監(jiān)理工程師輔導(dǎo):如何編制好技術(shù)標(biāo)書(二)
四、編制標(biāo)書
1、投標(biāo)書目錄的確定
開始編制標(biāo)書之前,目錄的確定也是重要的一環(huán)。一般來(lái)說(shuō),業(yè)主在招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式都有一定的要求,確定目錄之前,應(yīng)詳細(xì)、反復(fù)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)的內(nèi)容,以便編出全面的、完全響應(yīng)標(biāo)書要求的目錄來(lái)。
如果招標(biāo)文件沒(méi)有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來(lái)確定投標(biāo)文件的目錄。
2、工作分工
投標(biāo)書目錄出來(lái)后,則對(duì)要求編制的內(nèi)容進(jìn)分工,每個(gè)人負(fù)責(zé)相應(yīng)的內(nèi)容,并且規(guī)定完成的時(shí)間,一般要提前2至3天完成以便匯總、復(fù)核及審查。投標(biāo)書施工組織設(shè)計(jì)部分的內(nèi)容較多且繁雜,既有文字說(shuō)明、施工方案圖、場(chǎng)地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等,一般有以下幾個(gè)部分:
(1)編制依據(jù)與原則,工程概況,施工總體說(shuō)明;
?。?)場(chǎng)地布置與臨時(shí)工程、施工方案圖,用地與電力需求計(jì)劃;
(3)進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃,材料供應(yīng)與勞動(dòng)力使用計(jì)劃;
?。?)機(jī)械設(shè)備、測(cè)量試驗(yàn)儀器配置;
?。?)主要工程項(xiàng)目的施工方法、施工工藝;
(6)質(zhì)量、安全體系,文明施工與工期保證;
?。?)施工工藝框圖與各種表格。
投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工程,既要分工,又要合作、協(xié)調(diào)與配合,才能作出一份好的標(biāo)書。
從標(biāo)書的內(nèi)容和工作量來(lái)說(shuō),做一份標(biāo)書宜安排3~4個(gè)人比較合適:一個(gè)人負(fù)責(zé)(1)、(3)、(4);一個(gè)人負(fù)責(zé)(2)及臨時(shí)工程量的計(jì)算;一個(gè)人負(fù)責(zé)(5);一個(gè)人負(fù)責(zé)(6)、(7)。另外,最好有一個(gè)人負(fù)責(zé)總體的協(xié)調(diào)工作與標(biāo)書的審查。
3、編標(biāo)過(guò)程
每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去。
編標(biāo)過(guò)程中,參加編標(biāo)的人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不能馬虎應(yīng)付了事。每個(gè)人都應(yīng)熟悉招標(biāo)文件,清楚了解所確定的施工組織設(shè)計(jì)方案,無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要僅僅圍繞著既定的方案、招標(biāo)文件的要求來(lái)做。每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去,不得有背離和違反現(xiàn)象,否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求,這樣將會(huì)直接影響到標(biāo)書的質(zhì)量,甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。
編標(biāo)過(guò)程中,每個(gè)做標(biāo)人員應(yīng)在一起經(jīng)常溝通、交流,以使每個(gè)人所編制部分的內(nèi)容在總體上具有一致性,避免產(chǎn)生相互不一致甚至自相矛盾的現(xiàn)象。若碰到什么疑問(wèn)或困難,及時(shí)與協(xié)調(diào)人(負(fù)責(zé)人)溝通,協(xié)調(diào)人與各編標(biāo)人一起商量、討論,或向上反映,經(jīng)研究確定后通知各編標(biāo)人,以求得標(biāo)書的統(tǒng)一性與一致性。
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