存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下方面:
(1) 簽約條件不具備
招標(biāo)采購(gòu)合同應(yīng)在具備一定條件之后簽訂,如工程項(xiàng)目獲得立項(xiàng)、履行了招標(biāo)手續(xù)、獲得建設(shè)用地規(guī)劃許可證、資金落實(shí)等。如當(dāng)事人在招標(biāo)采購(gòu)合同條件不具備的情況下簽約,可能在履行中引發(fā)爭(zhēng)議,如在資金未落實(shí)的情況下簽訂合同并履行的,將很容易引發(fā)工程款的支付爭(zhēng)議;如建設(shè)項(xiàng)目的用地規(guī)劃許可證未取得而簽訂合同并 履行的,將可能導(dǎo)致合同在履行過(guò)程中遇到履行不能的障礙,還會(huì)對(duì)合同效力產(chǎn)生影響。
(2) 合同條款不平等
合同的重要原則之一就是平等性。以工程合同為例,由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,合同雙方當(dāng)事人實(shí)際地位很難平等,如一方當(dāng)事人要求對(duì)方承擔(dān)額外義務(wù),或利用自己的優(yōu)勢(shì)地位和 便利條件強(qiáng)行增加不平等條款等。這些不平等或不合理?xiàng)l款的存在,既嚴(yán)重違背了合同精神,也給合同履行埋下大量矛盾、隱患。
(3) 合同內(nèi)容缺陷
合同的內(nèi)容缺陷主要表現(xiàn)在合同內(nèi)容不完備、文字表述不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。合同?nèi)容不完備往往是因合同主體不愿意或不合理使用標(biāo)準(zhǔn)的合同范本、缺項(xiàng)漏項(xiàng)而導(dǎo)致。有些雖然使用標(biāo) 準(zhǔn)合同范本,但在專用條款中幾乎不作約定,或者約定的內(nèi)容簡(jiǎn)單,如對(duì)“不可抗力”不 作約定或約定不詳細(xì),一旦發(fā)生意外事件,雙方很難就責(zé)任承擔(dān)、時(shí)間延長(zhǎng)和費(fèi)用增加等 達(dá)成一致。合同文字不嚴(yán)謹(jǐn)容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。合同是 當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)的體現(xiàn),因此,當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)必須對(duì)合同條款進(jìn)行仔細(xì)推敲和字斟句酌,避免因招標(biāo)采購(gòu)合同文字表達(dá)不清、內(nèi)容不準(zhǔn)確而產(chǎn)生歧義和誤解,引發(fā)矛盾和 糾紛。
(4) 合同管理制度不健全、管理不規(guī)范
有些合同主體不能從戰(zhàn)略高度分析和認(rèn)識(shí)合同管理對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要意義,缺乏對(duì)合同管理職能的重視,既沒(méi)有設(shè)立專職的合同管理機(jī)構(gòu)和人員,又沒(méi)有建立嚴(yán)格的合 同管理制度和規(guī)范的工作程序,將合同管理職能分解為技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)檢等幾大部門分別 進(jìn)行分散管理,無(wú)法從整體上分析和把握合同的確切狀態(tài)及應(yīng)采取的措施,導(dǎo)致合同管理 存在漏洞,影響合同目的的實(shí)現(xiàn)。
(5) 合同管理人員法律意識(shí)和管理能力不強(qiáng)
合同管理人員的法律知識(shí)水平直接影響著合同管理水平的高低。合同管理的專業(yè)性強(qiáng)、知識(shí)面寬、法律法規(guī)意識(shí)要求髙,需要具備豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、多方面知識(shí)和能力的專業(yè)人才。由于合同管理人員的法律意識(shí)和管理能力不強(qiáng),表現(xiàn)在合同簽訂之前對(duì)合同相對(duì) 方的履約能力缺乏必要的調(diào)查,合同簽訂時(shí)對(duì)合同內(nèi)容表達(dá)模糊,合同履行過(guò)程中缺少相 應(yīng)的跟蹤,合同文檔和信息管理不健全,導(dǎo)致糾紛發(fā)生后沒(méi)有相應(yīng)的證據(jù)等。合同管理意 識(shí)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)意識(shí)、法律意識(shí)、項(xiàng)目管理意識(shí)的綜合體現(xiàn)。合同法律意識(shí)不強(qiáng)導(dǎo)致的直接 后果就是合同主體不能有效保護(hù)自身合法權(quán)益,蒙受權(quán)利損害或經(jīng)濟(jì)損失。
1.4.3招標(biāo)釆購(gòu)合同管理發(fā)展趨勢(shì)
從現(xiàn)代合同管理的角度看,合同管理的發(fā)展趨勢(shì)就是要培養(yǎng)懂法律、會(huì)經(jīng)營(yíng)、善管理 的合同管理人才隊(duì)伍,建立科學(xué)、完善的合同管理模式、管理制度和全程、動(dòng)態(tài)的合同管 理體系,建立和完善合同管理信息系統(tǒng),強(qiáng)化對(duì)合同形成、簽訂和履行的全過(guò)程和動(dòng)態(tài)化 監(jiān)管和控制,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體目標(biāo)和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)健康發(fā)展。招標(biāo)采購(gòu)合同管理發(fā)展趨勢(shì)體現(xiàn)在 以下方面:
(1) 建立完善的合同管理組織體系
