2015年三級秘書資格文書擬寫復習：總結的文體寫作

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　　總結的文體寫作

　　(1)標題?？偨Y的標題是比較多樣的，常見的主要有兩大類。一類是接近公文標題形式的，用于在單位內部使用的總結和向上級機關報送的總結。一般由發(fā)文單位總結的時間界限十事由十文種四個要素組成，如《××工業(yè)局1994--1995年機關工作總結》。一類是類似一般文章的標題，多見于在報刊上公開發(fā)表的總結。這類標題又有單標題和雙標題之分。單標題通常是用一個短句概括地揭示總結的事由，間接顯示出文種，如《十年來經濟體制改革的回顧》《實行優(yōu)化勞動組合的做法和體會》等。雙標題一般用正標題揭示總結的主題，副標題則對總結的事由、時限、單位等作必要的補充、說明或限制，并標明或間接顯示出文體種類，如《面向國際市場立足適銷對路――××市大力組織出口商品生產和收購的經驗總結》。

　　(2)正文?？偨Y的正文一般包括前言、主體、結尾三部分。

　　1)前言。前言是總結的開頭部分，一般是提綱挈領、開門見山，概述基本情況，說明做了哪些工作，取得了哪些成績，獲得了哪些經驗，還存在哪些問題，應吸取什么教訓等，有時還要簡要說明總結的目的等。

　　2)主體。主體是總結的軀干部分。一般說來，一篇總結大體上應有下列幾方面的基本內容：

　?、龠^程與做法：

　　②主要成績和經驗：

　?、蹎栴}和教訓：

　?、芙窈蟮呐Ψ较颍涸谌Y構上，這些內容可以單列一個部分，作為主體的一個層次，也可以用作全篇的結束語。

　　在結構安排上，主體部分通常采用下面三種結構方式：

　　縱式結構：這種結構是按照人們認識事物的過程或工作發(fā)展的進程來安排層次。一般是按照基本情況、方法措施、成績經驗、問題教訓、努力方向的順序展開，這是因果順敘法。也可以采用因果倒敘法，即先提出問題，后分析問題和歸納教訓，這種結構便

　　于反映事物發(fā)展的全過程，易于看出工作進展情況和思想認識的進程，既適合綜合工作

　　總結，也適用于專項工作總結。

　　橫式結構：這是按照事物的邏輯關系來安排層次，它把問題按性質的不同分成幾個方面，或逐層深化、或并列關系、或承接關系、或條件關系等，分別加以敘述。各個分部既圍繞一個中心，又有相對獨立性。這種結構中心明確，易于把握總結的主旨，多用于專題性經驗總結。

　　綜合結構：這是對縱式結構、橫式結構的綜合運用。具體方法是，先按照時間的先

　　后順序，寫出工作進程和矛盾解決的情況;再按照問題性質和邏輯關系，把經驗、做法、問題、教訓、努力方向等分類加以陳述。這種結構既能照顧時間順序，體現(xiàn)事物的發(fā)展進程，又注意內容的邏輯關系，能從每個階段總結出既相互聯(lián)系又相對獨立的幾條經驗教訓，適于表現(xiàn)時間跨度大、內容豐富的綜合性總結。

　　3)結尾?？偨Y的結尾有三種形式。一種是無獨立結尾段的結尾形式，即以主體的最后一個部分作為全文的收束，不再另寫獨立的專門的結尾。一般單位內部的總結多采用這種寫法，寫完存在問題和今后努力方向之后，全文就自然結束。第二種是歸納式結尾，即在主體后另寫一段概括全文主要內容的文字作為結尾。報刊上發(fā)表的典型經驗總結多采用這種寫法，以強調主要經驗和經驗的意義。第三種是號召式結尾，即在主體之后根據面臨的新的工作任務，用一段帶有鼓勵性、激勵性的語言，展望未來，指明努力方向，以鼓舞斗志，增強信心。在會議上向與會者或群眾所做的總結報告多采用這種結尾方法。

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