招標(biāo)師管理知識(shí)點(diǎn)：檔案管理

檔案管理

造價(jià)咨詢合同的檔案管理主要是指對(duì)工程造價(jià)相關(guān)文件，如招投標(biāo)文件、合同、變更及索賠文件以及結(jié)算資料等進(jìn)行的收集、整理、歸檔等管理活動(dòng)。

對(duì)工程造價(jià)文件進(jìn)行有效的檔案管理，不僅可以還原造價(jià)咨詢合同實(shí)際履行情況，使各項(xiàng)造價(jià)成果文件有據(jù)可循，而且檔案文件還可以作為委托人和承包人進(jìn)行結(jié)算和處理造價(jià)爭議的重要依據(jù)。所以無論對(duì)于委托人還是造價(jià)咨詢?nèi)硕?，該?xiàng)管理活動(dòng)均具有十分重要的意義。

在提供造價(jià)咨詢服務(wù)的過程中，招標(biāo)人和造價(jià)咨詢?nèi)藨?yīng)當(dāng)做好各自的工程造價(jià)文件管理工作。工程造價(jià)文件管理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持以下原則：遵循工程造價(jià)文件的形成規(guī)律，保持各項(xiàng)文件之間的系統(tǒng)聯(lián)系;確保文件的真實(shí)性和充分性;文件的整理應(yīng)當(dāng)規(guī)范，審批和簽章手續(xù)完備，文件材料的制作和書寫必須規(guī)范、清晰，易于長期保存和查閱。