自考基礎(chǔ)會計學(xué)第六章會計憑證復(fù)習(xí)資料

　　第六章 會計憑證$lesson$

　　第一節(jié) 會計憑證的意義和種類

　　一、 憑證的定義轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　會計憑證：是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。(填制和審核會計憑證，是會計工作的開始，也是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行日常監(jiān)督的重要環(huán)節(jié)。)

　　填制和審核會計憑證的意義，有以下三個方面：

　　⑴填制、取得會計憑證，可以及時正確地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的完成情況。

　　⑵審核會計憑證，可以更有效地發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟業(yè)務(wù)合理合法。

　?、翘钪坪蛯徍藭嫅{證，便于分清經(jīng)濟責(zé)任，可以加強經(jīng)濟管理中的責(zé)任制。

　　二、會計憑證的種類

　　會計憑證按其填制程序和用途可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。

　　(一)原始憑證

　　原始憑證：是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，用以證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或者完成情況，并做為記賬原始依據(jù)的會計憑證。

　　原始憑證按其取得的來源不同，又進一步分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　1.自制原始憑證

　　自制原始憑證，是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個人，在完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的憑證。

　　自制原始憑證按其填制手續(xù)不同又可以分為：一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種。

　　(1)一次憑證。一次憑證，是指反映一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項同類性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，其填制手續(xù)是一次完成的會計憑證。

　　(2)累計憑證。累計憑證，是指在一定時期內(nèi)連續(xù)記載若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的會計憑證。

　　(3)匯總原始憑證。匯總原始憑證是指在會計核算工作中，為簡化記賬憑證的編制工作，將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制一張匯總憑證，用以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證。如“發(fā)料憑證匯總表”“收料憑證匯總表”“現(xiàn)金收入?yún)R總表”等， 都是匯總原始憑證。

　　(4)記賬編制憑證。是根據(jù)賬簿記錄把某一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以歸類整理，而重新編制的一種會計憑證

　　2.外來原始憑證。

　　外來原始憑證，是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟往來關(guān)系時，從外單位取得的憑證。外來原始憑證都是一次憑證，例如企業(yè)購買材料、商品時，從供貨單位取得的發(fā)貨票，就是外來原始憑證。

　　(二)記賬憑證

　　1. 記賬憑證的定義。

　　記賬憑證：是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證，用來確定經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目和金額而填制的，作為登記賬簿直接依據(jù)的會計憑證。

　　2. 記賬憑證的分類。

　　第一種分類，按其適用的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1.專用記賬憑證。

　　專用記賬憑證，是用來專門記錄某一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。專業(yè)憑證按其所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金和銀行存款的收付有無關(guān)系，又分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。

　　2.通用記賬憑證。

　　通用記賬憑證的格式，不再分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，而是以一種格式記錄全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　第二種分類，經(jīng)濟憑證按其包括的會計科目是否單一，分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1.復(fù)式記賬憑證。

　　復(fù)式記賬憑證又叫做多科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的全部會計科目集中填列在一張記賬憑證上。

　　2.單式記賬憑證。

　　單式記賬憑證又叫單科目記賬憑證，要求將某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的每個會計科目，分別填制記賬憑證，每張記賬憑證只填列一個會計科目，其對方科目只供參考，不憑以記賬。

　　第三種分類，記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總，可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證兩種。

　　1.匯總記賬憑證。

　　匯總記賬憑證是按一定的方法匯總填制的記賬憑證。匯總記賬憑證按匯總方法不同，可分為分類匯總和全部匯總兩種。

　　(1)分類匯總憑證。分類匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證按其種類分別匯總填制的。

　　(2)全部匯總憑證。全部匯總憑證是根據(jù)一定期間的記賬憑證匯總填制的，如科目匯總表就是全部匯總憑證。

　　2.非匯總記賬憑證。

　　非匯總記賬憑證，是沒有經(jīng)過匯總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證都是非匯總記賬憑證。

　　原始憑證與記賬憑證的關(guān)系：

　　原始憑證與記賬憑證之間存在著密切的聯(lián)系。原始憑證是記賬憑證的基礎(chǔ)，記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的，在實際工作中，原始憑證附在記賬憑證后面，作為記賬憑證的附加，記賬憑證是對原始憑證內(nèi)容的概括和說明，原始憑證有時也是登記日記賬和明細賬的依據(jù)。

　　第二節(jié) 原始憑證的填制和審核

　　一、原始憑證的內(nèi)容

　　通常稱為憑證要素，主要有：

　　1.原始憑證的名稱;

　　2.填制憑證的日期;

　　3.憑證的編號;

　　4.填制和接受憑證的單位名稱;

　　5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容，其中包括經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的金額;

　　6.填制單位及有關(guān)人員的簽章。

　　二、原始憑證的填制方法(略)

　　二、填制原始憑證的要求

　　(一)憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須合法，也就是說經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身必須是符合國家有關(guān)政策、法令、規(guī)章、制度的要求。

