事業(yè)單位考試公文寫作:陳述呈請(qǐng)性文件
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事業(yè)單位考試公文寫作:陳述呈請(qǐng)性文件
一、陳述呈請(qǐng)性文件的特點(diǎn)
陳述呈請(qǐng)性公文的一般特點(diǎn)是:公文的強(qiáng)制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對(duì)受文者閱處公文的行為有強(qiáng)制性影響,但不能強(qiáng)制對(duì)方執(zhí)行公文的內(nèi)容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。
二、請(qǐng)示
陳述呈請(qǐng)性文件的一種,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)。其正文一般由這樣幾部分組成:行文的依據(jù)、原因;待解決的問題及初步方案,不只一個(gè)方案時(shí)的傾向性意見及理由;行文要求,即請(qǐng)上級(jí)復(fù)文的要求,常用“當(dāng)否,請(qǐng)示?!薄爱?dāng)否,請(qǐng)批復(fù)?!薄罢?qǐng)審核批復(fù)?!薄巴追瘢?qǐng)鑒核批示。”等慣用的結(jié)尾詞語表達(dá)。
撰擬請(qǐng)示時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
三、工作報(bào)告
陳述呈請(qǐng)性文件的一種,用于在日常工作中,根據(jù)需要或要求,向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)詢問,提出建議。其正文主要包括:行文的根據(jù)(應(yīng)要求還是有了情況主動(dòng)匯報(bào))或概要點(diǎn)明公文所要涉及的情況或問題;陳述具體情況和問題(時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、經(jīng)過、結(jié)果等)并對(duì)其性質(zhì)進(jìn)行概要分析;建議(要求誰,何時(shí),做什么,怎樣做,方法、措施、期限、考核指標(biāo)等),如沒有建議則對(duì)有關(guān)工作或問題作概括總結(jié),分析存在問題的原因,表明努力方向;結(jié)語,有建議的報(bào)告提出批轉(zhuǎn)建議:“以上意見,如無不當(dāng),請(qǐng)批轉(zhuǎn)(單位)執(zhí)行?!闭?qǐng)上級(jí)指出問題的報(bào)告則為:“如有不當(dāng),請(qǐng)指正(示)”。其他報(bào)告則以“特此報(bào)告”“此報(bào)告”等結(jié)尾詞強(qiáng)調(diào)行文目的。
撰擬工作報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
四、調(diào)查報(bào)告
調(diào)查報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)反映調(diào)查研究的結(jié)果。其特點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng);講求新意;重對(duì)“研究”結(jié)果的反映等。
調(diào)查報(bào)告由標(biāo)題、正文、作者、日期組成。
正文由導(dǎo)語、主體、結(jié)尾三部分構(gòu)成。導(dǎo)語的具體形式有概述式、主旨直述式、結(jié)論式、設(shè)問式等幾種。主體的結(jié)構(gòu)形式有縱式、橫式、交錯(cuò)式三種。
寫好調(diào)查報(bào)告應(yīng)注意的事項(xiàng)。
五、總結(jié)報(bào)告
總結(jié)報(bào)告用于在某項(xiàng)工作、某階段工作結(jié)束后按照?qǐng)?bào)告制度的規(guī)定或上級(jí)要求,匯報(bào)情況,對(duì)成績(jī)、缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及有關(guān)工作規(guī)律作檢討分析,匯報(bào)下一步工作計(jì)劃安排。
總結(jié)報(bào)告的正文主要包括:工作情況,即做了什么,采用了哪些方法措施,效果怎樣,有哪些成績(jī),存在哪些問題和不足;主要的經(jīng)驗(yàn)體會(huì),即對(duì)取得成績(jī)的原因進(jìn)行分析,獲得對(duì)工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí);檢討失敗或失誤的教訓(xùn),總結(jié)其原因和規(guī)律性,探索防止或減少失誤和失敗的途徑;下一步工作的初步規(guī)劃、設(shè)想。
在撰擬總結(jié)報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。
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