事業(yè)單位寫作技巧:如何寫好一篇公文
事業(yè)單位寫作技巧:如何寫好一篇公文
一提起公文,同學(xué)們覺得好像是給國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人寫的文書一樣,深不可測(cè),高屋建瓴。筆還沒落下,先懷疑起自己:我想的是不是太簡(jiǎn)單了?我寫的是不是有點(diǎn)太口語了?我這個(gè)格式不對(duì)吧?一系列問題讓我們汗如雨下,執(zhí)筆卻難下筆。
這些問題并不是真正打倒我們的關(guān)鍵,真正打倒我們的是對(duì)公文想的太復(fù)雜,未能理解寫作目的。下面就帶著大家,從格式確定,正文邏輯和語言優(yōu)化三步來看,到底如何寫好一篇公文。
一、公文寫作的格式如何判定?
事業(yè)單位考試中,公文寫作的重點(diǎn)不在于格式怎么完整,而是以內(nèi)容為主。因而對(duì)于格式來說,記住格式五要素:標(biāo)題+發(fā)文對(duì)象+正文+發(fā)文單位+發(fā)文日期即可。具體來看:
1.標(biāo)題:完整標(biāo)題可擬定為“發(fā)文單位+關(guān)于+發(fā)文事由+文種”形式;具體根據(jù)題目需要可簡(jiǎn)化成“關(guān)于+發(fā)文事由+文種”或者“發(fā)文事由+文種”;
2.發(fā)文對(duì)象:由題干或材料決定給誰寫,給誰發(fā)文,就寫誰,不用自己去編造。如不清楚發(fā)文對(duì)象就忽略不計(jì)。
3.發(fā)文單位和發(fā)文日期:發(fā)文單位盡量寫全稱,仍是由題干或材料決定,要看清具體要求?;驹谝恍┱轿姆N中需要寫落款,一些“草擬,工作方案”等公文撰寫時(shí)只需“標(biāo)題+正文”即可。
二、公文寫的正文邏輯是什么?
公文的正文部分才是寫作重頭戲。正文寫作最核心在于理解寫作目的,找準(zhǔn)工作意圖。找準(zhǔn)寫作方向后,在具體撰寫就不是什么難事。基本上常規(guī)正文書寫邏輯由三部分構(gòu)成:開頭+主體內(nèi)容+結(jié)語。
1.開頭:點(diǎn)明主題+引出下文即可,因而在撰寫開頭時(shí)可以使用“目的式”,將公文的寫作目的突出或根據(jù)給定資料開頭縮寫、改寫成為我們寫作開頭
2.主體:圍繞工作目標(biāo)對(duì)材料要點(diǎn)的整合加工書寫。一般來說,主體部分書寫以材料邏輯為主即可。
3.結(jié)語:公文結(jié)尾根據(jù)所寫的具體文書選擇呼吁號(hào)召或自然收尾即可。
三、公文語言如何優(yōu)化?
不同的公文對(duì)于語言的要求有所不同。我們可根據(jù)具體題目要求進(jìn)行優(yōu)化。常見要求有:
1.語言生動(dòng),有感染力:具體寫作時(shí)可以聯(lián)系實(shí)際考慮寫作時(shí)的修辭手法運(yùn)用以及平時(shí)注意積累優(yōu)美表述,合理運(yùn)用。
2.語言通俗易懂:常見通知類文書,這時(shí)就是要求言簡(jiǎn)意賅表明思想觀點(diǎn),切忌用晦澀的語言。
3.語言深刻有內(nèi)涵:寫作的內(nèi)容能突出本質(zhì)核心,找出問題的根源所在。
當(dāng)然以上語言優(yōu)化都是在找點(diǎn)齊全,正文主體表達(dá)清晰的基礎(chǔ)上完成,學(xué)員還是注意對(duì)內(nèi)容的提煉。
公文寫作是一個(gè)慢工出細(xì)活的過程,寫作公文時(shí)只要我們能深入理解公文撰寫的意圖,理解寫作目的,再按照邏輯作答,那么公文寫作就會(huì)順暢自然,希望大家在公考之路上,善待公文,它也會(huì)對(duì)我們溫柔以待。
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