備考資料分享:PMP項(xiàng)目管理模擬題(三十三)
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第1題(單選題):
一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員生病了,幾周內(nèi)不能回到項(xiàng)目中來。在每日站會(huì)上,團(tuán)隊(duì)分享了他們的擔(dān)憂,因?yàn)樯〉膱F(tuán)隊(duì)成員是他們正在開發(fā)的組件中唯一熟練的人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做些什么來防止這種情況發(fā)生呢?
A、要求為組件的構(gòu)建提供可靠的文檔
B、將特定組件的開發(fā)外包給另一個(gè)團(tuán)隊(duì)
C、在每個(gè)組件部分獲得一個(gè)以上的熟練資源
D、促進(jìn)項(xiàng)目期間跨職能知識轉(zhuǎn)移
參考解析:
【答案解析】
題干中提到了生病的團(tuán)隊(duì)成員是他們正在開發(fā)的組件中唯一熟練的人,一旦生病項(xiàng)目就缺乏熟練開發(fā)當(dāng)前組件的資源,不能把希望寄托在一個(gè)人身上,應(yīng)該讓多幾個(gè)人熟感開發(fā)所需的技能。
A選項(xiàng),本題中是屬于敏捷項(xiàng)目,在敏捷中更注重可用的軟件而非文檔,且要求該成員自己提供一個(gè)文檔,無法保證其他成員掌握相應(yīng)的技術(shù),相比起來,D選項(xiàng)的知識轉(zhuǎn)移促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)之間的交流,更有利于其他成員掌握相應(yīng)的技能。
B選項(xiàng),要首先考慮在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培養(yǎng)能熟練完成的團(tuán)隊(duì)成員,不一定能找到臺(tái)適的外包團(tuán)隊(duì)。
C選項(xiàng),應(yīng)該優(yōu)先考慮讓團(tuán)隊(duì)成員不斷地學(xué)習(xí)和適應(yīng),每個(gè)組成部分都安排一個(gè)以上的熟練資源會(huì)形成龐大的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),也很難找到能熟練完成多個(gè)組件的資源,更會(huì)付出大量的資源成本。
D選項(xiàng),促進(jìn)項(xiàng)目期間跨職能知識轉(zhuǎn)移,有助于其他團(tuán)隊(duì)成員學(xué)習(xí)和了解所需的技能,避免因一人離開導(dǎo)致項(xiàng)目停滯不前的情況發(fā)生。
綜上所述,本題的最佳選項(xiàng)為D選項(xiàng)。
第2題(單選題):
項(xiàng)目經(jīng)理正在領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)項(xiàng)目,以使銀行的信息技術(shù)現(xiàn)代化。項(xiàng)目經(jīng)理需要確定項(xiàng)目相關(guān)方應(yīng)如何溝通,并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論了各種選項(xiàng)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何與相關(guān)方溝通?
A、向項(xiàng)目發(fā)起人提供最新消息,以審查并分發(fā)給每個(gè)相關(guān)方
B、使用單一的通信媒介,例如視頻電話會(huì)議,以減少混亂
C、通過電子郵件向每個(gè)相關(guān)方發(fā)送頻繁的更新,因?yàn)檫@是一個(gè)信息技術(shù)項(xiàng)目
D、使用尊重文化、實(shí)際和個(gè)人喜好的各種溝通方式
參考解析:
【答案解析】
本題考查:溝通需求分析。
關(guān)鍵詞:如何與相關(guān)方溝通,我們需要了解相關(guān)方的溝通需求以及溝通偏好,如喜歡用什么方式什么風(fēng)格去溝通,根據(jù)他們的需求來制定合適的溝通方式能夠更好的和相關(guān)方溝通,所以D選項(xiàng)是最佳實(shí)踐。
A選項(xiàng),通過發(fā)起人去和相關(guān)方聯(lián)系的方式并不是一種合適的做法,而且并不是每一條需要傳遞的信息都需要發(fā)起人審核。
BC選項(xiàng),單一的溝通方式不利于信息的傳遞和反饋,不如D選項(xiàng)合適。
第3題(單選題):
項(xiàng)目經(jīng)理從市場上獲得的信息會(huì)降低維持項(xiàng)目所帶來的業(yè)務(wù)價(jià)值,基于這個(gè)情況,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為此項(xiàng)目應(yīng)該停下來。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何應(yīng)對這個(gè)問題?
A、繼續(xù)定義范圍并查看風(fēng)險(xiǎn)矩陣圖
B、從待辦事項(xiàng)中刪除不再適用的任務(wù),并將此提交給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
C、與發(fā)起人進(jìn)行討論,并建議重新評估項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值
D、與項(xiàng)目發(fā)起人討論并取消項(xiàng)目
參考解析:
【答案解析】
從市場獲得的信息,項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目應(yīng)該停止,但項(xiàng)目應(yīng)不應(yīng)該終止不是項(xiàng)目經(jīng)理能決定的,因此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該把這個(gè)情況告知發(fā)起人,重新評估項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值,以便確定項(xiàng)目是否應(yīng)該被終止,本題的最佳答案是C選項(xiàng)。
A選項(xiàng),題干沒有提到正在進(jìn)行定義范圍的工作,而且發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目的情況,不能視而不見,針對項(xiàng)目是否應(yīng)該終止的問題,應(yīng)該及時(shí)上報(bào)發(fā)起人,A選項(xiàng)不合適。
B選項(xiàng),項(xiàng)目可能會(huì)終止,不僅僅涉及部分任務(wù)不合適的問題,還應(yīng)該針對這個(gè)問題,進(jìn)行討論和確認(rèn)。
D選項(xiàng),可以和發(fā)起人討論,但不一定就會(huì)取消項(xiàng)目,相比之下,先評估項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值獲得確認(rèn)的做法更合適。
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