　　(二)填制在憑證上的內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，要符合有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際完成情況。不得編撰數(shù)字。

　　(三)各種憑證的內(nèi)容必須逐項的填寫齊全，不得遺漏，必須符合手續(xù)完備的要求，在填寫完必后經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和有關(guān)人員要認真審查，簽名蓋章。

　　(四)憑證要用藍黑墨水，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認。

　　(五)大小寫金額數(shù)字要符合規(guī)格，正確填寫。

　　(六)憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補，填寫錯誤了需要更正時，應(yīng)用劃線更正法。

　　(七)各種憑證必須連續(xù)編號，以便查考。

　　(八)各種憑證必須及時填制。

　　三、原始憑證的審核

　　審核原始憑證，主要包括以下兩個方面的內(nèi)容：

　　(一)就是審核原始憑證記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性。

　　(二)審查原始憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。

　　第三節(jié) 記賬憑證的填制和審核

　　一、記賬憑證的基本內(nèi)容

　　記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：

　　1.填制單位的名稱;這可以由填制單位將自己單位的名稱印制在記賬憑證上。

　　2.記賬憑證的名稱;

　　3.記賬憑證的編號;

　　4.填制憑證的日期;

　　5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;

　　6.會計科目的名稱、記賬方向和金額;

　　7.所附原始憑證的張數(shù);

　　8.制證、審核、記賬、以及會計主管等有關(guān)人員的簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。

　　二、 記賬憑證的編制方法

　　(一)專用記賬憑證的編制方法

　　1.收款憑證的填制方法

　　收款憑證是用來記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收款后填制的。

　　2.付款憑證的填制方法

　　付款憑證是用來記錄貨幣資金付款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證付款后填制的。

　　3.轉(zhuǎn)賬憑證的填制方法

　　轉(zhuǎn)賬憑證是以記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證。它是由會計人員根據(jù)審核無誤的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)原始憑證填制的。

　　(二)通用記賬憑證的編制

　　涉及到貨幣款收付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是由出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證收付款后填制的，涉及到轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證是由有關(guān)會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制的。

　　(三)單式記賬憑證的填制方法

　　單式記賬憑證按一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及到的每個會計科目單獨填制一張記賬憑證，每一張記賬憑證中只登記一個會計科目。

　　三、記賬憑證的填制要求

　?、庇涃~憑證的摘要欄是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明，考慮到登記賬戶的需要，正確的填寫不可漏填或者錯填。

　?、脖仨氂脮嬛贫冉y(tǒng)一規(guī)定的會計科目，根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)編制會計分錄。

　?、程钪朴涃~憑證可以根據(jù)每一份原始憑證單獨填列，也可以根據(jù)同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的多份原始憑證匯總填列，還可以根據(jù)匯總的原始憑證填列。

　?、从涃~憑證在一個月內(nèi)應(yīng)連續(xù)編號以便查核。

　　⒌收、付款憑證應(yīng)按貨幣資金收付的日期來填寫;轉(zhuǎn)賬憑證原則上應(yīng)按收到原始憑證的日期填寫。

　?、队涃~憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　?、吩诓捎谩笆湛顟{證”、“付款憑證”和“轉(zhuǎn)賬憑證”等復(fù)式憑證的情況下，凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的收款業(yè)務(wù)，填制收款憑證;凡涉及到現(xiàn)金和銀行存款的付款業(yè)務(wù)，填制付款憑證;凡是涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)的，按照規(guī)定一般只填制付款憑證，以免重復(fù)記賬。

　?、赣涃~憑證填寫完畢，應(yīng)進行復(fù)核和檢查，并用所使用的記賬方法進行試算平衡。

　　四、記賬憑證的審核

　　(一)原始憑證是否齊全、內(nèi)容是否合法。

　　(二)記賬憑證的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目是否正確。

　　(三)摘要是否填寫清楚、項目填寫是否齊全。

　　如果發(fā)現(xiàn)差錯，按規(guī)定辦法及時處理和更正。

　　第四節(jié) 會計憑證的傳遞和保管

　　一、會計憑證的傳遞

　　(一)會計憑證傳遞的定義

　　會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制到歸檔保管整個過程中在單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間。

　　(二)會計憑證傳遞的意義(正確的組織會計憑證的傳遞作用)

　　正確的組織會計憑證的傳遞，能及時的、真實的反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，把有關(guān)部門和人員組織起來，分工協(xié)作，使正確的經(jīng)濟活動得以順利實現(xiàn)?？己私?jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員是否按照規(guī)定的憑證手續(xù)辦事，從而加強經(jīng)營管理上的責(zé)任制，提高經(jīng)營管理水平，提高經(jīng)濟活動的效率。

　　(三)科學(xué)的會計憑證傳遞程序應(yīng)作到以下三點：(不會考了)

　　二、會計憑證的保管

　　會計憑證的保管是指會計憑證結(jié)賬后的整理、裝訂和歸檔存查。

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