合同管理涉及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理等多方面知識(shí),專業(yè)性很強(qiáng),必須設(shè)立專門機(jī) 構(gòu)和人員從事這項(xiàng)工作。合同管理可以按照縱、橫兩個(gè)方向設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu),按照縱向 關(guān)系可以在企業(yè)總部、分公司、子公司分級(jí)設(shè)立合同管理部門;按照橫向關(guān)系可以在合同 管理機(jī)構(gòu)中再細(xì)分為合同管理小組,按合同的性質(zhì)、類別和區(qū)域進(jìn)行合同管理,從而使合 同管理機(jī)構(gòu)覆蓋到企業(yè)的每個(gè)層次、每個(gè)方面,實(shí)行統(tǒng)一管理,對(duì)合同的立項(xiàng)、談判、起 草、簽訂、履行、變更、糾紛處理等行使監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責(zé),在企業(yè)內(nèi)部形成由各 層次的合同法務(wù)機(jī)構(gòu)組成的全方位合同管理體系。
(2) 建立完善的合同管理人才體系
通過(guò)采取對(duì)外公開(kāi)招聘、內(nèi)部選拔等方式,培養(yǎng)一支懂法律、懂經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的合同管理隊(duì)伍。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期或不定期地對(duì)其進(jìn)行法律、管理等知識(shí) 培訓(xùn),使其熟練掌握合同法律知識(shí)和簽約技巧,提高他們的專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐技能。對(duì) 合同管理人員要實(shí)行崗位責(zé)任制,建立競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。建立合同管理激勵(lì)機(jī)制,對(duì)提出合 理化建議、避免重大損失或是給企業(yè)爭(zhēng)取額外經(jīng)濟(jì)效益的人員予以獎(jiǎng)勵(lì),以此激發(fā)和提高 合同管理人員的工作積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
(3) 建立標(biāo)準(zhǔn)的合同文本體系
由于招標(biāo)采購(gòu)合同特別是工程采購(gòu)合同種類多、數(shù)量大,合同管理工作量大。合同主 體應(yīng)依照國(guó)家頒布實(shí)施的法律、法規(guī),借鑒國(guó)際合同管理有益經(jīng)驗(yàn),參照已經(jīng)頒布的標(biāo)準(zhǔn) 示范合同文本,根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要,結(jié)合所從事招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目類型和特點(diǎn),建立自 己的標(biāo)準(zhǔn)合同文本體系。這對(duì)于規(guī)范合同當(dāng)事人的行為,完善合同制度和合同內(nèi)容,提高 合同履約水平和效果,將起到重要的指導(dǎo)和規(guī)范作用。
(4) 建立完善的合同管理制度和運(yùn)行體系
合同管理涉及企業(yè)管理的許多方面,僅靠合同管理機(jī)構(gòu)難以完成管理職能,應(yīng)建立完 善的合同管理制度體系和運(yùn)行機(jī)制,使合同管理機(jī)構(gòu)和其他部門之間協(xié)調(diào)配合,形成齊抓 共管的局面,通過(guò)制度來(lái)規(guī)范、協(xié)調(diào)各方的工作,使合同的簽訂、履行和爭(zhēng)議處理都處于 有效的控制狀態(tài)。如建立合同審查會(huì)簽制度,一般合同由業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理部門分別審查,重大合同還須由安全部門、財(cái)務(wù)部門、主管領(lǐng)導(dǎo)審查,由參 與審查的各部門和人員提出審查意見(jiàn),對(duì)存在的問(wèn)題經(jīng)整改后會(huì)簽。如建立合同聯(lián)席會(huì)議 制度,對(duì)于金額較大的投資項(xiàng)目,必須召開(kāi)相關(guān)部門參加的聯(lián)席會(huì)議,共同對(duì)合同內(nèi)容進(jìn) 行審查和把關(guān),形成科學(xué)的合同管理方法。
(5) 建立完善的企業(yè)信用評(píng)價(jià)體系
防范信用風(fēng)險(xiǎn)是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)在合同管理上應(yīng)予重視的重要方面。應(yīng)建立對(duì)企業(yè)或 單位的合同管理水平、合同履約能力、合同履約狀況和企業(yè)合同信譽(yù)度等方面進(jìn)行量 化、細(xì)化的綜合評(píng)價(jià)考核機(jī)制,多與那些信用好、履約率髙的企業(yè)或單位簽訂合同協(xié) 議,對(duì)那些信用較差的企業(yè)在簽訂合同時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎防范,加入防范信用風(fēng)險(xiǎn)的特別條款。
(6) 建立完善的合同管理信息系統(tǒng)
隨著信息化進(jìn)程加快,單位或組織必須建立現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng),利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī) 技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息處理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)合同的分類查詢、統(tǒng)計(jì),以及有 效的統(tǒng)一管理。實(shí)現(xiàn)合同簽訂、履行、變更到終止等全過(guò)程合同管理環(huán)節(jié)的跟蹤管理和閉 環(huán)管理,并與項(xiàng)目的進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理等子系統(tǒng)相互集成,實(shí)現(xiàn) 合同管理工作的信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。
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