監(jiān)理工程師輔導:如何編制好技術(shù)標書(三)
4、標書的審查
標書完成匯總后,標書的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要有以下幾個方面:
工期是否合理,能否滿足招標文件的要求;
機械設備是否齊全,配置是否合理;
組織機構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足施工需要;
施工組織設計是否合理可行;
工程質(zhì)量保證措施是否可靠。
一般來說,編標的時間都比較短,而內(nèi)容又比較多,在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的,尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標文件進行全面、詳細的閱讀和理解,因而,標書的統(tǒng)一性與一致性、對招標文件的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內(nèi)容,比如投標書與招標文件中的條款與規(guī)定是否有重大偏離或保留,特別是在對本工程招標范圍、工程質(zhì)量標準或工程實施方面是否有重大改變,或工期安排是否有實質(zhì)性偏離,或者對合同中規(guī)定業(yè)主的權(quán)利或投標人的責任和義務是否有實質(zhì)性限制等。
標書的審查應由公司副總工程師、工程技術(shù)部部長或協(xié)調(diào)人(負責人)負責。審查人應對招投標程序有較為深刻的了解,并且應對該工程的招標文件、圖紙、技術(shù)規(guī)范等作詳細閱讀,熟悉理解,這樣才能審查好標書。
5、標書的修改
標書的審查一般來說不可能很仔細,審查人只指出相應的不足、缺陷或錯誤,不會具體說明該如何補充、完善或修改。標書審查后,編標協(xié)調(diào)人(負責人)應根據(jù)審查的結(jié)果和意見,結(jié)合該標的實際情況確定標書修改的原則、方法與具體要求,并詳細通知每個編標人員。編標人員根據(jù)要求及時對標書進行修改,形成標書初稿,并由總體協(xié)調(diào)人審核修改的情況,最后定稿。
6、標書的打印輸出
標書的打印輸出是標書后期工作中的重要一環(huán),因為標書的輸出工作量大,輸出的質(zhì)量直接影響到標書的觀感效果和標書的總體質(zhì)量。
標書必須按照招標文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,要作到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀,除業(yè)主另有要求外,標書的排版應有統(tǒng)一的要求,包括標題、字體、間距、頁邊、頁腳頁眉與圖紙的線條、字型、邊框等等,都應有具體統(tǒng)一的標準,保證整體標書工整、美麗、悅目。
五、投標資料的匯總、整理
投標后,應及時對投標資料進行匯總,把每個人所做的內(nèi)容都收集放在一起,并標明該工程的主要結(jié)構(gòu)形式、特點及主要施工方案等,以供以后查找資料方便。
這項工作應指定專人負責,并分類存放,必要時刻成光盤,以便外出投標時方便攜帶。
作好投標資料的保密工作。投標是一項競爭十分激烈的工作,在投標過程中,其他每個投標人都是我們的競爭對手,也就是我們的敵人,可以說投標是一場你死我活的戰(zhàn)爭,投標資料就象戰(zhàn)爭中的情報,因此保密工作顯得尤為重要。
作好保密工作的同時,想辦法搜集其他投標單位的投標資料,分析研究對手的實力、特點與以往的投標情況,作出合理、科學的決策,才能最終在投標中出奇制勝的戰(zhàn)勝眾多對手,取得最后的勝利。
六、結(jié)束語
投標工作是一項綜合性很強的工作,須配備足夠的、精良的人員和設備,并充分調(diào)動投標人員的工作積極性、責任心,提高人員各方面的技能和綜合素質(zhì),培養(yǎng)吃苦耐勞的精神,并切實抓好管理,才能完成好投標工作。
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