2014年秘書發(fā)展的前景與當(dāng)前現(xiàn)狀
從業(yè)缺口超過萬人最高月薪可達(dá)12000元
外企服務(wù)總公司(FESCO)對外正式發(fā)布了2007秘書職業(yè)調(diào)查報告,報告中數(shù)據(jù)顯示,今年秘書招聘仍處于上升階段,需求量很大,人才缺口將達(dá)萬人以上。而且現(xiàn)代企業(yè)秘書的職位特點正從人們傳統(tǒng)觀念中的“打雜”、“花瓶”向職業(yè)化秘書轉(zhuǎn)變。
私人助理百里挑一
以往外資企業(yè)對秘書的要求主要體現(xiàn)在語言和形象上,對工作經(jīng)驗并沒有太多的要求,但現(xiàn)代職業(yè)秘書則對工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格方面提出了更高的要求。在FESCO秘書職位的招聘、推薦過程中,曾經(jīng)出現(xiàn)一位公司老板秘書職位100比1的 “精挑細(xì)選”。根據(jù)FESCO的調(diào)查顯示,秘書分類中的私人助理即“PA”已經(jīng)成為職業(yè)秘書的發(fā)展趨勢之一。私人助理更像“管家”、“代言人”,針對不同服務(wù)對象提供“個性化”的輔助職責(zé),甚至在不同場合代表老板出場行事,是老板的替身。
第四季度秘書最搶手
根據(jù)FESCO的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,秘書的招聘比例隨季度的變化也有所波動。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段,因此,雖然這一階段是整體職位需求的“淡季”,卻是秘書招聘的“旺季”。2006年第四季度占全年秘書需求的35%,比2006年第一季度提高了15個百分點,這一階段,銀行、保險、金融、法律等機構(gòu)成為招聘的主體。
秘書要求專業(yè)化
根據(jù)FESCO的調(diào)查顯示,現(xiàn)代企業(yè)對秘書知識的要求已越來越趨向于專業(yè)化和職業(yè)化。例如,IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè),一般會注重秘書所學(xué)的專業(yè),在工作中可以利用自身所學(xué)的專業(yè)知識解決一些遇到的問題,從而更好了解公司的產(chǎn)品或提出解決方案。
秘書缺口將達(dá)萬人以上
據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計,在今年前4個月的人才招聘過程中,有多家外資企業(yè)共提出初、中、高級秘書需求1200多個。按需求行業(yè)劃分,制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占需求行業(yè)的前四位。這些秘書職位的月薪從3000元到8000元不等,最高可達(dá)12000元。
據(jù)預(yù)測,秘書職位今年的缺口將達(dá)到萬人以上。而隨著奧運會的臨近,媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運相關(guān)產(chǎn)業(yè)的秘書需求也將迅速提高。同時調(diào)查報告中也指出,雖說從總體供求來看,秘書職位供大于求,但是從對于專業(yè)秘書的要求來說,則表現(xiàn)為儲備少、市場符合率低。原因在于應(yīng)屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗的海歸占到了求職者的50%左右,缺少職業(yè)化培訓(xùn)。
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