工程造價實(shí)訓(xùn):工程成本核算的基本要求
一、正確劃清各種成本的界限
為了正確計(jì)算工程成本,在進(jìn)行工程成本核算時,必須正確劃清以下幾個方面的界限:
1)劃清應(yīng)計(jì)入工程成本和不應(yīng)計(jì)人工程成本的界限
建筑企業(yè)在建筑安裝工程施工過程中的資金耗費(fèi)是多種多樣的,其用途也是多方面的要正確核算工程成本,必須按資金耗費(fèi)的用途確定哪些應(yīng)由工程成本負(fù)擔(dān),哪些不應(yīng)由工程成本負(fù)擔(dān),以保證工程成本的真實(shí)性、客觀性。
一般而言,凡是在工程施工過程中發(fā)生的資金耗費(fèi),應(yīng)計(jì)入工程成本。下列耗費(fèi)不應(yīng)計(jì)入工程成本:
①用于購建固定資產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用屬于資本性支出,應(yīng)計(jì)入長期資產(chǎn)價值,至于其使用損耗價值則應(yīng)分期計(jì)入工程成本或期間費(fèi)用中去;
②與生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)無關(guān)的營業(yè)外支出,不應(yīng)列入工程成本,而應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益。
2)劃清各個時期的成本界限
根據(jù)《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)按期計(jì)算成本,以便分析考核生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行情況,因此必須正確劃清各個時期成本的界限。凡本期支付而由本期成本負(fù)擔(dān)的耗費(fèi),應(yīng)全部計(jì)入本期工程成本;凡本期支付應(yīng)由本期及以后各期共同負(fù)擔(dān)的耗費(fèi),應(yīng)作為待攤費(fèi)用,按其受益期在各期間合理分?jǐn)傆?jì)入工程成本;本期雖未支付,但應(yīng)由本期成本負(fù)擔(dān)的耗費(fèi),應(yīng)當(dāng)通過預(yù)提的方法預(yù)先分配計(jì)入本期工程成本。只有這樣,才能保證各個時期工程成本的真實(shí)性和可靠性。當(dāng)然也要防止利用待攤和預(yù)提的方法任意調(diào)節(jié)工程成本的高低。
3)劃清各項(xiàng)工程的成本界限
計(jì)算工程成本,就是要以每項(xiàng)工程為對象計(jì)算每一項(xiàng)工程的成本,從而滿足成本管理的需要。因此,每期發(fā)生的施工費(fèi)用,都要在各成本核算對象之間,按照一定的原則、程序和方法進(jìn)行分配。凡能直接確定應(yīng)由某工程負(fù)擔(dān)的成本,應(yīng)直接計(jì)入該項(xiàng)工程成本;不能直接確認(rèn)應(yīng)由某工程負(fù)擔(dān)的成本,應(yīng)選擇合理的分配方法進(jìn)行分配計(jì)入各項(xiàng)工程成本。特別應(yīng)注意防止在生產(chǎn)性建設(shè)工程與非生產(chǎn)性建設(shè)工程、盈利工程與虧損工程、承包工程與專項(xiàng)工程之間轉(zhuǎn)移成本,借以掩蓋成本超支或以盈補(bǔ)虧的現(xiàn)象發(fā)生,從而保證真實(shí)反映各工程的成本水平。
4)劃清已完工程與未完工程的成本界限
工程施工周期與會計(jì)核算期間的不一致性,往往在期末時有未完施工存在。因此,在核算工程成本時,還應(yīng)將各工程歸集的成本在已完工程和未完工程之間進(jìn)行分配,從而計(jì)算出已完工程成本,以便與工程預(yù)算成本對比,為考核工程成本超節(jié)、加強(qiáng)工程成本管理提供資料。
二、正確進(jìn)行財(cái)產(chǎn)物資的計(jì)價和價值的結(jié)轉(zhuǎn)
工程成本是工程施工過程中物化勞動消耗和活勞動消耗的貨幣表現(xiàn)。其中物化勞動基本上是生產(chǎn)資料,它們的價值隨著施工過程的進(jìn)行而轉(zhuǎn)移到工程成本中去,這些生產(chǎn)資料的計(jì)價和價值結(jié)轉(zhuǎn)的方法,如固定資產(chǎn)的計(jì)價方法、折舊計(jì)算方法、修理費(fèi)用的處理等都會直接影響著工程成本。因此,為了正確計(jì)算工程成本,必須對財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行合理的計(jì)價并正確進(jìn)行價值的結(jié)轉(zhuǎn)。
三、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作
為保證成本核算質(zhì)量,便于對成本實(shí)施有效的控制,必須做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
1)加強(qiáng)定額管理
