會計部門的崗位設置
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根據(jù)《會計法》規(guī)定:“各單位應當根據(jù)會計業(yè)務的需要,設置會計機構(gòu),或者在有關(guān)機構(gòu)中設置會計人員并指定會計主管人員。”實行獨立核算的大中型企業(yè),實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,以及財務收支數(shù)額較大、會計業(yè)務較多的企業(yè)都需要設置具體的工作崗位;其它情況的企業(yè)可以聘請經(jīng)批準有權(quán)代理記賬的中介機構(gòu)代理記賬。
目前,我國財務工作崗位一般可分為:會計機構(gòu)負責人或會計主管人員、出納、財產(chǎn)物資核算,工資核算,成本費用核算,財務成果核算,資金核算,往來核算,總賬報表,稽核,檔案管理等。財務崗位可以一人一崗,一人多崗或者多崗一人,但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。正確區(qū)分會計工作同出納工作是把握工作重點,切實做好會計工作的前提。
此外,在會計信息系統(tǒng)的普及之下,電算化崗位設置也很重要。
會計電算化崗位是指直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統(tǒng)的崗位。會計電算化崗位的設置除要考慮會計人員工作規(guī)則外,還要受單位電算化系統(tǒng)模式、規(guī)模的制約,這種制約甚至是決定性的,單位采用的系統(tǒng)大小、復雜程度都對崗位設置產(chǎn)生重要影響。具體來說,比較完善的電算化會計系統(tǒng)應設置如下電算化崗位:
?、?系統(tǒng)管理員。系統(tǒng)管理員負責會計電算化過程中的管理及運行工作,要求具備會計和計算機知識,以及相關(guān)的會計電算化組織管理的經(jīng)驗,可由會計主管兼任。采用中小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,須設立此崗位。
?、?系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)操作員要求具備會計知識及上機操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。
?、?資料審核員。數(shù)據(jù)審核員要求具備會計和計算機知識,由具有會計師以上職稱的財會人員擔任。
?、?系統(tǒng)維護員。負責計算機硬件、軟件的正常運行。要求具備計算機和會計知識,經(jīng)過會計電算化中級培訓。采用大型、小型計算機和計算機網(wǎng)絡會計軟件的單位,應專門設立此崗位,由專職人員擔任。
?、?會計檔案管理員。負責存盤各類數(shù)據(jù)軟盤、程序軟盤、輸出的賬表、憑證及其它各種會計檔案數(shù)據(jù)的保管工作,做好軟盤、數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)的安全保密工作。
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