2019年信息系統(tǒng)項目管理師考試考點之規(guī)劃溝通管理(輸出)
更新時間:2019-04-21 08:15:01
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1)項目文件更新
可能要更新的項目文件包括(但不限于):
·項目進度計劃。
·干系人登記冊。
2)溝通管理計劃
溝通管理計劃是項目管理計劃的組成部分,描述將如何對項目溝通進行規(guī)劃,結(jié)構化和監(jiān)控。該計劃包括如下信息。
通用術語表。
干系人的溝通需求。
需要溝通的信息,包括語言、格式、內(nèi)容、詳細程度。
發(fā)布信息的原因。
發(fā)布信息及告知收悉或做出回應(如適用)的時限和頻率。
負責溝通相關信息的人員。
負責授權保密信息發(fā)布的人員。
將要接收信息的個人或小組。
傳遞信息的技術或方法。
為溝通活動分配的資源,包括時間和預算。
問題升級程序,用于規(guī)定下層員工無法解決問題時的上報時限和上報路徑。
隨項目進展,對溝通管理計劃進行更新與優(yōu)化的方法。
項目信息流向圖、工作流程(兼有授權順序)、報告清單、會議計劃等。
溝通制約因素,通常來自特定的法律法規(guī)、技術要求和組織政策等。
溝通管理計劃中還可包括關于項目狀態(tài)會議、項目團隊會議、網(wǎng)絡會議和電子郵件信息等的指南和模板。溝通管理計劃中也應包含對項目所用網(wǎng)站和項目管理軟件的使用說明。
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