PowerPoint幻燈片超實用的九個小技巧
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技巧一:自由設(shè)置幻燈片分辨率
先打開“設(shè)置放映方式”設(shè)置對話框,然后在“幻燈片放映分辨率”框的列表中單擊相應(yīng)的分辨率即可(如640×480)。單擊“確定”關(guān)閉對話框。這樣做也可以改善幻燈片放映的性能。
技巧二:盡量不要使用紅綠色
目前色盲最常見的就是紅綠色盲。因此,為照顧這些用戶,在設(shè)計幻燈片時要加以注意,盡量不要使用紅綠來配色。如實在需要,可在綠色中摻放藍(lán)色,因為大多數(shù)的紅綠色盲可以識別藍(lán)色和紅色。
技巧三:采用窗口方式播放
默認(rèn)情況下,PowerPoint采用的是全屏模式播放。不過,還可以采用窗口模式或使用小屏幕模式來播放。如果想采用窗口播放模式,只要按下Alt鍵,然后單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片播放”按鈕即可。
技巧四:采用小屏幕模式播放
如果想采用小屏幕播放模式來播放幻燈片,可按下Ctrl鍵不松開,再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕,這時啟動的幻燈片放映模式是與全屏放映模式的操作完全一樣的小屏幕放映模式。
技巧五:自由定制播放方式
如果按下Shift鍵,單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”按鈕,會彈出“設(shè)置放映方式”的對話框。在這個對話框中,勾選“觀眾自行瀏覽(窗口)”復(fù)選框,再單擊“確定”后,再單擊演示文稿窗口左下角的“幻燈片放映”(或按F5鍵),會啟動幻燈片的窗口放映模式。
技巧六:讓多張幻燈片應(yīng)用切換效果
有時可能在制作演示文稿時希望多張幻燈片同時應(yīng)用一種過渡效果,選擇“視圖”→“幻燈片瀏覽”,并在左邊的瀏覽窗口中按下Ctrl鍵,然后用鼠標(biāo)左鍵逐個單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片,然后選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”,在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。
技巧七:快速顯示黑白屏
在做演示時,可能會有些人要提問,而這些正好與正在放的這張幻燈片無關(guān)。為了吸引的注意力,只要按下B鍵就可以切換到“黑屏”了,如果按W鍵就可以切換到“白屏”,按下除B、W、Print Screen、Scroll Lock、Pause/Break外的其他任意鍵將恢復(fù)到幻燈片放映視圖。
技巧八:隨時使用畫筆
PowerPoint可以讓在播放幻燈片時,隨時用鼠標(biāo)像在畫布上使用畫筆一樣來進(jìn)行勾劃,非常適合演示。只需在播放幻燈片視圖中右擊,選擇“指針選項”,再選擇“繪圖筆”,就能在幻燈片上畫圖或?qū)懽至?。還可以選擇“繪圖筆顏色”,從九種顏色的“畫筆”中選擇醒目的顏色。擦“黑板”的操作就更方便了,只要按E鍵便全部擦凈。
技巧九:播放幻燈片時隱藏鼠標(biāo)
在想要隱藏鼠標(biāo)時,只須簡單的按下鍵盤的A鍵或=鍵。再按一次就可以顯示鼠標(biāo)。
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