2020年軟考高級(jí)信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師高頻考點(diǎn)：溝通的維度

1.溝通的維度

內(nèi)部與外部

正式與非正式

層級(jí)溝通(向上，向下，橫向溝通)

官方溝通與非官方溝通

書(shū)面溝通與口頭溝通

2.成功的溝通包括哪兩個(gè)部分

根據(jù)項(xiàng)目及其相關(guān)方的需求而制定適當(dāng)?shù)臏贤ú呗?，從該策略出發(fā)制定項(xiàng)目溝通計(jì)劃，確保通過(guò)各種形式和手段把恰當(dāng)?shù)男畔鬟_(dá)給相關(guān)方。

在項(xiàng)目溝通中需要盡力預(yù)防理解錯(cuò)誤和溝通錯(cuò)誤，并從規(guī)劃過(guò)程所規(guī)定的各種方法，發(fā)送方和接收方和信息中做出謹(jǐn)慎選擇

3.什么是書(shū)面溝通中的5C原則

正確的語(yǔ)法和拼寫(xiě)

簡(jiǎn)潔的表述和無(wú)多余字

清晰的目的和表述(適合讀者需要)

連貫的思維邏輯(寫(xiě)作思路連貫)

受控的語(yǔ)句和想法承接(使用圖表或小結(jié)來(lái)控制語(yǔ)句和想法的承接)

應(yīng)用書(shū)面溝通的5C原則，可以減輕但無(wú)法消除理解錯(cuò)誤。

4.書(shū)面溝通5C原則需要的溝通技巧

積極傾聽(tīng)

理解文化和個(gè)人差異

識(shí)別設(shè)定并管理相關(guān)方期望

強(qiáng)化技能：強(qiáng)化開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)采取以下行動(dòng)

(1)說(shuō)服個(gè)人團(tuán)隊(duì)或組織采取行動(dòng)

(2)激勵(lì)或鼓勵(lì)人們，或幫助人們重塑自信

(3)指導(dǎo)人們改進(jìn)績(jī)效和取得期望結(jié)果

(4)通過(guò)磋商達(dá)成共識(shí)以及減輕審批或決策延誤。

(5)解決沖突防止破壞性影響

5.項(xiàng)目溝通管理的發(fā)展趨勢(shì)和新興實(shí)踐

(1)將相關(guān)方納入評(píng)審范圍，有效溝通策略要求定期且及時(shí)的評(píng)審相關(guān)方社區(qū)，以管理成員及其態(tài)度的變化。

(2)讓相關(guān)方參與項(xiàng)目會(huì)議，應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目外部甚至組織外部的相關(guān)方參與。例如在每日站會(huì)上，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和主要相關(guān)方就前一天的成績(jī)和問(wèn)題以及當(dāng)日工作計(jì)劃展開(kāi)討論。

(3)社交工具的使用日益增多。

(4)多面性溝通方法：制定相關(guān)方溝通策略時(shí)，通常應(yīng)考慮所有可用技術(shù)，并從中做出選擇。同時(shí)也尊重文化，實(shí)踐和個(gè)人背景而產(chǎn)生的對(duì)溝通語(yǔ)言媒介內(nèi)容和方式的偏好。

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