2016年秘書資格四級接待采訪會議的新聞媒體復習
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接待采訪會議的新聞媒體(環(huán)球網校秘書資格頻道為您提供接待采訪會議的新聞媒體知識)
(一)接待新聞媒體的基本原則和內容
1.接待新聞媒體的基本原則
(1)報道的內容必須與會議基本內容吻合。
(2)掌握會議信息的保密度,做到內外有別。對于會議內容中涉及的機密問題,應嚴守保密原則,不能在報道中泄露機密。
(3)報道中的重要觀點和提法,要經領導審定,以免造成差錯或失誤。
(4)要準備得全面周到、主動積極。
(5)在傳遞的方式和內容選擇上應本著對象、效果、時效、費用的原則綜合考慮。
(6)在會議中,秘書要隨時注意收集外界輿論和新聞媒體對會議的反映信息的報道。
(7)在會議結束后,秘書要為召開媒體溝通會提供必需的信息資料。
2.接待新聞媒體的工作內容
(1)由會議秘書撰寫新聞報道稿件,經領導審閱后,向媒體發(fā)送。
(2)在會議召開期問,邀請有關報社、電臺、電視臺等媒體派記者駐會隨訪,發(fā)表消息。
(3)在會議結束時,召開記者報告會,由會議領導者直接介紹會議情況,并親自回答記者提出的問題。
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編輯推薦:
2016年下半年秘書資格統(tǒng)考考試時間:11月20日
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(二)接待新聞媒體的工作程序(環(huán)球網校秘書資格頻道為您提供接待采訪會議的新聞媒體知識)
接待采訪會議新聞媒體的程序是:媒體人員登記→為媒體人員提供簡單的會議材料→安排拍照和新聞發(fā)布會等傳統(tǒng)活動→安排媒體溝通會。
(三)注意事項
1.妥善處理新聞媒體對有關情況的負面報道
正確的做法如下:
(1)快速作出反應;
(2)聯(lián)合或聘請專業(yè)公關公司處理危機;
(3)讓負責人出面;
(4)對未知的事實不要推測;
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(5)不要隱瞞事實真相;(環(huán)球網校秘書資格頻道為您提供接待采訪會議的新聞媒體知識)
(6)為媒體采訪敞開大門;
(7)統(tǒng)一口徑,用同一個聲音說話;
(8)頻繁溝通。
2.匯總新聞媒體的各種報道
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