一級建造師《項目管理》考點(diǎn)：1Z202032施工成本控制的步驟
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1Z202030施工成本控制
1Z202032施工成本控制的步驟
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要做好施工成本的過程控制，必須制定規(guī)范化的過程控制程序。成本的過程控制中，有兩類控制程序，一是管理行為控制程序，二是指標(biāo)控制程序。管理行為控制程序是對成本全過程控制的基礎(chǔ)，指標(biāo)控制程序則是成本進(jìn)行過程控制的重點(diǎn)。兩個程序既相對獨(dú)立又相互聯(lián)系，既相互補(bǔ)充又相互制約。
一、管理行為控制程序
管理行為控制的目的是確保每個崗位人員在成本管理過程中的管理行為符合事先確定的程序和方法的要求。從這個意義上講，首先要清楚企業(yè)建立的成本管理體系是否能對成本形成的過程進(jìn)行有效地控制，其次要考察體系是否處在有效的運(yùn)行狀態(tài)。管理行為控制程序就是為規(guī)范項目施工成本的管理行為而制定的約束和激勵機(jī)制，內(nèi)容如下：
(一)建立項目施工成本管理體系的評審組織和評審程序
成本管理體系的建立不同于質(zhì)量管理體系，質(zhì)量管理體系反映的是企業(yè)的質(zhì)量保證能力，由社會有關(guān)組織進(jìn)行評審和認(rèn)證;成本管理體系的建立是企業(yè)自身生存發(fā)展的需要，沒有社會組織來評審和認(rèn)證。因此企業(yè)必須建立項目施工成本管理體系的評審組織和評審程序，定期進(jìn)行評審和總結(jié)，持續(xù)改進(jìn)。
(二)建立項目施工成本管理體系運(yùn)行的評審組織和評審程序
項目施工成本管理體系的運(yùn)行有一個逐步推行的漸進(jìn)過程。一個企業(yè)的各分公司、項目經(jīng)理部的運(yùn)行質(zhì)量往往是不平衡的。因此，必須建立專門的常設(shè)組織，依照程序定期地進(jìn)行檢查和評審。發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗，以保證成本管理體系的保持和持續(xù)改進(jìn)。
(三)目標(biāo)考核，定期檢查
管理程序文件應(yīng)明確每個崗位人員在成本管理中的職責(zé)，確定每個崗位人員的管理行為，如應(yīng)提供的報表、提供的時間和原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量要求等。要把每個崗位人員是否按要求去履行職責(zé)作為一個目標(biāo)來考核。為了方便檢查，應(yīng)將考核指標(biāo)具體化，并設(shè)專人定期或不定期地檢查。表1Z202032是為規(guī)范管理行為而設(shè)計的考核表。
項目成本崗位責(zé)任考核表 表1Z202032
| 序號 | 崗位名稱 | 職 責(zé) | 檢查方法 | 檢查人 | 檢查時間 |
|
1
|
項目經(jīng)理
|
1．建立項目成本管理組織
2．組織編制項目施工成本
管理手冊
3．定期或不定期地檢查有
關(guān)人員管理行為是否符合崗位
職責(zé)要求
|
1．查看有無組織結(jié)
構(gòu)圖
2．查看《項目施工成
本管理手冊》
|
上級或
自查
|
開工初期檢查
一次，以后每月檢查一次
|
|
2
|
項目工程師
|
1．指定采用新技術(shù)降低成
本的措施
2．編制總進(jìn)度計劃
3．編制總的工具及設(shè)備使
用計劃
|
1．查看資料
2．現(xiàn)場實(shí)際情況與計
劃進(jìn)行對比
|
項目經(jīng)理
或其委托人
|
開工初期檢查一次，以后每月
檢查1～2次
|
| 序號 | 崗位名稱 | 職 責(zé) | 檢查方法 | 檢查人 | 檢查時間 |
|
3
|
主管材料員
|
1．編制材料采購計劃
2．編制材料采購月報表
3．對材料管理工作每周組
織檢查一次
4．編制月材料盤點(diǎn)表及材
料收發(fā)結(jié)存報表
|
1．查看資料
2．對現(xiàn)場實(shí)際情況與
管理制度中的要求進(jìn)行
對比
|
項目經(jīng)理
或其委托人
|
每月或不定期抽查
|
|
4
|
成本會計
|
1．編制月度成本計劃
2．進(jìn)行成本核算，編制月
度成本核算表
3．每月編制一次材料復(fù)核
報告
|
1．查看資料
2．審核編制依據(jù)
|
項目經(jīng)理或
其委托人
|
每月檢查一次
|
|
5
|
施工員
|
1．編制月度用工計劃
2．編制月材料需求計劃
3．編制月度工具及設(shè)備
計劃
4．開具限額領(lǐng)料單
|
1．查看資料
2．計劃與實(shí)際對比，
考核其準(zhǔn)確性及實(shí)用性
|
項目經(jīng)理
或其委托人
|
每月或不定期
抽查
|
應(yīng)根據(jù)檢查的內(nèi)容編制相應(yīng)的檢查表，由項目經(jīng)理或其委托人檢查后填寫檢查表。檢查表要由專人負(fù)責(zé)整理歸檔。
(四)制定對策，糾正偏差
對管理工作進(jìn)行檢查的目的是為了保證管理工作按預(yù)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，從而保證項目施工成本管理能夠達(dá)到預(yù)期的目的。因此，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時進(jìn)行分析，然后根據(jù)不同的情況，及時采取對策。
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一、指標(biāo)控制程序
能否達(dá)到預(yù)期的成本目標(biāo)，是施工成本控制是否成功的關(guān)鍵。對各崗位人員的成本管理行為進(jìn)行控制，就是為了保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項目成本指標(biāo)控制程序如下。
(一)確定施工項目成本目標(biāo)及月度成本目標(biāo)
在工程開工之初，項目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)公司與項目簽訂的《項目承包合同》確定項目的成本管理目標(biāo)，并根據(jù)工程進(jìn)度計劃確定月度成本計劃目標(biāo)。
(二)收集成本數(shù)據(jù)，監(jiān)測成本形成過程
過程控制的目的就在于不斷糾正成本形成過程中的偏差，保證成本項目的發(fā)生是在預(yù)定范圍之內(nèi)。因此，在施工過程中要定期收集反映施工成本支出情況的數(shù)據(jù)，并將實(shí)際發(fā)生情況與目標(biāo)計劃進(jìn)行對比，從而保證有效控制成本的整個形成過程。
(三)分析偏差原因，制定對策
施工過程是一個多工種、多方位立體交叉作業(yè)的復(fù)雜活動，成本的發(fā)生和形成是很難按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行的，因此，需要對產(chǎn)生的偏差及時分析原因，分清是客觀因素(如市場調(diào)價)還是人為因素(如管理行為失控)，及時制定對策并予以糾正。
(四)用成本指標(biāo)考核管理行為，用管理行為來保證成本指標(biāo)
管理行為的控制程序和成本指標(biāo)的控制程序是對項目施工成本進(jìn)行過程控制的主要內(nèi)容，這兩個程序在實(shí)施過程中，是相互交叉、相互制約又相互聯(lián)系的。只有把成本指標(biāo)的控制程序和管理行為的控制程序相結(jié)合，才能保證成本管理工作有序地、富有成效地進(jìn)行。圖1Z202032所示是成本指標(biāo)控制程序圖。
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