2014年三級秘書資格考試辦公設(shè)備使用復(fù)習(xí)：復(fù)印機

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　　復(fù)印機

　　學(xué)習(xí)重點：

　　復(fù)印機的基本過程

　　復(fù)印機的日常使用方法

　　復(fù)印機維護常識故障檢測

　　自20世紀(jì)50年代美國施樂公司推出第一臺商用模擬復(fù)印機，目前，辦公廣泛使用

　　靜電復(fù)印機。

　　一、復(fù)印機的基本工作過程

　　1.復(fù)印機的結(jié)構(gòu)

　　靜電復(fù)印機主要是由控制系統(tǒng)、曝光系統(tǒng)、成像系統(tǒng)以及供紙、輸紙系統(tǒng)組成的。

　　控制系統(tǒng)部分主要包括操作部分和電器部分。

　　曝光系統(tǒng)包括原稿臺玻璃、原稿照明部分、反射鏡組、鏡頭等部分。這些部件一般位于機器的上部。

　　成像系統(tǒng)包括位于機器中心的感光鼓、位于感光鼓上部的鼓清潔部件、周圍的充電轉(zhuǎn)印和消電三個電極、位于感光鼓一側(cè)或下邊的顯影部分等。

　　輸紙系統(tǒng)包括供紙盒、接紙盒、供紙控制部分(定位輥)、轉(zhuǎn)印分離、部件等。

　　復(fù)印機的生產(chǎn)廠家和具體型號有所不同，但由于其基本原理一致，所以其結(jié)構(gòu)大同

　　小異。以東芝復(fù)印機(TOSHIBA2060)為例，外形結(jié)構(gòu)如教材圖3--6所示。

　　圖3--6復(fù)印機外形結(jié)構(gòu)

　　原稿臺玻璃 主復(fù)印計數(shù)器插口 供紙器 原稿蓋 原稿標(biāo)度尺 電源開關(guān)

　　紙量指示 旁路引導(dǎo) 紙尺寸指示 供紙器

　　2.復(fù)印機的基本工作過程

　　復(fù)印過程一般包括充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、分離、定影、清潔、消電等基本步驟。

　　(1)充電。

　　(2)曝光。

　　(3)顯影。

　　(4)轉(zhuǎn)印。

　　(5)分離。靜電復(fù)印機中一般采用分離電暈(交、直流)等方法來進行紙張與感光鼓的分離。

　　(6)定影。

　　(7)清潔。 由于轉(zhuǎn)印效率一般只有75%，因此需要對感光鼓表面進行清潔

　　(8)消電。

　　二、復(fù)印機的使用方法

　　各種型號的復(fù)印機的操作方法基本上大同小異，使用人員在操作前應(yīng)認(rèn)真閱讀隨機附帶的操作手冊，掌握操作方法后進行操作。

　　1.預(yù)熱

　　2.放置原稿

　　(1)原稿放置在原稿臺玻璃板上。不同型號的復(fù)印機有不同放置原稿的方法。一般有兩種：一種是將原稿放置在稿臺的中間;另一種是靠邊放置在定位線上。原稿正面朝下向著玻璃板放置，輕輕蓋緊原稿蓋板，以防漏光而出現(xiàn)黑邊。

　　(2)使用原稿自動輸送裝置。

　　3.選擇復(fù)印紙

　　選用與原稿相同的紙張。

　　也可復(fù)印尺寸不規(guī)則時，例如復(fù)印報紙、雜志時，不能自動檢測到紙張尺寸時，可以指定所要的尺寸。方法是：根據(jù)所需復(fù)印件的尺寸要求，將紙裝入相應(yīng)的紙盒里，按動紙盒選擇鍵，選中所需復(fù)印紙尺寸的那個紙盒即可。

　　4.復(fù)印調(diào)節(jié)

　　(1)調(diào)節(jié)復(fù)印倍率。復(fù)印機的復(fù)印倍率有以下幾種方式：

　　1)固定的縮放倍率。

　　2)使用無級變倍鍵進行無級變倍復(fù)印。

　　3)使用自動無級變倍鍵復(fù)印。

　　(2)調(diào)節(jié)復(fù)印濃度。

　　(3)設(shè)定復(fù)印份數(shù)。用數(shù)字鍵輸入所需要的份數(shù)，可以將一份原稿復(fù)印多份。設(shè)置完成后按下復(fù)印鍵即可開始復(fù)印。

　　5.開始復(fù)印

　　6.節(jié)電停機

　　三、復(fù)印機的維護常識

　　1.復(fù)印機的日常維護

　　日常例行維護的工作內(nèi)容是：

　　(1)復(fù)印前首先查看電源的電壓是否符合復(fù)印機要求。

　　(2)要將復(fù)印室打掃干凈，保持室內(nèi)空氣清新。

　　(3)將當(dāng)天需用的復(fù)印紙抖松，避免復(fù)印時紙張過緊，走紙困難。

　　(4)復(fù)印完畢后，要切斷復(fù)印機電源。

　　(5)建立完整的操作、維修記錄。

　　2.復(fù)印機的清潔保養(yǎng)

　　(1)清潔復(fù)印機的注意事項。清潔、保養(yǎng)復(fù)印機時應(yīng)關(guān)上機器主電源開關(guān)，拔下電源插頭，避免金屬頭接觸，使機器短路。

　　(2)清潔的內(nèi)容

　　1)清潔原稿臺玻璃板、原稿蓋、送稿機皮帶等。

　　2)清潔反光鏡和鏡頭。用鏡頭紙從一端到另一端向著一個方向擦拭。

　　3)清潔復(fù)印機內(nèi)部。

　　4)清潔感光鼓。

　　5)清潔充電、消電和轉(zhuǎn)印電極時，要用脫脂棉擦拭電極金屬屏蔽及電極絲。

　　6)清潔器和定影器要從復(fù)印機內(nèi)取出后才能清潔。將清潔器上回收的墨粉倒人顯影墨粉盒內(nèi)，用刷子清潔。

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