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高級秘書的職業(yè)“通行證”

更新時間:2013-01-06 18:47:26 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 高級秘書的職業(yè)“通行證”

  學(xué)國際金融出身的阿勇是某銀行山東省分行辦公室的一名秘書。當(dāng)他從下面支行被調(diào)入省分行之前,他僅是一個普通信貸員,沒有任何秘書工作經(jīng)歷?!皠傞_始,工作的確很被動,不知道從何著手?!彼f,一年多后才基本上適應(yīng)了新的工作。值得說明的是,這期間他沒有接受任何與秘書相關(guān)的培訓(xùn),“全憑自己邊干邊學(xué)?!?/P>

  據(jù)了解,在全國眾多的秘書大軍中,真正受過秘書系統(tǒng)培訓(xùn)的人不足三成,大部分人是改行而來的,在工作中邊干邊學(xué)。

  劉志國參加過20多場關(guān)于秘書職位的招聘會,“應(yīng)聘者中持有秘書資格證的也就三五個人吧。絕大部分沒有參加過任何相關(guān)培訓(xùn)?!痹趧⒅緡磥恚芏嗲舐氄卟]有明確的職業(yè)定位,“有些應(yīng)聘者沒有專長、沒有學(xué)歷,甚至不知道自己能干什么,那么就先做個秘書干干吧。”

  我國從1998年開始秘書資格全國統(tǒng)一鑒定,到2003年底,全國已組織了13次鑒定,鑒定人數(shù)達(dá)37萬人。如今,國外一些秘書職業(yè)認(rèn)證考試也已經(jīng)進(jìn)入國內(nèi),并受到廣泛關(guān)注。影響比較大的有劍橋秘書證書考試,LCCIEB秘書證書考試,IAAP秘書資格考試等。

  業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為,這些在很大程度上提高了秘書職業(yè)的進(jìn)入門檻,也為造就一批高素質(zhì)秘書隊(duì)伍提供了制度保障。那么,高級秘書需要哪些資格?我國的秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)里面規(guī)定,高級秘書是取得中級職業(yè)資格以后,連續(xù)從事本職業(yè)工作四年以上,并經(jīng)過高級秘書的正規(guī)培訓(xùn),達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)學(xué)時,并取得畢結(jié)業(yè)證書;第二個條件是取得中級職業(yè)資格證書以后,連續(xù)從事本職業(yè)工作七年以上,也可報(bào)考報(bào)考高級秘書;第三個條件是取得秘書或相關(guān)本科畢業(yè)證書連續(xù)從事工作一年以上的;第四個是取得勞動保障廳審定的以高級技能為培養(yǎng)目標(biāo)的本專業(yè)畢業(yè)證書,這四個條件,符合下列條件之一的都可以報(bào)考高級秘書。

  除了上述專業(yè)資格認(rèn)證之外,張林娜認(rèn)為高級秘書還應(yīng)具備以下幾個方面的素質(zhì):多元化才能,應(yīng)懂得兩國甚至三國以上的語言;組織能力,要為各種會議和活動作計(jì)劃,并落實(shí)安排;溝通能力,要善于協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系;獲取新知識的能力,秘書必須通過繼續(xù)深造來不斷增長知識和提高技能;團(tuán)隊(duì)合作能力,要參加到許多實(shí)際項(xiàng)目中去,需要收集信息,需要督促團(tuán)隊(duì)努力工作。

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