水電工程土建合同變更索賠的風險分析及對策4
(一)工程設計質量是工程變更索賠的重要源頭
變更量的大小是設計質量的高低的必然反映,所以把好設計關,是有效控制變更量的首要途徑。如由于時間過于緊迫,勘察成果質量不高、設計人員依據(jù)這些質量不高的勘察成果來進行設計,肯定設計的質量也高不到那里。如設計時間過緊、設計工作難以做到周密,各專業(yè)協(xié)調(diào)不夠,會出現(xiàn)設計漏項、錯誤,其結果欲速則不達,反而設計修改多,增加了投資,延長了工期,隨之而來的索賠也不斷。
對策:1.進行設計招標,與中標者簽署委托設計合同;
2.給勘設一個合適的工作周期;
3.業(yè)主與設計單位簽訂限額設計協(xié)議,優(yōu)化設計管理辦法;
4.業(yè)主與設計單位簽訂供圖協(xié)議;
5.業(yè)主制定合理化建議獎勵辦法。
意圖:通過設計招標,選擇方案優(yōu)秀,報價合理,信譽好、素質高、技術服務周到的單位,與其簽訂委托設計合同,在一定意義上講選擇一個好的設計是該工程成功的一半。
為了調(diào)動設計人員的積極性,在給以一定的時間空間前提下又給予一定的壓力,業(yè)主與設計單位簽訂限額設計協(xié)議、供圖協(xié)議,優(yōu)化設計管理辦法等,充分發(fā)揮他們的聰敏才智。
為調(diào)動所有參建人員的積極性,制定合理化建議獎勵辦法,對工程質量、工期、投資控制有功人員給予獎勵。
(二)編好招標文件是選擇施工隊伍、控制變更、索賠的主要依據(jù)。
招標文件是由業(yè)主委托有資質的中介機構、設計院編制或自身有能力的自行編制。招標文件指,招標設計、投標須知、合同格式、商務條款(一般合同條款,專用合同條款)、投標書格式、工程量報價單以及投標報價所需的輔助資料,技術條款及該合同的標段劃分說明等。
招標文件是合同文件的重要組成,是業(yè)主對投標者就該合同工程發(fā)出要約,也是投標者對其響應和承諾的依據(jù),是選擇中標者的條件要求。
若招標文件中合同條款不齊全、不完整、文字不簡潔,在合同執(zhí)行中對合同條款的解釋甲乙雙方會出現(xiàn)異議和糾紛。
若該合同工程大、業(yè)主有意請多家承建,將該合同劃分為幾個標段同時招標,如標段劃分不科學會出現(xiàn)各標段施工干擾,或出現(xiàn)商品砼及有某承包者集中供應砂石而引發(fā)增值稅的問題。
對策:1.給招標文件編制一個合理的工作周期。
2.合同條款盡量引用合同范本的條款,合同文件必須請老師審核。
3.標段劃分應科學、各標段基本是獨立的,避免施工干擾。
4.標段劃分時盡量避免一個產(chǎn)品的幾個工序(或成品)有幾個承建者分割承擔。
意圖:一個好的招標文件是選擇合格承包者,避免或減少不必要的糾紛合同的基礎。
科學地劃分標段可以加快工程進度,簡化招標次數(shù),避免增值稅種的出現(xiàn)。
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(三)參加保險是轉嫁風險損失的有效途徑。
合同中規(guī)定了甲乙雙方的權力和義務,也明確各自承擔風險,在工程合同實施過程中意外的不可抗力和颶風暴雨、地震、洪水、雷電等造成的損失是預先無法估計的而又有可能發(fā)生。
對策:根據(jù)合同規(guī)定由業(yè)主投工程保險、財產(chǎn)保險等保險。
意圖:通過投保,將上述風險轉嫁給保險公司,減少損失。
(四)規(guī)避業(yè)主提供大型施工設備引起的索賠風險。
一般講施工設備由承包方自備的,但由于工程量巨大、工期緊,一些特大型專用施工設備要承包方自備有困難,業(yè)主購買后可有償、無償提供給承包方以確保工期,減輕承包方的壓力,同樣在一定程度上降低合同總價。
特大型專用施工的設備由業(yè)主提供可能出現(xiàn)下列情況索賠。
1.未按招標文件中規(guī)定的時間進場;
2.使用過程中出現(xiàn)機械故障及配件供應不及時。
如三峽工程砼澆筑,骨料經(jīng)皮帶機運輸?shù)巾虐韬舷到y(tǒng)拌和,砼由皮帶運輸系統(tǒng)到羅泰克塔帶機運輸入倉,這些設備都是由業(yè)主提供的,若有一環(huán)節(jié)出故障,會出現(xiàn)全線停產(chǎn)的風險。這風險責任由業(yè)主承擔顯然不合理。
對策:1.這些專用設備出廠驗收,業(yè)主應邀請
請監(jiān)理和這些機械的使用承包方參加驗收。
2.這些專用設備給承包方無償使用,但承包方報價中不計這些設備的基本折舊費。
3.與承包方簽訂機械使用管理合同,合同中規(guī)定承包方按施工手冊要求,負責日常的維修保養(yǎng),使用結束后以合同規(guī)定的成色運到業(yè)主指定地點存放。使用期內(nèi)這些設備承包方應視為自有設備,并承擔責任風險。
意圖:1.設備使用方(承包方)參加驗收,明顯要將出廠設備的質量請他們評價,使出廠設備的合格完好率大大地提高了,同時風險也減少了。
2.無償使用一則表示業(yè)主的開明,同時也將設備運營、維修、保養(yǎng)的責任交給了承包方,要求把業(yè)主提供的設備當作自有設備,由于投標書中機械臺時費用不計折舊費,業(yè)主在經(jīng)濟上不會吃虧。
3.可以減免因機械故障而引起的索賠。
水利水電工程土建合同在合同管理中出現(xiàn)的變更、索賠的風險是不可避免的,這些風險是錯綜復雜的,也不可能以一定的模式去規(guī)定,只要此合同管理的各階段時,盡量做好各環(huán)節(jié)的各項工作,對可能出現(xiàn)的風險進行科學的分析,認真對待,可以起到預防及減少風險出現(xiàn)及減少經(jīng)濟損失的可能。
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