2018年造價工程師安裝工程知識點練習:辦公自動化系統
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一、辦公自動化系統的概念
辦公自動化是應用計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學等先進科學技術,使辦公業(yè)務借助各種辦公設備,由這些設備與辦公人員構成服務于某種目標的人機信息系統。
廣義的辦公自動化是建立在管理信息系統基礎上,包括有決策支持系統功能。OA的特征有:
(1)計算機技術、通信技術、系統科學、行為科學是辦公自動化的四大支柱。
(2)辦公自動化系統是人-機信息系統。
(3)辦公自動化的目標是降低辦公人員勞動強度,提高辦公質量和辦公效率,提高決策的科學性和準確性。
(4)辦公自動化包括語音、數據、圖像和文字等信息的一體化處理。
二、辦公自動化的支撐技術
(1)計算機技術
(2)通信技術
(3)系統科學
(4)行為科學
三、辦公自動化系統及其功能
辦公自動化系統由收發(fā)文管理、外出人員管理、會議管理、領導活動安排、論壇管理、個人用戶工作臺等多個功能子系統組成。
(1)收發(fā)文管理
(2)外出人員管理
(3)會議管理
(4)領導活動安排
(5)論壇管理
(6)個人用戶工作臺
(7)電子郵件
(8)遠程辦公
(9)檔案管理
(10)綜合信息
(11)簡報期刊
四、辦公自動化使用的設備
(1)計算機設備
(2)文字處理設備
(3)語音處理設備
(4)圖形/圖像處理設備
(5)數據傳輸及通信設備
(6)信息存儲設備
(7)其他機電辦公工具
五、辦公自動化系統的特點
(1)集成化
(2)智能化
(3)多媒體化
(4)電子數據交換
六、系統的綜合布線
1.建筑群干線子系統布線
一般情況下,建筑群干線子系統宜采用光纜。
2.建筑物干線子系統布線
建筑物干線電纜、建筑物干線光纜應直接端接到有關的樓層配線架,中間不應有轉接點或接頭。
3.水平子系統布線
轉接點處只包括無源連接硬件,應用設備不應在這里連接。
轉接點處宜為永久性連接,不應作配線用。
4.工作區(qū)布線
七、綜合布線系統的部件
1.傳輸媒介
綜合布線系統常用的傳輸媒介有雙絞線和光纜。
2.連接件
連接件不包括某些應用系統對綜合布線系統用的連接硬件,也不包括有源或無源電子線路的中間轉接器或其他器件(如局域網設備、終端匹配電阻、阻抗匹配變量器、濾波器和保護器件)等。
3.信息插座
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