2016年秘書資格二級噴墨打印機的使用復習
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噴墨打印機的使用(環(huán)球網校秘書資格頻道為您提供秘書資格二級知識)
噴墨打印機是在針式打印機之后發(fā)展起來的,采用非擊打的工作方式。
比較突出的優(yōu)點有體積小、操作簡單方便、打印噪聲低等。
(1) 工作原理。噴墨打印機分為機械和電路兩大部分。
機械部分通常包括墨盒和噴頭、清洗部分、字車機械、輸紙機構和傳感器等幾個部分。墨盒和噴頭有兩種類型:一種是二合一的一體化結構;另一種是分離式結構;
兩種方式各有好處。
清洗系統(tǒng)是噴頭的維護裝置。字車機械用于實現打印位置定位。
輸紙機構提供紙張輸送功能。
傳感器是為檢查打印機各部件工作狀況而特設的。
在選擇噴墨打印機時,應考慮以下性能指標:
1)分辨率。dpi(點/英寸)是衡量打印質量的一個重要標準。它本身表現了在每英寸的范圍內噴墨打印機可打印的點數。單色打印時dpi值越高打印效果越好,而彩色打印時情況比較復雜。一般至少應選擇在360 dpi以上的噴墨打印機。
2)色彩調和能力。對于使用彩色噴墨打印機的用戶而言,打印機的色彩調和能力是個非常重要的指標。
目前打印機通常采用五色的彩色墨盒。
3)打印速度。噴墨打印機的打印速度以每分鐘打印的頁數(Page Per Minute,PPM)來統(tǒng)計。
4)打印驅動程序。
5)打印幅面。一般噴墨打印機的打印幅面有A4和A3兩種。一般家庭用戶使用A4幅面。
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(2)操作方法
1)噴墨打印機組成部件
?、傺由焱屑埣堋V屋^長的打印紙。
②導軌。確保裝入的打印紙正直。調整左導軌使其適合打印紙的寬度。
?、鄞蛴C蓋。保護打印機內部機件,當安裝或更換墨盒時打開。
?、艹黾埰?。接收退出的打印紙。
?、莩黾埰鲾U展板。支撐退出的打印紙。
⑥送紙器。自動地送入一疊打印紙。
?、呖刂泼姘?。對打印機進行各種控制,它是由一些操作鍵和指示燈組成的,主要由電源按鍵、進紙/退紙按鍵、清洗按鍵、打印機電源指示燈、缺紙指示燈、黑色墨盡指示燈、彩色墨盡指示燈組成。
2)噴墨打印機與計算機的連接。選擇合適的地方安放打印機。注意以下問題:
?、俅蛴C放置地應避免陽光直射。
?、诖蛴C應放置在平穩(wěn)的平臺上。
③經常保持打印機的清潔和環(huán)境清潔。
?、苋缓蟛捎玫谝还?jié)中介紹的方法將噴墨打印機與計算機連接。
3)安裝打印機墨盒。打開打印機的電源按鈕,放下出紙器,然后打開打印機蓋。按住進紙/退紙按鍵3 s,打印頭移動到墨盒更換位置,電源指示燈開始閃爍。將相應的墨盒護夾抬起,撕下新墨盒上的黃色膠條,將墨盒小心地放人墨盒倉中,并確定聽到一聲“咔嗒”聲。
(3)故障維護。噴墨打印機可以借助于操作面板上指示燈和蜂鳴器發(fā)現故障或錯誤。
常見有以下故障:
1)打印質量問題。原因是打印介質不合格、噴嘴沾污或阻塞、清洗系統(tǒng)有故障、輸紙輥沾污、墨盒中墨水已用完等。
2)輸紙異常。主要原因是打印介質不合格、送紙路徑有異物、輸紙機構有故障、
輸紙電動機或輸紙電動機控制與驅動電路有故障、紙傳感器有故障等。
3)清洗系統(tǒng)故障。主要原因是清洗系統(tǒng)部件損壞、邏輯控制電路故障、輸紙電動機故障、字車驅動故障等。
4)字車初始位置異常。主要原因是字車初始位置傳感器產生故障。
5)字車控制與驅動部分故障。主要原因是字車控制與驅動電路有故障、字車電纜有故障、字車驅動機械部件有故障等。
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