定額是對工程施工過程中人力、物力、財(cái)力消耗所規(guī)定的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。實(shí)行定額管理是控制施工耗費(fèi)、促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)約的行之有效的制度。與工程施工有關(guān)的定額有:勞動定額、施工定額、建筑安裝工程預(yù)算定額和間接費(fèi)用定額等。建筑企業(yè)對于國家或地區(qū)統(tǒng)一制定的定額,應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行;對于國家或地區(qū)定額缺項(xiàng)的部分,應(yīng)按照規(guī)定制定補(bǔ)充定額。企業(yè)也可根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際管理水平,制定本企業(yè)的定額。同時,對于各種物資的儲備和消耗、工時利用、設(shè)備利用、資金占用及費(fèi)用開支等,要制定內(nèi)部管理定額。有了定額就要按定額發(fā)料、用工、使用機(jī)械,控制施工耗費(fèi),從而充分發(fā)揮定額的積極作用。
2)建立和健全原始記錄
成本核算的重要任務(wù)是對構(gòu)成成本的各項(xiàng)耗費(fèi)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,從而確定各項(xiàng)工程的成本為此,就要通過一定的方式取得各項(xiàng)數(shù)據(jù)。原始記錄就是提供成本數(shù)據(jù)的主要方式。涉及成本業(yè)務(wù)方面的原始記錄有:工程任務(wù)單、工時利用記錄、領(lǐng)(退)料單、施工機(jī)械使用記錄、質(zhì)量事故報告、未完施工盤點(diǎn)單等。原始記錄必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時。建筑企業(yè)要認(rèn)真制定原始記錄制度,做好各種原始記錄的填制、傳遞、審核和保管工作,以便及時為工程成本核算提供原始資料。
3)做好產(chǎn)物資的計(jì)量,收發(fā)和盤點(diǎn)工作
原始記錄中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)主要是從數(shù)量上反映建筑企業(yè)施工生產(chǎn)過程中各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的變動情況,而計(jì)量工作則是確定這些數(shù)量的依據(jù)。沒有準(zhǔn)確的計(jì)量,就不能提供準(zhǔn)確的數(shù)量,也就無法據(jù)以正確地計(jì)算工程成本。因此,建筑企業(yè)必須建立和健全計(jì)量檢驗(yàn)制度。凡是物資的收發(fā)及在工號之間的轉(zhuǎn)移,都要經(jīng)過計(jì)量并辦理必要的憑證手續(xù);庫存和現(xiàn)場存放的物資要定期盤點(diǎn)清查,防止丟失、損壞和積壓浪費(fèi);期末對施工現(xiàn)場的剩余材料應(yīng)及時辦理退庫或假退料”手續(xù),廢料應(yīng)及時回收;必要的計(jì)量器具要逐步配備齊全,并經(jīng)常進(jìn)行維修和檢驗(yàn),保證準(zhǔn)確無誤。
4)健全企業(yè)內(nèi)部結(jié)算制度
為了分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,便于分析和考核內(nèi)部各單位的經(jīng)營成果,應(yīng)建立和健全企業(yè)內(nèi)部結(jié)算制度。內(nèi)部結(jié)算要以合理的內(nèi)部價格為依據(jù)。企業(yè)內(nèi)部價格是指企業(yè)各內(nèi)部獨(dú)立核算單位因相互提供材料物資、作業(yè)和勞務(wù)而辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算的結(jié)算價格。正確制定和使用企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格,對于鞏固內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,加強(qiáng)工程成本管理都起著十分重要的作用。企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價格的制定方式主要有以下幾種:一是以計(jì)劃單價作為內(nèi)部結(jié)算價格;二是在計(jì)劃單價的基礎(chǔ)上,加上一定的內(nèi)部利潤作為內(nèi)部結(jié)算價格;三是模擬市場價格作為內(nèi)部結(jié)算價格。無論采用何種方式確定的內(nèi)部結(jié)算價格,都應(yīng)盡可能接近實(shí)際并保持相對的穩(wěn)定,年度內(nèi)般不作變動。企業(yè)一般應(yīng)建立的內(nèi)部結(jié)算價格有:材料、構(gòu)件結(jié)算價格,機(jī)械作業(yè)結(jié)算價格勞務(wù)結(jié)算價格,勞動力結(jié)算價格等。
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