2015年職稱計算機《word2003》輔導(3)
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考點1 設(shè)置頁邊距和紙張方向
該考點是必考的知識點,所占的分數(shù)也不少,要求考生熟練掌握該知識點。
單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框,在其對話框中選擇【頁邊距】選項卡,在其選項卡內(nèi)進行下列操作:
在【頁邊距】設(shè)置區(qū)中顯示當前文檔的頁邊距,根據(jù)在【裝訂線】數(shù)值框中輸入的距離值,選擇【裝訂線位置】下拉列表中的選項,可以改變頁邊距。
選擇【方向】設(shè)置區(qū)中的【橫向】圖標,可以把word默認的紙張方向縱向設(shè)置為橫向。
考點2 設(shè)置紙張大小與頁面版式
該考點是必考的知識點,幾乎在每套題中會有一道,通常情況下會考查對給出指定的數(shù)值進行頁面大小的設(shè)置,需要考生務(wù)必熟練掌握設(shè)置紙張大小的方法。
單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框,在其對話框中進行下列操作:
單擊【紙張】選項卡,在其選項卡中的【紙張大小】下拉列表中進行設(shè)置,預(yù)覽打印效果,可以改變紙張大小。
單擊【版式】選項卡,在其選項卡中選擇需要的選項,可以設(shè)置頁面版式。
單擊【版式】選項卡,在其選項卡中單擊【邊框】按鈕,可以為整個頁面添加邊框。
考點3 文檔分欄
該考點出題的概率很大,幾乎每套題中都有,通常情況下出題的方式是對指定的文檔進行分欄,要求考生務(wù)必掌握熟悉分欄的方法。
選中要進行分欄的文本,單擊【格式】菜單中的【分欄】命令,打開【分欄】對話框,在其對話框中進行操作,可以對文檔進行分欄。
考點4 為文檔添加頁眉和頁腳
該考點是??嫉目键c,每套題中都會出現(xiàn),所占的分數(shù)也較高,通常情況下考查的是為文檔添加指定形式的頁眉頁腳,要求考生務(wù)必熟練掌握。
單擊【視圖】菜單中的【頁眉頁腳】命令,打開【頁眉和頁腳】工具欄,在其工具欄中進行操作,可以添加頁眉和頁腳。
考點5 調(diào)整頁眉或頁腳的尺寸
該考點出題概率較大,通常情況下考查的是給出指定的數(shù)值對頁眉或頁腳的尺寸進行設(shè)置,要求考生務(wù)必熟練操作方法。
單擊【視圖】菜單中的【頁眉和頁腳】命令,打開【頁眉和頁腳】工具欄,在其工具欄中單擊【頁面設(shè)置】按鈕或單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框,在其對話框中選擇【版式】選項卡,在其選項卡中進行操作,可以調(diào)整頁眉或頁腳的尺寸。
考點6 段落對齊與縮進
該考點是必考的知識點,有時會在單獨出設(shè)置文本對齊方式和考查設(shè)置段落縮進的幾科方法中指定的一種,考生務(wù)必掌握每一種設(shè)置段落縮進的方式。
1.設(shè)置水平對齊與縮進
選中需要對齊的文本內(nèi)容,單擊【格式】菜單中的【段落】命令,打開【段落】對話框,在其對話框中進行下列操作:
選擇【對齊方式】下拉列表中的對齊方式,設(shè)置文本的水平對齊方式。
單擊【縮進和間距】選項卡,在其選項卡中的【縮進】設(shè)置區(qū)進行設(shè)置,精確設(shè)置段落的縮進方式。
2.設(shè)置垂直對齊方式
單擊【文件】菜單中的【頁面設(shè)置】命令,打開【頁面設(shè)置】對話框,選擇【版式】選項卡,根據(jù)需要選擇【垂直對齊方式】下拉列表中的對齊方式即可。
3.粗略的改變段落縮進
選中要縮進的段落,單擊【視圖】菜單的【標尺】命令,改變水平標尺的游標位置,即可粗略改變段落縮進。
4.控制段落縮進
單擊【工具】菜單中的【自動更正選項】命令,打開【自動更正】對話框,在其對話框中選擇【鍵入時自動套用格式】選項卡,在其選項卡內(nèi)進行設(shè)置,可以使用(Tab)鍵控制段落縮進。
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