2016年秘書資格二級(jí)辦公室布置原則復(fù)習(xí)
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辦公室布置原則(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室布置原則知識(shí))
采用一大間辦公室,對(duì)于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通,比采用同樣大小的若干辦公室為優(yōu)。使用同樣大小桌子,可增進(jìn)美觀,并促進(jìn)職員的相互平等感。使同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致,以增進(jìn)美觀。采用直線對(duì)稱的布置,避免不對(duì)稱、彎曲與成角度的排列。工作流程應(yīng)成直線,避免倒退、交叉與不必要的文書移動(dòng)。相關(guān)的部門,應(yīng)置于相鄰的地點(diǎn),并使性質(zhì)相同的工作便于聯(lián)系。將通常有許多外賓來(lái)訪的部門,置于入口處,若不可能時(shí),亦應(yīng)規(guī)定來(lái)客須知,使來(lái)客不干擾其他部門。將自動(dòng)售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。應(yīng)預(yù)留充分的空間,以備最大的工作負(fù)荷的需要。主管座位應(yīng)位于部屬座位之后方,使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。使全體職員的座位面對(duì)同一方向,不可面對(duì)面。
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自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。避免在總辦公室相鄰之處設(shè)私人辦公室,因其切斷總辦公室的自然光線。勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源或坐在通風(fēng)線上。采用屏風(fēng)當(dāng)墻,因其易于架設(shè),且能隨意重排??刹捎闷交虿煌该鞑AУ钠溜L(fēng),可提供良好的光線及通風(fēng)。裝設(shè)充分的電插座,供辦公室設(shè)備與機(jī)械之用。將需要使用嘈雜設(shè)備與機(jī)械的單位,設(shè)于防聲之處,以避免干擾其他部門。常用的設(shè)備與檔案,應(yīng)置于使用者附近,切勿將所有的檔案,置于死墻之處。檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置??紤]將檔案柜放置于墻角的可能性。倘可能時(shí),應(yīng)設(shè)休息處,作為公余休息、自由交談及用午膳之所。供應(yīng)便利充分的體息設(shè)備。對(duì)未來(lái)的變化應(yīng)加預(yù)測(cè),使布置易適應(yīng)變化。(環(huán)球網(wǎng)校秘書資格頻道為您提供辦公室布置原則知識(shí))
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