事業(yè)單位考試公文寫作:公布性文件
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事業(yè)單位考試公文寫作:公布性文件
一、公布性文件的特點(diǎn)
公布性公文的一般特點(diǎn)是:公文一經(jīng)形成即直接公之于眾,無保密要求;受文者不僅包括各種機(jī)關(guān)團(tuán)體等社會組織,而且包括個人甚至主要是個人;所涉及事項性質(zhì)重要且具有普遍意義或重復(fù)發(fā)生的特點(diǎn);除少部分公文為重要消息只需國內(nèi)或國內(nèi)國外各方面廣泛知曉外,大部分公文對有關(guān)方面的行為具有強(qiáng)制約束力,要求嚴(yán)格遵守施行;有關(guān)規(guī)范多為 政策且是反復(fù)適用的,所涉及的是多數(shù)人和普遍性事務(wù)而非特定具體的人或事,有效適用期限雖不如規(guī)范性公文長,但比一般的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性公文要長遠(yuǎn);公文公布形式多樣,可直接張貼、廣播,可在報刊上發(fā)表。
二、公告
公布性文件的一種,用于向國內(nèi)外宣布重要事項。在我國政府機(jī)關(guān),凡重要人物逝世;黨和國家重要領(lǐng)導(dǎo)人出訪;召開重要會議;頒行重要法律;形成重要決議或決定;出現(xiàn)重要人事變動;出現(xiàn)一些為世界矚目的重要事件;形成關(guān)涉國內(nèi)外有關(guān)方面的重要政策或決策并需要直接向國內(nèi)外宣布時,都可使用公告。
公告的正文大都比較簡短,通常只說明:何時,何地,為了什么或根據(jù)什么,已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生或形成什么即可。只有少數(shù)文件涉及細(xì)節(jié)(如注意事項,詳盡的政策規(guī)定等)。 公告常以“現(xiàn)予公告”作結(jié),文末成文日期之后應(yīng)標(biāo)注“于××(地名)”。
撰寫公告時應(yīng)注意的事項。
三、通告
公布性文件的一種,用于在一定范圍內(nèi)公布需由有關(guān)人員遵守或周知的事項。
公布需有關(guān)人員周知的事項的通告,主要是使受文者了解重要情況、重要消息,因此,文中不提出直接的執(zhí)行要求,這種通告的正文一般包括:行文的根據(jù)或目的、有關(guān)消息、情況的具體內(nèi)容(對象、過程、結(jié)果、原因、主張、有關(guān)政策的內(nèi)容及實(shí)施的時間、范圍等),結(jié)語,常用結(jié)尾詞“特此通告”等表達(dá)。
公布需有關(guān)人員遵守的事項的通告,主要是向受文者交代需要其遵照執(zhí)行的政策、措施及其他有關(guān)的行為規(guī)范。這些事項不僅需廣泛知曉同時還以強(qiáng)制力令其遵行。應(yīng)遵事項通告的正文主要包括:行文根據(jù)或目的;應(yīng)遵事項的具體內(nèi)容(一般為條文式);對遵行有關(guān)事項的基本要求和對違反者的處置辦法,以及公文正式實(shí)施的時間。有時也以“特此通告”等結(jié)尾詞作結(jié)。
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