08年基本理論與相關(guān)法規(guī)資料(一)

[復(fù)習(xí)提示1]

　　組織結(jié)構(gòu)圖解讀及組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)分析項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的組織形式共有四種：直線制、職能制、直線職能制和矩陣制。其中，矩陣制的比較容易掌握，結(jié)構(gòu)圖形縱橫交錯(cuò)，容易識(shí)別。而其他三種就有很多相似性，不易識(shí)別結(jié)構(gòu)圖，特點(diǎn)也很相近，不易掌握。

　　1.直線制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是沒(méi)有職能部門，如果假設(shè)自己處于最低層次的話，只有一個(gè)上級(jí)可以發(fā)布指令。

　　優(yōu)點(diǎn)：由于沒(méi)有職能部門，只有一個(gè)上級(jí)，就像軍隊(duì)的管理一樣，所以形式簡(jiǎn)單，命令統(tǒng)一，隸屬關(guān)系明確，職責(zé)清楚，決策迅速。

　　缺點(diǎn)：由于沒(méi)有職能分工，要求總監(jiān)和每個(gè)指揮部門的領(lǐng)導(dǎo)都必須精通各種職能分工的工作，因此要求總監(jiān)的能力很全面，必須是“全能”人物，容易造成個(gè)人管理的弊端。

　　2.職能制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是兼有職能部門和指揮部門且職能部門可以向指揮部門發(fā)布指令，圖中反映為職能部門直接有豎線連接到指揮部門。如果假設(shè)自己處于最低層次的話，可以有很多個(gè)職能部門和指揮部門對(duì)自己發(fā)布指令。

　　優(yōu)點(diǎn)：由于職能部門的分工清楚，所以專業(yè)化程度提高了，管理效率就提高了。

　　缺點(diǎn)：可能出現(xiàn)一個(gè)下級(jí)有多個(gè)上級(jí)的狀況，多頭指揮，容易矛盾。

　　3.直線職能制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征是兼有職能部門和指揮部門，職能部門不能直接領(lǐng)導(dǎo)指揮部門，需要通過(guò)總監(jiān)才能進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。圖中反映為職能部門與指揮部門之間沒(méi)有豎線直接相連。如果假定自己處于最低層次的話，只有一個(gè)上級(jí)可以發(fā)布指令(與職能制相區(qū)別)，又有多個(gè)職能部門存在(與直線制相比較)。

　　優(yōu)點(diǎn)：兼有直線領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、職責(zé)清楚和管理專業(yè)化的優(yōu)點(diǎn)。

　　缺點(diǎn)：由于職能部門不能直接給指揮部門下達(dá)命令，所以互通情報(bào)線路不暢，容易產(chǎn)生矛盾，而且傳遞路線長(zhǎng)。

　　4.矩陣制組織結(jié)構(gòu)圖最典型的特征就是職能部門和指揮部門縱橫交叉，呈棋盤(pán)狀。

　　優(yōu)點(diǎn)：監(jiān)理人員可以從一個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)到另一個(gè)項(xiàng)目，具有較大機(jī)動(dòng)性和適應(yīng)性，有利于業(yè)務(wù)能力的提高和復(fù)雜問(wèn)題的解決。

　　缺點(diǎn)：容易出現(xiàn)扯皮推諉的現(xiàn)象。

　　4.合同措施

　　(1)對(duì)于合同措施，除了擬定合同條款、參加合同談判、處理合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題、防止和處理索賠等措施之外，還要協(xié)助業(yè)主確定對(duì)目標(biāo)控制有利的建設(shè)工程組織管理模式和合同結(jié)構(gòu)，分析不同合同之間的相互聯(lián)系和影響，對(duì)每一個(gè)合同作總體和具體分析。

　　(2)合同措施對(duì)目標(biāo)控制更具有全局性的影響;在采取合同措施時(shí)要特別注意合同中所規(guī)定的業(yè)主和監(jiān)理工程師的義務(wù)和責(zé)任。

　　(3)投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制均要以合同為依據(jù)。