2015年三級(jí)秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：總結(jié)的注意事項(xiàng)

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　　總結(jié)的注意事項(xiàng)

　　(1)要堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是寫作總結(jié)的重要原則?？偨Y(jié)要從實(shí)際出發(fā)，用辯證的觀點(diǎn)觀察分析問(wèn)題。不是肯定一切或否定一切的絕對(duì)化，而是用“一分為二”的觀點(diǎn)，既看到成績(jī)，又認(rèn)識(shí)缺點(diǎn)，既報(bào)喜，又報(bào)憂;不搞嘩眾取寵、文過(guò)飾非的一套，也不是孤立地、靜止地看問(wèn)題，才能對(duì)工作或?qū)W習(xí)的成績(jī)和缺點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)作出正確的評(píng)價(jià)，得出符合實(shí)際的認(rèn)識(shí)。

　　(2)要全面地掌握情況，占有材料。寫總結(jié)需要的材料大致有工作或?qū)W習(xí)的進(jìn)程、 情況、方法、效果，開(kāi)展此項(xiàng)工作或?qū)W習(xí)的有關(guān)背景，有代表性的典型事例，精確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。需要掌握的情況大體包括上級(jí)的有關(guān)指示、安排，本單位的計(jì)劃部署，與本單位有關(guān)的其他部門、單位的同類情況等。占有材料、掌握情況的主要途徑靠平時(shí)收集積累，并在總結(jié)時(shí)召開(kāi)各種座談會(huì)、討論會(huì)廣泛聽(tīng)取群眾的評(píng)論和意見(jiàn)。只有在占有豐富材料、全面掌握情況的基礎(chǔ)上，通過(guò)認(rèn)真的分析研究，找到事物的內(nèi)部聯(lián)系，才能認(rèn)識(shí)事物的本質(zhì)，把總結(jié)寫好。

　　(3)要總結(jié)出規(guī)律性的東西。這是寫作的難點(diǎn)，也是寫好總結(jié)的關(guān)鍵?？偨Y(jié)要對(duì)今 后的實(shí)踐起指導(dǎo)作用，就不能只是對(duì)工作實(shí)踐過(guò)程的鋪敘和對(duì)工作情況的羅列，也不能是概念與事例的生硬而又簡(jiǎn)單的相加;而應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)所占有的材料和所掌握的情況的透徹分析和深入研究，找出規(guī)律性的東西，實(shí)現(xiàn)從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí)的飛躍。這樣的總 結(jié)才會(huì)對(duì)以后的實(shí)踐有指導(dǎo)意義。

　　(4)要抓住特點(diǎn)，寫出特色。寫總結(jié)要抓住最突出、最能反映客觀事物本質(zhì)的特點(diǎn) 去寫。只有抓住事物的本質(zhì)特點(diǎn)，才能確定總結(jié)的重點(diǎn)。所謂重點(diǎn)，是基本的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，這是評(píng)價(jià)一篇總結(jié)水平高低的主要標(biāo)準(zhǔn)。只有抓住具有個(gè)性特點(diǎn)的主要矛盾，突出總結(jié)某一方面的經(jīng)驗(yàn)，才有典型意義一總結(jié)寫出特色，才不會(huì)千篇一律。這就需要寫總結(jié)時(shí)，一要緊扣重點(diǎn)：經(jīng)驗(yàn)總結(jié)應(yīng)當(dāng)突出規(guī)律性認(rèn)識(shí)的歸納，問(wèn)題總結(jié)則要把問(wèn)題的來(lái)龍去脈、前因后果分析透徹;二要善于比較：運(yùn)用縱比、橫比的方法，比過(guò)去、比現(xiàn)在、比地區(qū)、比單位等，通過(guò)比較，突出個(gè)性和特色。

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