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2013年審計(jì)師《企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)》復(fù)習(xí):薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

更新時(shí)間:2012-12-04 12:58:11 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2013年審計(jì)師考試《企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)》復(fù)習(xí)第四章第一節(jié):薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

  第一節(jié) 本業(yè)務(wù)循環(huán)的性質(zhì)

  一、業(yè)務(wù)循環(huán)綜述

  職工薪酬包括:職工工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會(huì)經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利;因解除與職工的勞動(dòng)關(guān)系給予的補(bǔ)償;其他與獲得職工提供的服務(wù)相關(guān)的支出,包括以權(quán)益結(jié)算的股份支付換取職工提供的服務(wù)。

  1.員工聘用

  企業(yè)人力資源管理部門(mén)根據(jù)需要制定聘用職工的條件和聘用計(jì)劃,錄用符合條件的職工,簽發(fā)人員調(diào)配單,向用工單位分配員工。

  2.考勤及工時(shí)統(tǒng)計(jì)

  工資領(lǐng)取部門(mén)利用考勤系統(tǒng)或考勤卡,對(duì)員工工作時(shí)間及勞動(dòng)成果的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行考核。這些原始憑證記錄的正確與否直接關(guān)系著工資結(jié)算和產(chǎn)品成本的正確性。

  3.工資結(jié)算

  工資管理部門(mén)根據(jù)人員調(diào)配單、考勤記錄,依據(jù)工資管理制度計(jì)算應(yīng)發(fā)放的工資總額、編制工資單;財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)扣款通知單等編制工資結(jié)算匯總表計(jì)算實(shí)發(fā)工資。

  4.提現(xiàn)和支付

  財(cái)會(huì)部門(mén)根據(jù)工資結(jié)算匯總表實(shí)發(fā)工資額,領(lǐng)取現(xiàn)金支票并據(jù)以到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金發(fā)放工資或通過(guò)開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)發(fā)工資。

  5.工資分配

  財(cái)會(huì)部門(mén)以工資結(jié)算匯總表為依據(jù),按照工資的用途,編制工資分配匯總表,將應(yīng)付工資總額及相應(yīng)計(jì)提的職工福利費(fèi)分配計(jì)人各有關(guān)成本、費(fèi)用。

  6.賬務(wù)處理

  主要涉及現(xiàn)金或銀行存款支付記錄、應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬和總賬記錄、工資費(fèi)用分配記錄等。

  二、業(yè)務(wù)循環(huán)中的主要文件

  1.員工錄用和調(diào)配單

  2.考勤系統(tǒng)或考勤卡

  3.工資標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)單價(jià)

  4.產(chǎn)量和工時(shí)記錄

  5.生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表

  6.扣款通知單

  7.工資單

  8.工資結(jié)算匯總表

  9.工資費(fèi)用分配表

  10.記賬憑證

  11.應(yīng)付職工薪酬總賬

  12.應(yīng)付職工薪酬明細(xì)賬

  三、業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)部控制

  預(yù)防、檢查、糾正薪酬業(yè)務(wù)和賬務(wù)處理錯(cuò)弊的內(nèi)部控制包括職責(zé)分工、信息傳遞程序控制和實(shí)物控制。

  1.職責(zé)分工

  人力資源管理、工資結(jié)算、工資領(lǐng)取、工資發(fā)放等職能分別由不同的部門(mén),按照規(guī)定流程和手續(xù)共同完成,各部門(mén)和部門(mén)內(nèi)部各有關(guān)崗位應(yīng)有明確的分工。

  (1)人力資源管理、工資領(lǐng)取、統(tǒng)計(jì)和財(cái)會(huì)部門(mén)相互獨(dú)立,防止虛列支出和連貫性錯(cuò)誤;

  (2)人員調(diào)配單的編制與審批相互獨(dú)立,防止虛增人數(shù)和工資級(jí)別;

  (3)考勤記錄與審批相互獨(dú)立,防止多計(jì)和錯(cuò)計(jì)出勤天數(shù);

  【例題1?單選題】(2009年)薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)的下列職責(zé)分工中,能夠預(yù)防虛增員工人數(shù)和工資級(jí)別的是()。

  A.工資標(biāo)準(zhǔn)的確定和批準(zhǔn)相分離

  B.生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和審核相分離

  C.人員調(diào)配單的編制和審批相分離

  D.工資費(fèi)用分配表的編制和審核相分離

  『正確答案』C

  2.信息傳遞程序控制

  完善的薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)內(nèi)部控制,需要對(duì)與此有關(guān)的信息傳遞程序?qū)嵤﹪?yán)格的控制。這些控制包括:

  (1)授權(quán)程序。涉及工資業(yè)務(wù),包括編制用工計(jì)劃、人員調(diào)配、考勤及工時(shí)統(tǒng)計(jì)、工資結(jié)算和分配、簽發(fā)支票提取現(xiàn)金等業(yè)務(wù),都必須經(jīng)企業(yè)授權(quán)或經(jīng)主管人員審查批準(zhǔn)后方可進(jìn)行下一步處理。

  (2)文件和記錄的使用。為了有效控制薪酬業(yè)務(wù),設(shè)計(jì)一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號(hào)的原始憑證分別由不同的部門(mén)進(jìn)行分權(quán)管理。如產(chǎn)量與工時(shí)記錄、工資單等一式幾聯(lián),由不同部門(mén)參與控制。財(cái)會(huì)部門(mén)要及時(shí)記賬,每月月末,根據(jù)工資結(jié)算匯總表,按照工資的用途編制工資費(fèi)用分配表,據(jù)以及時(shí)填制記賬憑證,登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)成本、費(fèi)用賬簿,并對(duì)人工費(fèi)用進(jìn)行分析,及時(shí)向管理部門(mén)反饋信息。

  (3)審核制度。工資業(yè)務(wù)經(jīng)授權(quán)后實(shí)施,還要經(jīng)有關(guān)主管審核簽章以及內(nèi)部審計(jì)人員或稽核人員進(jìn)行審查。人員調(diào)配單、考勤記錄、工資結(jié)算匯總表、記賬憑證等,需經(jīng)專人審核,保證業(yè)務(wù)處理的真實(shí)和正確。內(nèi)部審計(jì)人員定期測(cè)試和評(píng)價(jià)薪酬業(yè)務(wù)內(nèi)部控制,將設(shè)置和執(zhí)行中存在的缺陷及時(shí)向管理當(dāng)局反饋信息。

  3.實(shí)物控制

  實(shí)物控制包括兩方面內(nèi)容, 一方面限制非授權(quán)人員接近待領(lǐng)工資,并設(shè)置保管設(shè)施,防止現(xiàn)金被盜;另一方面限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)資料,防止這些資料被篡改、偽造和銷毀。

  【例題2?單選題】(2008年)薪酬業(yè)務(wù)循環(huán)信息傳遞程序控制中,使用文件和記錄的關(guān)鍵是()。

  A.設(shè)計(jì)一式多聯(lián)、預(yù)先連續(xù)編號(hào)的原始憑證

  B.限制非授權(quán)人員接近薪酬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)資料

  C.所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)

  D.所有薪酬業(yè)務(wù)須經(jīng)稽核人員審查

  『正確答案』A

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