秘書(shū)行業(yè)動(dòng)態(tài)：高素質(zhì)秘書(shū)短缺，考證選擇有四種
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2013年各類人才招聘會(huì)上透露信息表明，許多外企和大型企業(yè)出高薪招攬的總裁秘書(shū)、行政秘書(shū)、總裁助理的廣告隨時(shí)可見(jiàn)，應(yīng)聘者雖多，但滿足需求的高素質(zhì)秘書(shū)仍然難以尋覓，這讓許多招聘者頭疼。
有資料顯示，我國(guó)公司、企業(yè)秘書(shū)80%以上沒(méi)有受到專門培訓(xùn)，中國(guó)高教秘書(shū)協(xié)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)范立榮說(shuō)，隨著社會(huì)發(fā)展，我國(guó)秘書(shū)行業(yè)已形成龐大的社會(huì)職業(yè)群體，凡是從事辦公室程序性工作，協(xié)助政務(wù)的人員，都可稱為“秘書(shū)”。秘書(shū)的職能正在發(fā)生變化，過(guò)去秘書(shū)只是打打字、發(fā)發(fā)文件，當(dāng)今快速發(fā)展的社會(huì)對(duì)秘書(shū)工作的需求越來(lái)越高，特別是我國(guó)加入世貿(mào)組織后，為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球性、信息網(wǎng)絡(luò)化的國(guó)際大環(huán)境，需要培養(yǎng)大批的商務(wù)性、實(shí)用性的高素質(zhì)秘書(shū)。秘書(shū)經(jīng)常要參與制訂工作計(jì)劃，在職權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助處理政務(wù)、商務(wù)，有時(shí)還要參與工作決策，已經(jīng)成為上司的特殊助手。
有關(guān)人士認(rèn)為，現(xiàn)代合格的高素質(zhì)秘書(shū)應(yīng)是多方位發(fā)展的人才，懂得兩三門外語(yǔ)、會(huì)計(jì)算機(jī)、熟練運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，具有組織活動(dòng)能力、語(yǔ)言組織能力、與人溝通能力、獲取新知的能力及團(tuán)隊(duì)合作能力。社會(huì)對(duì)秘書(shū)要求的日益提高，秘書(shū)資格認(rèn)證已勢(shì)在必行。秘書(shū)職業(yè)已納入國(guó)家職業(yè)準(zhǔn)入制度職業(yè)目錄，是國(guó)家要求持證上崗的87個(gè)職業(yè)之一。
目前，在我國(guó)開(kāi)展的較有影響的秘書(shū)職業(yè)資格考試有四種。
勞動(dòng)部 秘書(shū)資格鑒定
國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)社會(huì)保障部職業(yè)技能鑒定中心有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹說(shuō)，我國(guó)從1998年開(kāi)始秘書(shū)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定，參加鑒定人數(shù)從最初19000人，迅速發(fā)展到2009年的近10萬(wàn)人，到2003年底為止，全國(guó)已組織了13次鑒定，鑒定人數(shù)達(dá)37萬(wàn)人。
據(jù)介紹，秘書(shū)資格鑒定分初、中、高三級(jí)，分別對(duì)應(yīng)國(guó)家職業(yè)資格五、四、三級(jí)。秘書(shū)資格鑒定包括理論知識(shí)考試和操作技能考試，全部采用閉卷筆試方式。知識(shí)考試為一個(gè)半小時(shí)，技能考試為兩個(gè)小時(shí)。每部分滿分均為100分，60分及格。一般考生需要在一年期內(nèi)通過(guò)同一級(jí)別的兩部分考試。一科不合格，補(bǔ)考的時(shí)限不能超過(guò)一年。
培訓(xùn)教材包括《秘書(shū)職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定教材》和《職業(yè)道德》部分，對(duì)秘書(shū)工作可能涉及的環(huán)節(jié)制訂了國(guó)家規(guī)范，是行政輔助人員，對(duì)管理者有效支持的能力、資歷證明。高級(jí)秘書(shū)，更是從事更高級(jí)別管理層行政輔助人員的有效證明和必備證書(shū)。
秘書(shū)資格考試申報(bào)條件：
初級(jí)(具備以下條件之一者)(1)從事秘書(shū)職業(yè)一年以上;(2)職業(yè)學(xué)校秘書(shū)專業(yè)畢業(yè);(3)經(jīng)本職業(yè)初級(jí)正規(guī)培訓(xùn)(指經(jīng)過(guò)勞動(dòng)保障部門批準(zhǔn)的辦學(xué)機(jī)構(gòu)秘書(shū)培訓(xùn)并結(jié)業(yè)，下同)。
中級(jí)(具備以下條件之一者)(1)取得初級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后，從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn);(2)取得初級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后并從事秘書(shū)工作三年以上;(3)從事秘書(shū)工作四年以上并經(jīng)本職業(yè)中級(jí)正規(guī)培訓(xùn);(4)秘書(shū)專業(yè)(含中文、新聞、管理、歷史、社會(huì)、檔案、經(jīng)濟(jì)等專業(yè)，下同)大學(xué)?？飘厴I(yè)以上。
高級(jí)(具備以下條件之一者)(1)取得中級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后，從事秘書(shū)工作兩年以上并經(jīng)本職業(yè)高級(jí)正規(guī)培訓(xùn);(2)取得中級(jí)秘書(shū)職業(yè)資格證書(shū)后，并從事秘書(shū)工作三年以上;(3)從事秘書(shū)工作十年以上并經(jīng)本職業(yè)正規(guī)培訓(xùn);(4)大學(xué)?？泼貢?shū)專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書(shū)工作三年以上;(5)大學(xué)本科秘書(shū)專業(yè)畢業(yè)后并從事秘書(shū)工作二年以上。
評(píng)價(jià)：秘書(shū)資格全國(guó)統(tǒng)一鑒定由國(guó)家勞動(dòng)部發(fā)起，普及面廣，知名度高，全國(guó)統(tǒng)一試卷統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)舉行考試，是權(quán)威的國(guó)家級(jí)考試，證書(shū)國(guó)家認(rèn)可。
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