事業(yè)單位考試公文寫(xiě)作:會(huì)議文件

更新時(shí)間：2014-08-12 14:28:02 來(lái)源：|0

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事業(yè)單位考試公文寫(xiě)作:會(huì)議文件

　　一、會(huì)議文件的特點(diǎn)

　　會(huì)議文件專(zhuān)門(mén)形成或使用于各類(lèi)會(huì)議;信息傳遞交流過(guò)程中存在一個(gè)將文字形態(tài)的信息變換成聲音形態(tài)信息的過(guò)程;同一文種的內(nèi)容性質(zhì)也會(huì)因會(huì)議性質(zhì)、內(nèi)容或作者身份的不同而有

　　很大差異;同一文件的上下文部分的內(nèi)容性質(zhì)有時(shí)也將發(fā)生較明顯的改變。

　　二、會(huì)議記錄

　　在會(huì)議進(jìn)行中完成的對(duì)會(huì)議組織狀況和會(huì)議內(nèi)容的原始記錄，經(jīng)履行必要的程序手續(xù)(整理、發(fā)言人或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字、記錄者簽字等)后，會(huì)議記錄可用于查證事實(shí)或指導(dǎo)工作。

　　會(huì)議記錄有兩個(gè)組成部分，一是會(huì)議的組織狀況(會(huì)名、會(huì)址、時(shí)間、出席情況、主持人、記錄人等);二是會(huì)議內(nèi)容(議題、發(fā)言情況、決議決定的內(nèi)容、表決結(jié)果等)。根據(jù)內(nèi)容詳略程度的不同，會(huì)議記錄可分為兩種：摘要性記錄與詳細(xì)性記錄。摘要性記錄，只錄發(fā)言要點(diǎn)和議題、結(jié)論、決定決議、表決結(jié)果等，常用于一般性會(huì)議。詳細(xì)性記錄是有言必錄，不僅記下原意還需要記下原話(huà)，只有在重要會(huì)議上才采用。作會(huì)議記錄是一項(xiàng)耳、眼、腦、手同時(shí)并用的艱苦勞動(dòng)，要求記錄者有較深厚的基本功，做到：快、準(zhǔn)、全、清。

　　三、會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的情況與議定事項(xiàng)。

　　議決性會(huì)議紀(jì)要的正文主要要包括：導(dǎo)語(yǔ)，概述會(huì)議基本情況，如目的、會(huì)名、會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)者、主持人、主要發(fā)言人、報(bào)告人、主要議程、會(huì)議總體效果等(例行性會(huì)議可省略其中的某些內(nèi)容);議決的事項(xiàng)，即與會(huì)各方共同確認(rèn)的在完成一個(gè)共同目標(biāo)過(guò)程中各方承擔(dān)和享受的責(zé)任、義務(wù)、權(quán)利、利益，或就某個(gè)問(wèn)題形成的一致認(rèn)識(shí)等;提出號(hào)召、要求，或提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。

　　消息性會(huì)議紀(jì)要的正文主要包括：導(dǎo)語(yǔ);就會(huì)議議題與會(huì)各方發(fā)表的認(rèn)識(shí)、意見(jiàn);提出號(hào)召、希望、展望，或提出一個(gè)新問(wèn)題，有時(shí)則以向有關(guān)方面致謝，或?qū)ο麓螘?huì)議作出原則性安排作結(jié)。

　　撰擬會(huì)議紀(jì)要時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　四、會(huì)議報(bào)告

　　會(huì)議報(bào)告用于由領(lǐng)導(dǎo)者代表本機(jī)關(guān)依法定的程序或慣例向權(quán)力機(jī)關(guān)(大都為會(huì)議形式)或有關(guān)代表會(huì)議作工作匯報(bào)，經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)后，文件的性質(zhì)由陳述性轉(zhuǎn)為領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性，文件中的有關(guān)部分將成為指導(dǎo)有關(guān)方面工作的綱領(lǐng)。

　　會(huì)議報(bào)告的標(biāo)題除使用一般公文的標(biāo)題外，還有幾種特殊形式。受文者一般直稱(chēng)“各位代表：”“同志們：”等。

　　會(huì)議報(bào)告的正文由這樣幾部分構(gòu)成：一是開(kāi)頭，簡(jiǎn)要說(shuō)明代表誰(shuí)、報(bào)告什么問(wèn)題，提出審議要求即可，必要時(shí)則要交代一下根據(jù)什么來(lái)作報(bào)告。二是主體部分，具體有四個(gè)組成部分：首先是對(duì)工作情況、形勢(shì)的說(shuō)明與分析，對(duì)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié)，要求分清工作中的成績(jī)與缺點(diǎn)、主流與支流;其次是指出今后所面臨的任務(wù);再其次是闡述完成新任務(wù)應(yīng)采取的方針、原則與方法措施;最后是向下級(jí)機(jī)關(guān)或人民群眾等提出要求或號(hào)召。三是結(jié)尾，通常主要為對(duì)未來(lái)前景的展望或?qū)ξ募?nèi)容再作一個(gè)概括性總結(jié)。

　　在撰寫(xiě)會(huì)議報(bào)告時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)。

　　五、開(kāi)幕詞

　　開(kāi)幕詞是在大型隆重會(huì)議的開(kāi)始由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者所作的致辭。開(kāi)幕詞的主要內(nèi)容包括：宣布會(huì)議開(kāi)幕;概要說(shuō)明會(huì)議背景、狀況(人數(shù)、對(duì)象范圍等);介紹會(huì)議的組織過(guò)程、會(huì)議目的、中心議題、議程;向與會(huì)者提出希望要求;最后，以預(yù)祝會(huì)議成功的祝愿辭結(jié)束。從一定意義上說(shuō)，開(kāi)幕詞就是會(huì)議的簡(jiǎn)要綱領(lǐng)。因此，在撰寫(xiě)時(shí)應(yīng)注意文字的高度簡(jiǎn)潔明確，字句要鏗鏘上口，講究一點(diǎn)聲調(diào)的和諧配合。同時(shí)，應(yīng)注意使文件有一定的說(shuō)服力、鼓動(dòng)性，以充分調(diào)動(dòng)與會(huì)者開(kāi)好會(huì)議的積極性。

　　六閉幕

　　閉幕詞詞是會(huì)議的結(jié)束語(yǔ)，一般均很簡(jiǎn)短。其主要內(nèi)容為：宣布會(huì)議閉幕;概述會(huì)議任務(wù)的完成情況、會(huì)議成果及其意義;肯定與會(huì)者的積極努力;向?yàn)闀?huì)議做出貢獻(xiàn)的單位或個(gè)人表示謝意;提綱挈領(lǐng)地提出新的工作任務(wù);提出希望、號(hào)召和要求等。對(duì)閉幕詞的要求，主要是簡(jiǎn)潔流暢，富于鼓動(dòng)性和號(hào)召力。

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